Viktig når du skal velge HR-system
Å velge HR-system er kompleks og tidkrevende prosess. Mange leverandører av HRM-systemer kan ofte ”kvalifisere” seg til kundens utvalgsprosess. Dette fordi mange HR-leverandører leverer liknende løsninger. Det kan derfor være vanskelig å se forskjellene med for eksempel Cornerstone vs CatalystOne eller Aditro vs Simployer. Når du skal sammenligne HRM, HCM og Talent Management systems -leverandører så bør fokus være utifra din kravspekk og hvordan systemegenskaper som brukervennlighet, integrasjonsmuligheter og implementering er vurdert av andre kjøpere.
Å bestemme kravspekk til et HR-system
For å få til en smidig og kvalitativ kjøpsprosess av HR-system, så bør deres kravspekk være nøyaktig og IKKE bare fokusere på det dere trenger en løsning for akkurat NÅ, men ta med de kravene som kan hjelpe dere å nå den digitale HR-visjonen som dere ser i fremtiden. Et eksempel er å fokusere kravspekken ut i fra en leders eller en medarbeiders perspektiv. Hvordan ser skjermbildet ut for de som skal bruke systemet? Er det enkelt å få oversikt eller rollekontroll i systemet? Hvor mye må styres fra HR selv, og hvor mye kan delegeres ut i organisasjonen? Finnes det support og støtte for ledere?
Hos BusinessWith fokuserer vi på å belyse hvorfor og hvordan avtaler gjøres med spesifike HR-leverandører. Vå kartlegging fokuserer ikke kun på hva leverandøren kan tilby, men også på hva som er fremtredende i deres systemer og hvordan de samarbeider med sine kunder. Noe som er viktig å ha insikt i, om man skal ha en langsiktig HR-partner ved sin side.
Talent Management system vs HRM system
Forskjellen mellom et Talent Management system og HRM system er:
Talent Management system fokuserer på å levere moduler som skal hjelpe organisasjonen med å beholde, engasjere og utvikle talenter for bedriften. For eksempel en LMS-modul for å øke kompetanse gjennom effektive opplæringsprogrammer.
HRM fokuserer mer på tradisjonell core-HR der tidsrapportering, master HR-data og analysefunksjoner inngår. Vanligvis inneholder det støttefunksjoner for de administrative prosessene. Flere Talent Management-moduler inngår i visse HRM-systemer, men selve utgangspunktet skiller seg ut.
Digital HR
Utviklingen av HR-systemer har fremgangsrikt drevet frem digital HR. Med hjelp av en HR-partner kan bedrifter oppnå gode resultater i kompetanseutvikling og lederskapskultur. Det har skjedd et paradigmeskifte for HRs rolle i bedrifter. I stedet for at det ansees som et nødvendig kostnadssenter, har nå HR etablert seg som en strategisk funksjon for å hjelpe bedriften med å nå sine mål. En stor del av denne fremgangen kommer av at det finnes innovative HRM-moduler som digitaliserer og effektiviserer HR-prosesser som kan nå ut til hele organisasjonen.