Sammenlign Norges beste innkjøpssystem

Hvilket innkjøpssystem bør jeg velge?

På tide å investere i et skikkelig innkjøpssystem for din bedrift? Et innkjøpssystem kommer med en rekke fordeler, som funksjoner som lagerbalanse og prognoser, men også muligheten til å trekke ut statistikk og data som du kan stole på. Dette er viktig for å kunne ta riktige beslutninger om fremtiden og hvilke kjøp du eventuelt må gjøre da. Et kjøpssystem kan også gi deg prissammenligninger og samle alle deler av kjøpsprosessen under ett tak. Det som også er en fordel er at systemet som regel kan integreres med dine andre systemer i bedriften eller organisasjonen. Men hvilket er det beste innkjøpssystemet for deg? Ulike systemer passer forskjellig, avhengig av hvilken type virksomhet du driver. Ønsker du en fleksibel løsning som passer de fleste? Eller leter du etter en som passer spesifikt for din bransje, for eksempel byggebransjen? Uansett er du hjertelig velkommen til å starte reisen mot det riktige systemet med BusinessWith – vi lister de beste innkjøpssystemene på det norske markedet.

Hvilke krav bør jeg stille til et innkjøpssystem?

Et kjøpssystem skal gjøre hele kjøpsprosessen både enklere og tryggere. En bransje som har hatt sine utfordringer med blant annet sikkerhet rundt innkjøp, er byggebransjen. Her er innkjøpssystemet med på å gjøre prosessen transparent og sikker for alle parter. Noe som har hjulpet dette på veien er digitalisering av innkjøp. Når ordrer, inventar, kjøp og andre data samles inn under samme paraply, reduseres risikoen for unøyaktigheter eller til og med feil. Som du vet, kan en feil være dyr, derfor er det av stor bekvemmelighet å kunne stole på et system. Plattformen du velger må kunne gi deg denne sikkerheten men også gjøre den enkel og oversiktlig for deg. Brukervennlighet er viktig – test deg gjerne ut og sammenlign ulike leverandører før du tar ditt endelige valg. BusinessWith er tilgjengelig for deg som en hjelpende hånd. Velkommen til å velge det beste kjøpssystemet for deg - direkte i vår sammenligningsguide.

Tre ting å vite om innkjøpssystemer

Liste over 16 forskjellige Innkjøpssystem

Odoo er et moderne ERP-system som samler økonomi, lager, CRM, produksjon og mye mer i én skalerbar plattform. Du får oversikt, automatisering og fleksibilitet, uten tunge lisenser og begrensende systemarkitektur. Et sterkt valg for bedrifter med vekstambisjoner og komplekse behov.

Lær deg mer om Odoo

Visma Net er et norsk skybasert forretningssystem som er utviklet for å automatisere og effektivisere alle prosessene i mellomstore bedrifters økonomistyring. Systemet leveres som hyllevare, med flere moduler og integrasjoner som tilpasses ditt behov innen økonomi, logistikk, prosjektstyring, og HR/lønn. .

Lær deg mer om Visma Net

Finago tilbyr et komplett forretnings- og regnskapssystem designet for små og mellomstore bedrifter. Løsningen integrerer regnskap, fakturering, prosjektstyring, CRM, og tidsregistrering i én plattform, som effektiviserer arbeidsflyten og gir en sømløs brukeropplevelse.

Lær deg mer om Finago Office

NetSuite er en komplett, skybasert ressursplanleggingspakke som gir organisasjoner alt de trenger for å drive virksomheten effektivt og skape vekst. Vi har kunder i alle bransjer, så enten du leverer programvare og tjenester eller driver med vareproduksjon og -handel, er NetSuite velegnet for deg.

Lær deg mer om Netsuite

Acentio samler hele deres innkjøps- og fakturaflyt i én plattform - fra kontraktstyring og innkjøp til fakturamatching og ERP-integrasjon. Plattformen er utviklet for organisasjoner med komplekse prosesser og høye krav til compliance, og gjør det enkelt å automatisere rutiner, redusere feil og få full oversikt over innkjøp, leverandører og fakturaer.

Lær deg mer om Acentio

CostTracker er et alt-i-ett innkjøpsverktøy med fokus på kostnadskontroll. Blant funksjonalitetene finner du en innebygd innkjøpsplaner, en kraftig budsjett- og fakturamodul samt rapporterings- og analyseverktøy. Løsningen sikrer en effektiv og tidsbesparende arbeidsflyt med oversikt over alle betalingsforpliktelser med et par klikk.

Lær deg mer om CostTracker

Test Systemguiden
Det riktige systemet på få minutter!

Prøv Systemguiden, som gir deg personlige anbefalinger basert på dine behov.

