HjemSystemGuidenOm ossFor leverandører
M-Files-logo

M-Files

M-Files Norway AS

i
Vurderingen består av flere faktorer som annmeldelser, popularitet, sammenligninger osv.

Beskrivelse av M-Files

Håndtering av dokumenter: enkelt å finne, bruke og dele.

Si farvel til mappebasert dokumenthåndtering!

M-Files erstatter den gamle, ineffektive mappestrukturen med et metadata-basert system som tilbyr en smartere og mer intuitiv måte å administrere informasjon på. Ved hjelp av metadata kan virksomheter enkelt finne og dele informasjon. Ved å tilpasse arbeidsflyter og automatisering, reduseres antall feil og effektiviteten øker. På den måten kan de ansatte fokusere på viktigere arbeidsoppgaver.

  • Enkel informasjonsdeling med èn sannhetskilde.
  • Eliminer feil og bortkastet tid på manuelle repeterende oppgaver som gir virksomheten lav avkastning.
  • Behold kontrollen over dokumentene dine samtidig som du overholder compliance-krav.
  • Reduser forretningsrisiko og sikre compliance. M-Files bruker et ISO- og SOC-sertifisert sikkerhetssystem for kvalitets- og informasjonssikkerhet for å gi virksomheter en sikker tjeneste av høy kvalitet, med en juridisk og etisk tilnærming i sin forretningspraksis til enhver tid.
  • Gjennom å integrere med Microsoft 365, Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace, Sharepoint med flere, effektiviserer M-Files arbeidsflyten og fjerner frustrasjon over doble dokumenter.

M-Files' sin plattform er den perfekte løsningen for virksomheter som krever det høyeste nivået av effektivitet og sikkerhet i sine dokumenthåndterings-prosesser.

Bedriftsstørrelse

Hvilken bedriftsstørrelse passer til dette systemet?
11-500+

Mobilapp

Finnes det mobilapp?

Brukerstøtte

Hvordan kan leverandøren kontaktes?

Opplæring

Hvordan kan du lære opp kunden?

Språk

På hvilke språk finnes systemet?
SVDANOFIEN

Geografisk område

Hvor finnes vi?
GlobaltSENOFIDK

Testperiode

Kan man få en gratis testperiode?
JANEI

Pris fra

Listepris fra leverandør:
Vi skreddersyr prisene etter din virksomhets behov. Book en uforpliktende demo.

Hvorfor samarbeide med M-Files Norway AS?

Hvorfor velge deres system?

ARBEID SMARTERE, IKKE HARDERE

Med M-Files får du mer ut av arbeidsdagen og du jobber smartere. Plattformen lar deg enkelt finne, dele og samarbeide om dokumentene du bruker hver dag, noe som gjør innholdsadministrasjon til en lek.

Del sikkert

Automatiserte tillatelser og arbeidsflyter sikrer at riktig person får riktig informasjon til rett tid, hver gang. Du behøver ikke lenger å stresse med at sensitiv informasjon faller i feil hender.

Samarbeid effektivt

Få tilbakemeldinger og del oppdateringer umiddelbart, både internt og eksternt. Med våre funksjoner for samtidig redigering (co-authoring) kan du samarbeide i sanntid fra hvor som helst, mens de sikre innholds-hubene våre gjør at du kan utforme den ultimate kundeopplevelsen.

Automatiser oppgavene

Det er ikke lenger nødvendig å jage hele teamet for innspill. Med M-Files' tilpassede arbeidsflyter gjør plattformen det for deg, noe som betyr at du kan få alles tilbakemeldinger raskere og det blir enklere å levere i tide.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Analytikere og våre kunder sier

En undersøkelse gjennomført av Forrester på vegne av M-Files, fastslår at M-Files’ plattform for automatisering av dokumenthåndtering har gitt kunder som investerer i M-Files, en avkastning på sine investeringer (ROI) på 294% over tre år.

The Forrester Total Economic ImpactTM (TEI)-studien viser målbare fordeler for bedrifter som bruker M-Files i kombinasjon med Microsoft og andre applikasjoner. Eksempler på disse fordelene inkluderer:

  • 50% raskere søk etter dokumenter og informasjon.
  • 65% raskere dokumentlagring.
  • 70% økt effektivitet i arbeidsprosesser.
  • 20% i redusert tidsforbruk for revisorer.

Hvilken posisjon har dere på det norske markedet?

  • Nordisk selskap med hovedkontor i Finland
  • Lokal ekspertise i Norge og en global kundebase
  • Sertifiserte partnere
  • Vi hjelper små, mellomstore og store virksomheter i alle bransjer

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

BRUKERVENNLIG

M-Files øker produktiviteten og forbedrer kvaliteten på arbeidet ved å gjøre informasjonen enkel å finne og bruke.

AUTOMATISERING AV ARBEIDSFLYT

M-Files muliggjør en metodisk tilnærming og reduserer feil ved å automatisere arbeidsflyter.

OVERHOLDELSE

M-Files reduserer forretningsrisiko ved å sikre samsvar (compliance).

SAMARBEID

M-Files muliggjør kundeopplevelser av høy kvalitet takket være et delt arbeidsområde.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGEN

M-Files gjør det mulig for bedrifter å realisere en avkastning på investeringen (ROI) på nesten 294%.

Anmeldelser og rangeringer om M-Files

Hva synes andre om systemet?

Samlet vurderingscore

Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrering
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?

In general satisfied

Super user and AdministratorMiddelsstor bedriftVerifisert personNorgeDesember 2023

Hva liker du best?

