Hvilket dokumenthåndteringssystem trenger din bedrift?
Alle virksomheter har dokumenter som må signeres og arkiveres, og for å hold virkelig god orden og følg lover og regler, du trenger en dokumenthåndteringssystem. Det betyr at du ikke trenger å forholde deg til det til permer og papirbunker – og i stedet kan lene seg tilbake og vite at dine dokumenter, avtaler, beslutninger, sitater eller retningslinjer er dokumentert på en smart og digital måte. Det som systemet for dokumenthåndtering det hjelper blant annet at du lar de rette personene ha autorisasjon og at du for eksempel raskt og enkelt skal kunne finne ut status på dokumentene hva som er signert eller ikke og hvilken versjon av dokumentet som gjelder. Du får dermed god oversikt og full kontroll over bedriftens ulike dokumenter.
Å ha nettbasert dokumentbehandling gir deg tilgang til det du trenger uansett hvor du er, og at du vet at alt er trygt lagret. Men hvordan bør du velge dokumenthåndteringssystem? Det kommer helt an på hva slags person du er bedrift og i hvilken bransje du opererer. Trenger du en skalerbar løsning for å vokse med? Eller er en enkel løsning nok? Hvor moderne skal systemet være? Hvordan Må dine flyter og prosesser automatiseres? Skulle det være skreddersydd til dine behov? Husk at et godt system bør gjøre det blir nesten umulig for deg å gjøre feil når du håndterer dokumentene dine.
Hvilke dokumenthåndteringssystemer er tilgjengelige på det norske markedet?
Et verktøy for digital dokumenthåndtering er ofte tilgjengelig på mange forskjellige måter systemstrukturer. Noen leverandører spesialiserer seg på håndtering av digitale dokumenter mens andre leverandører kan tilby en komplett styringssystem hvor dokumenthåndtering er en modul. Med dette i tankene er det det er mange leverandører på det norske markedet som du kan sammenligne med og også filtrere ut det som passer best for deg.
Sammenlign ulike dokumenthåndteringssystemer her på BusinessWith, for for å finne det som passer best for din bedrift.
Hurtigguide
Relaterte kategorier til Dokumenthåndteringssystem
AvtalehåndteringCompliance-systemDokumenthåndteringssystemElektronisk signeringKYC-systemTelefonsentralListe over 23 forskjellige Dokumenthåndteringssystem
Centuri fungerer som et knutepunkt for informasjon som er opprettet, håndtert og flyter i virksomheten. Det hjelper deg å finne og administrere informasjon raskere, med mindre arbeid og med høyere kvalitet. Plattformen er fleksibel og lett tilpasset for å støtte dine arbeidsmetoder. Bygget på den nyeste teknologien i brukergrensesnitt, mobilitet, integrasjoner og søkefunksjoner, kan den støtte kom...Lær deg mer om Centuri
Vi tilbyr et skybasert kvalitetsstyringssystem med fleksible og tilpasningsdyktige moduler for ledelse og kvalitetsarbeid. Våre konfigurerbare fire basis moduler for dokumenthåndtering, avvikshåndtering, revisjon og risikostyring gir en solid plattform for støtte i ISO-sertifisering og kvalitetsarbeid. Systemet er brukervennlig, pålitelig og tilpasses bransje- eller virksomhetsspesifikke behov. ...Lær deg mer om Datakvalitet
M-Files er en global leder innen dokumenthåndtering, kontraktstyringssystemer og prosesshåndteringssystemer, ideelt for bedrifter med over 50 ansatte. Vår intelligente metadatadrevne plattform revolusjonerer måten ansatte håndterer arbeidsprosessene sine på; fra oppretting og administrasjon av dokumenter til automatisering av arbeidsflyter, ekstern samhandling, sikkerhet, etterlevelse av regler ...Lær deg mer om M-Files
Fördely er en digital kontraktsplattform som automatiserer håndtering av kontrakter og hjelper deg med å minimere rutinemessige oppgaver. Exselys -plattformen gir deg opptil 25 ganger raskere behandlingstid og lar deg opprette en avtale mer enn 10 ganger raskere. Plattformen vår hjelper deg med å øke kontrollen, senke kostnadene og frigjøre utallige timer med administrativt arbeid - alt i en, bruk...Lær deg mer om Precisely
