Hva kan jeg kreve av et budsjett- og prognoseverktøy?
Et budsjett- og prognoseverktøy er ofte omfattende og kan tilby deg og din bedrift mye. Du har sannsynligvis allerede deler av det i Excel-filer i dag, deler du kanskje ikke engang trodde du trenger. Her oppsummerer vi noen av komponentene som finnes i et moderne verktøy for budsjettering og prognoser. Mange av verktøyene på markedet har eksistert en stund og utviklet i takt med bedriftenes krav og behov. Grunnlaget har ofte vært å avklare prosessen med budsjett, økonomi og planlegging, derfor er verktøyene i mange tilfeller gode for budsjettering, prognoser og oppfølging av nøkkeltall, såkalte KPIer. Disse nøkkeltallene må være enkle å følge, da det er de som sammenligner en bedrift mot resten av markedet og skal hjelpe organisasjonen eller bedriften å nå sine mål.
Avhengig av hvor stor din bedrift eller organisasjon er, bør du tenke over om du vil dele prognosene inn i for eksempel ulike grupper eller kategorier. Mange systemer er gode på akkurat det. Et budsjett- og prognoseverktøy gjør naturligvis ikke hele jobben, men det hjelper deg å jobbe med målstyring, hvis du ønsker det. Rapporter, diagrammer og analyser er en gitt funksjon og det er viktig at du tar deg tid til å følge opp disse, slik at du som bedrift har mulighet til å lære av dine feil og oppnå suksess for fremtiden.
Verktøyene leverer ofte mye mer enn det vi har nevnt her, som kommentarfunksjoner, benchmarking og integrasjoner med andre systemer. Det er opp til deg å velge et budsjett- og prognoseverktøy som inkluderer så mye som mulig av alt du trenger og har kapasitet til å ta del i. Vennligst avklar hvor mange som kan ha behov for å bruke systemet og hvilke behov de ulike rollene har. Du kan deretter filtrere i vår systemguide for å finne ut hvilket verktøy som passer deg best. Ta kontakt med oss i BusinessWith hvis du har spørsmål.