Integration with Windows. Easy to file.

Hva liker du minst?

Search functions could be easier, especially when continue search after a pinned document group. Today we must remember to mark continue. Would like to have longer titles for documents.

Hvilke virksomhetskritiske problemer løses med systemet?

Filing of large amounts of documents in various departments.

  • Brukervennlighet
  • Samarbeidet med leverandøren
  • Support og service
  • Tilgjengelige funksjoner
  • Kundetilpassning og fleksibilitet
  • Integrering
  • Verdi for pengene
  • Hvor fornøyd er du totalt sett?

Leder dokumentasjonMiddelsstor bedriftVerifisert personNorgeDesember 2023

Hva liker du best?

Muligheten til å vise ett dokument på flere måter Enkelt å lagre og bruke Integrasjonsmuligheter

Hva liker du minst?

Problemer ved enkelte view dersom de opprettes på norsk språk.

Hvilke virksomhetskritiske problemer løses med systemet?

Sikker lagring av dokumenter

  • Brukervennlighet
  • Samarbeidet med leverandøren
  • Support og service
  • Tilgjengelige funksjoner
  • Kundetilpassning og fleksibilitet
  • Integrering
  • Verdi for pengene
  • Hvor fornøyd er du totalt sett?

EkonomichefLiten bedriftVerifisert personSverigejuni 2023

Hva liker du best?

Möjligheten att kunna få viss data ifyllt i dokument samt interna påminnelser kring arbetsmoment.

Hva liker du minst?

Det är mer avsaknad av - tänker på autotexter m.m.

Hvilke virksomhetskritiske problemer løses med systemet?

Kommer inte på något direkt kritiskt problem.

  • Brukervennlighet
  • Samarbeidet med leverandøren
  • Support og service
  • Tilgjengelige funksjoner
  • Kundetilpassning og fleksibilitet
  • Integrering
  • Verdi for pengene
  • Hvor fornøyd er du totalt sett?

Erfaringer etter 4 år med M-Files

Daglig lederLiten bedriftVerifisert personNorgejuni 2023

Hva liker du best?

Oversiktlig og god kontroll på dokumenter og oppgaver. Fleksibelt system som det er mulig å tilpasse interne arbeidsprosesser. Veldig god søkemotor Oversiktlig prosjektstyring Integrasjon mot Outlook Elektronisk signering av dokumenter eller tilsvarende prosesser. Gir en god totaloversikt over alle aktiviteter, da alle jobber på samme system.

Hva liker du minst?

Krever at en er bevisst på å kommunisere hva endringen til nytt system betyr for selskapet. Må være bevisst ved implementering, og informere alle brukere om at en jobber på en "ny" måte. Viktig å informere om muligheter og hvordan en faktisk bruker system og hvordan en finner informasjon. Viktig at en setter opp alle relevante "View" før en starter bruk av system, for bedre brukeropplevelser. Erfaring har vist at det er fornuftig å ha et "test vault" der en tester endringer før det går i produksjon. Revisjonskontroll i Admin kan bli bedre.

Hvilke virksomhetskritiske problemer løses med systemet?

Kontroll på revisjon av dokumenter og tegninger, der en i tillegg har mulighet for å gå tilbake til tidligere versjoner om nødvendig. Prosjektstyring, alle dokumenter, mail, assignment, tegninger osv samlet på en god og enkel måte. Integrasjon mot Outlook, all relevant kommunikasjon blir lagret mot aktivitet, kunde, prosjekt og er tilgjengelig for de som trenger det lagret i M-Files. Assignment, gir oversikt over alle oppgaver som er åpne og gir samtidig et godt bilde av ressursbehov i forhold til å lukke/løse oppgaver.

  • Brukervennlighet
  • Samarbeidet med leverandøren
  • Support og service
  • Tilgjengelige funksjoner
  • Kundetilpassning og fleksibilitet
  • Integrering
  • Verdi for pengene
  • Hvor fornøyd er du totalt sett?

M-Files produktfunksjoner

Avtalehåndtering

Administrative myndighetsnivåer

Ingår

Automatiske påminnelser

Ingår

E-signering

Ingår

Integrerbarhet med Office-pakker

Ingår

Juridisk råd

Ingår

Kontraktmaler

Ingår

Kontraktsoversikt

Ingår

Kryptert lagring av kontrakter

Ingår

Statistikk

Ingår

Søkefunksjon

Ingår

Verktøy for kontraktgjennomgang

Ingår

Videre trening

Går att lägga till

Dokumenthåndteringssystem

Ansvarshåndtering

Ingår

Avansert søkefunksjon

Ingår

Dokumentmaler

Ingår

E-signering

Ingår

Integrerbar

Ingår

Lese sitater

Går att lägga till

Sanntidsstyring

Ingår

Sporbare endringer

Ingår

Varsler

Ingår

Versjonshåndtering

Ingår

Prosessledelsesystem

API

Ingår

Arbeidsdeling

Ingår

Automatiske varsler

Ingår

Avvikshåndtering

Ingår

Dashboard

Ingår

Håndtering av dokumenter

Ingår

Prosesskart

Ingår

Standardiserte symboler

Ingår

Tillatelser

Ingår

Om M-Files Norway AS

M-Files plattform for dokumenthåndtering lar deg umiddelbart finne og bruke riktig dokument i enhver sammenheng, automatisere forretningsprosesser og opprettholde informasjonskontroll.

  • 500+ ansatte
  • 300+ partnere
  • 5000+ kunder
  • 100+ land

De vanligste sammenligningene i Dokumenthåndteringssystem