Hva skal jeg tenke på ved valg av prosjektstyringsverktøy?
Å ha et pålitelig prosjektsystem eller prosjektstyringsverktøy handler om å kunne opprette og følge opp prosjekter effektivt og redusere papirarbeidet. I et prosjektsystem kan alt fra planlegging, ressursfordeling, bestillinger, tilbud, forespørsler, kommunikasjon, påminnelser og prosjektstatus være inkludert – kort og godt alt det du trenger for å kunne håndtere og arbeide med hvert enkelt prosjekt. For å kunne håndtere arbeidsflyten trenger du altså et system eller et prosjektverktøy.
I dag finnes det mange enkle og nettbaserte prosjektverktøy du kan arbeide i når du er på farten, men det finnes også systemer som tilbyr mange smart integrerte detaljer. Hvilket nivå du må legge deg på avhenger helt av hvor komplekse prosjektene dine er. Hvor stor valgfrihet vil du eller dere ha? Vil dere kunne legge til eller koble på ulike moduler, alt etter behov? Kan behovene endres over tid? Må systemet integreres, f.eks. med et økonomisystem?
Hvilke og hvor mange prosjektstyringsverktøy finnes det på det norske markedet?
Et prosjekthåndteringsverktøy kan dekke mange behov i ett og samme system, derfor er det ikke rart at det finnes flere aktører på det svenske markedet. BusinessWith har kartlagt over 24 ulike systemer og leverandører som fokuserer på å løse problemer for bedrifter i Norge.
Prøv få en oversikt over hvilke behov dere har, og sammenlign deretter prosjekthåndteringssystemer hos BusinessWith. Her kan dere finne beste verktøyet for å administrere prosjektene deres.
Hurtigguide
Liste over 28 forskjellige Prosjektstyringsverktøy
Hurtigguide
Hva skal jeg kreve av et prosjektsystem?
Det kan virke som en stor og vanskelig oppgave å velge de riktige systemene for bedriften. Og det er heller ikke alltid like enkelt å få alle med på laget når det gjelder å endre eller implementere system. Forandring tar tid og krever lydhørhet fra ledelsen, eller fra den personen som er ansvarlig for å kjøpe et nytt system.
Ser du akkurat nå etter et prosjekthåndteringssystem? Da har du sikkert allerede oversikt over hva medarbeiderne dine trenger for å kunne håndtere prosjektene sine på best mulig måte. Det kan likevel føles som en jungel å finne det riktige prosjekthåndteringsverktøyet. Ett krav dere bør stille er at systemet skal være skybasert. Slik er du og medarbeiderne dine alltid tilgjengelige, uansett hvor dere befinner dere. Overalt går utviklingen i retning av å jobbe mer på farten, hjemmefra eller i felten – og derfor skal dere kreve at systemet skal være skybasert.
Brukervennlighet gjelder egentlig for alle systemer, ikke minst prosjekthåndteringssystemet. Å kunne jobbe friksjonsfritt og uten problemer er viktig for å kunne håndtere alle typer prosjekter. Påse at det systemet dere velger virkelig kan ta seg av alle prosjektets deler og aspekter. Det kan være utrolig frustrerende hvis det er noe som ikke dekkes av verktøyet.
Tilpasset, fleksibelt og smart – det er gode ledeord for et fullgodt prosjekthåndteringssystem!
Beskrivelse av prosjekthåndteringsfunksjoner
Dokumentbehandling
Fakturadokumentasjon
Kundetilgang for prosjektstatus
Leverandørfaktura
Materialrapporter
Personallister
Planlegging
Resultatanalyse/ kostnadsoppfølging
Sjekkliste for egenkontroller
Støtte for KMA
Tidsrapportering
Tilbudsverktøy