Med Pandadoc kan du enkelt administrere og lage dokumentasjon på en brukervennlig plattform. Få tilgang til mer enn 750 ferdige kontraktsmaler og et dra-og-slipp-redigeringsverktøy. Gjennomgå og samarbeid om dokumenter i sanntid. Dra nytte av innebygde CRM-integrasjoner som strømlinjeformer hele avtaleshåndteringsprosessen.Lær deg mer om PandaDoc
AM System er et skybasert styringssystem som forenkler kontrollprosessen for både små og store selskaper. Ved hjelp av dokumentmodulen administrerer du alle avtalene og dokumentene dine, mens saksbehandlingsmodulen bidrar til en kontrollert og intuitiv arbeidsflyt for hver ansatt. Alle medarbeidere får tilgang til alle aktuelle opplysninger som er relevante for rollen deres, og kan dele oppdaterin...Lær deg mer om AM system
Spesialisert reisefaktureringssystem som kan håndtere alle steg i reisefaktureringsprosessen. Har et sofistikert statistisk verktøy som lar deg holde styr på utvikling og effektivitet. Et av de større selskapene innen reisefaktureringsprogramvare.Lær deg mer om Azets Expense
Med ACOS WebSak får du et Noark 5-godjent arkivering- og dokumenthåndteringssystem som omfatter alt fra datafangst, registrering, samhandling, produksjon, behandling, arkivering, deling, publisering og ekspedering av dokumenter på en sikker måte.Lær deg mer om Acos
Bynder sikter å forenkle bedriftens dokumenthåndtering ved å samle alt digitalt på en letthåndterlig plattform for alle bedriftens digitale filer.Lær deg mer om Bynder
Ved hjelp av Coredatas plattform mottar selskapet et dokumentstyringsverktøy for tydelig oversikt over dokumentstyringen. Med sin brukervennlige dashbord, søkefunksjon og versjonshistorikk kan selskaper i alle størrelser få en mer effektiv arbeidsprosess.Lær deg mer om CoreData
I Datalex er alle behov samlet i et brukervennlig og effektivt system slik at du skal ha full kontroll på dokumentasjon, oppgaver og belastninger.Lær deg mer om Datalex
Brukervennlige og effektive dokumentportaler med fokus på håndtering, publisering og presentasjon av dokumentasjon.Lær deg mer om Docstream
Documasters dokumenthåndteringssystem lar bedriften samle inn og administrere alle sine dokumenter digitalt, på en sikker og brukervennlig plattform. Med funksjoner som tagging, dokumentarkiv og åpen API for enkel integrasjon.Lær deg mer om Documaster
Programtillegg for dokumentadministrasjon gir rask tilgang til alle filene og dokumentene dine og deres administrasjon direkte fra Easy Project. Den er organisert i en kjent katalogstruktur, og takket være dokumentversjon vil du ha alle dokumentene dine oppdatert. Godkjenningsarbeidsflyter forenkler dokumentsirkulasjonen i din bedrift og gjør arbeidet ditt enklere.Lær deg mer om Easyproject
Håndtering av dokumentasjon for hele bedriften er en krevende oppgave som ofte omfatter mengder med papirer eller kompliserte regneark. Dermed er det vanskelig å finne viktige dokumenter som inspeksjonsrapporter, revisjoner eller risikovurderinger, når du trenger dem. Med dokumentmodulen vår kan du enkelt spore endringer og godkjenninger, sende påminnelser om å se gjennom eller oppdatere, og sørge...Lær deg mer om Ecoonline
EQS Dokumentstyring er enkelt å ta i bruk og korrekt informasjon som f.eks. skriftelige rutiner, prosedyrer, instrukser, referater og andre typer dokumenter kan nås med få klikk. Programvaren oppfyller alle ISO-krav og er en god støtte i en sertifiseringsprosess. Det er full sporbarhet og historikk på alle dokumenter, med automatisk versjonskontroll.Lær deg mer om Extend
