M-Files

Hva liker du best?

Et oversiktlig grensesnitt og en måte å presentere masterdata importert fra andre systemer i selskapet som objekter på plattformen.

Hva liker du minst?

Vanskeligheter med store mengder masterdataobjekter. Produktet er imidlertid i kategorien "Enterprise Content Management System", dataene er de samme som i mindre selskaper, men mer i globale selskaper.

Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at M-Files løser?

Muligheten til å gjenbruke masterdata og muligheten til å implementere kontrollerte prosesser på plattformen.

Hva liker du best?

Det avanserte søket finner dokumenter selv ved hjelp av ord i innholdet. Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne, tildele og flytte dokumenter i henhold til prosessen.

Hva liker du minst?

Den innledende læringskurven kan være litt bratt for dem som kommer fra tradisjonelle systemer. Noen integrasjoner krever teknisk konfigurasjon, og mobilappen kunne vært mer flytende.

Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at M-Files løser?

Siden jeg begynte å bruke M-Files, har jeg redusert søketiden, forbedret sporbarheten og sentralisert informasjonen. Nå kan jeg jobbe mer effektivt og uten å bekymre meg for dupliserte versjoner. Samarbeidet mellom teamene har også blitt bedre, ettersom vi alle jobber med de samme dokumentene på en kontrollert og sikker måte.

Hva liker du best?

Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.

Hva liker du minst?

Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.

Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at M-Files løser?

Sikker formell dokumentkontroll, og automatisk versjonshistorikk for både formelle og uformelle dokumenter og filer. Fasiliterer samarbeid om dokumenter (forfatterskap, review og godkjenning) og godkjenning med elektroniske signaturer. Sporing av kontrollerte utskrifter.