iBinder er en digital plattform for dokumenthåndtering og samhandling, spesielt brukt i bygge- og eiendomsbransjen. Den forenkler lagring, deling og organisering av prosjektdokumenter i skyen, noe som gir bedre oversikt og kontroll. iBinder erstatter fysiske ringpermer med en digital løsning for effektiv prosjekthåndtering.Lær deg mer om iBinder
Iron Mountain Incorporated (New York-børsen: IRM) er en global bedrift dedikert til å lagre, beskytte og håndtere informasjon og aktiva.Lær deg mer om Iron Mountain
Et sakssystem som kan brukes til forskjellige typer tilfeller som avvikshåndtering, serviceoppgaver og helpdesk. Moderne funksjoner som kan kuttes for å møte forskjellige behovsbilder.Lær deg mer om KEYnet ärendehantering
Landax tilbyr et modulært styringssystem som enkelt kan tilpasses selskapets behov ved å kombinere de mange modulene som tilbys. Funksjoner som kan legges til inkluderer kompetansemodul, risikoanalyse og prosesskart. Landax er et webbasert styringssystem for administrasjon, ledelse og kontroll. Du får alle verktøy du trenger for å utøve kvalitetsledelse samlet i én programvare. Vi står også til tj...Lær deg mer om Landax
DMS dokumenthåndteringssystem på en måte som aldri før har vært mulig Støtter alle skannere for skanning av dokumenter og filformater, lagrer ikke noe i skyen, skalerbar fra 1 til 800 brukere, tilgang fra hvor som helst og har alle funksjoner om bord umiddelbart.Lær deg mer om Paperoffice
Her får du en plattform som er genial for dokumenthåndtering, ved at du gjennom den både kan håndtere og administrere dine dokumenter og skaffe signaturer digitalt. Løsningen gir deg derfor muligheten til å automatisere og effektivisere prosessene rundt opprettelse, sending, signering og arkivering av dokumenter. Blant plattformens mange funksjoner finner du blant annet funksjoner som lar deg lage...Lær deg mer om Penneo
XaitPorter er en fleksibel plattform som tillater parallell dokumenthåndtering, noe som fører til høyere effektivitet i selskapets prosesser og til slutt bedre resultater.Lær deg mer om XaitPorter
Hurtigguide
Hva bør du kreve av dokumenthåndteringssystemet ditt?
Det er flere ting du bør tenke på og stille som krav når du er ute søk etter et dokumenthåndteringssystem. Mange av de mer avanserte systemene kan være kompliserte å bruke og kreve mer opplæring, mens de enkle kan noen ganger mangle funksjoner du trenger. Virkelig sørge for at du velge systemer med omhu. En god idé er å virkelig teste systemet for for å se hvordan det fungerer i praksis. Dokumenthåndteringssystemene fungerer forskjellig bra avhengig av hvilke behov du har og i hvilken bransje du driver. Til å finne et system som er perfekt kan være vanskelig og å skreddersy Perfeksjon er heller ikke alltid lett. Det viktigste å tenke på er at det virkelig skal passe de ansatte som jobber med dem ulike dokumenter. Et godt system sparer deg for mye tid, og gjør deg kan meget effektivt holde styr på dokumentene dine og at de er korrekte arkivert og at de raskt kan spores og søkes.
Krev gjerne at systemet du velger fungerer som en mobilapplikasjon. Dette er fordi dagens arbeidsplasser blir stadig mer mobile og det dokumentene må da være tilgjengelige uansett hvor du er. Å kunne jobbe i dokumentene via mobilen bidrar til mer fleksibilitet og sparer mange ganger tid.
Andre råd fra oss i BusinessWith er å velge system for dokumenthåndtering som virkelig føles enkel å bruke, kan indeksere automatisk og kan utvides ved behov i fremtiden. Tenke utenfor boksen den ansattes perspektiv – det er aldri en god idé å implementere et nytt system som ingen forstår eller bruker. Ankre kjøpet av det det nye systemet med sluttbrukerne. Krav fra din leverandør om at de kan gi opplæring om nødvendig, og hjelpe deg med undervisningsmateriell som e-læring eller videoer.
Sammenlign og velg dokumenthåndteringssystemer hos BusinessWith, eller ta kontakt kontakt oss hvis du trenger ytterligere hjelp og veiledning.