Ved hjelp av Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management bygger du en motstandsdyktig og bærekraftig forsyningskjede som automatisk reagerer på utfordringer ved å bruke fleksibel planlegging og avansert innsikt. Løsningen tilbyr funksjonalitet for produksjons- og butikkadministrasjon samt planlegging- og prognoseverktøy.

Lær deg mer om Dynamics 365 Supply Chain Management

Enterprise Plus Innkjøp forenkler og effektiviserer din virksomhets innkjøp, samtidig som du får full oversikt over alle dine leverandøravtaler, varekataloger, produkter og priser. Systemet automatiserer alt fra godkjenning av kataloger til fakturamatch, og sørger for at det er enkelt og effektivt å utføre innkjøp basert på gyldige innkjøpsavtaler. Du blir også varslet om avvik som må behandles av...

Lær deg mer om Enterprise Plus Innkjøp

En innkjøpsløsning som forenkler innkjøpsprosessen for hotell- og restaurantbransjen. Med Millum får du full kontroll over budsjettene med fakturabehandling og rapporter samt oversikt over avtaler med leverandører, handlelister, menyplanlegging, varetelling, matsvinn og allergener.

Lær deg mer om Millum

SAP Central Procurement tilbyr synlighet på tvers av innkjøpsprosesser i hele firmaet. Få en omfattende og nøyaktig oversikt over behov, rekvisisjoner, ordrer og utgifter, og reduser gjentagende oppgaver ved hjelp av et kraftig rammeverk for automatisering. Løsningen integreres godt med både SAP- og tredjeparts-ERPer og tilbys både som on-premise og skybasert tjeneste.

Lær deg mer om SAP Central Procurement

En selvbetjent og webbasert innkjøpsløsning for å håndtere alle dine innkjøp. Systemet forenkler innkjøp og godkjenning, og gir full oversikt over inngåtte avtaler og utvalgte leverandører. Vieri Bestilling integreres mot ERP og inngående fakturasystem for regnskapsdata og fakturamatch, og har en avtalemodul med varsling av utløp og forbruk på avtale.

Lær deg mer om Vieri Bestilling

Visma Proceedo hjelper deg gjennom hele innkjøpsprosessen, fra gjennomføring av kjøpet til betaling. Denne skybaserte plattformen bidrar blant annet til økt verdi i leverandøravtaler, spart tid og ressurser samt økt kontroll over innkjøp. Med Visma Proceedo kan du følge opp utgifter direkte i systemet for å forbedre dine kontrakter og bruke automatiske funksjonaliteter som hjelper deg med å reduse...

Lær deg mer om Visma Proceedo

Basware tilbyr en rekke kontraktsmaler med mulighet til å fange opp start- og sluttdatoer, kontraktstype, eier og avtaletekst samt vedlegg. Avtaler kan importeres fra eksterne kilder og dine leverandører kan få tilgang til å laste opp en kontrakt. Baswares dashbord lar deg spore alle kontraktene dine. Du blir automatisk påminnet når en avtale nærmer seg forfallsdato.

Lær deg mer om Basware

Coupa hjelper deg med å administrere avtalene dine mer effektivt ved å minimere risiko og forbedre samarbeidet. Løsningen tilbyr et rikt malbibliotek og mulighet til å samarbeide om kontrakter i Microsoft Word. Automatiserte varsler og tilpassbare dashboards bidrar til lettere sporing av viktige datoer, mens KPI-rapporter identifiserer eventuelle ineffektiviteter i arbeidsprosessen.

Lær deg mer om Coupa

DJUST leverer en smart skybasert innkjøpsplattform som sentraliserer alle leverandører, produkter og tilbud i én plattform og sparer deg for tid og kostnader. Med DJUST automatiserer du tidkrevende oppgaver og får tilgang til kraftige statistikk- og analyseverktøy.

Lær deg mer om DJUST

Pipefy er en intuitiv low code-plattform som tilbyr alt funksjonalitet du trenger for å forbedre arbeidsflyten i virksomheten din. Med Pipefy kan du bygge automatiseringsregler og dra nytte av en rekke forbedringsanbefalinger. Plattformen er ekstremt brukervennlig og har en dra-og-slipp-funksjonalitet slik at du enkelt forbedrer arbeidsprosessene dine.

Lær deg mer om Pipefy

Tre ting å vite om innkjøpssystemer

Fra BusinessWiths side ser vi egentlig ingen ulemper ved å ha et innkjøpssystem – snarere tvert imot. Det du bør vite om innkjøpssystemer er at du vil kunne redusere feilbestillinger eller feilbestillinger radikalt. Når din kunde eller leverandør skal håndtere produkter i et system, reduseres feilene radikalt. Det positive med digitale kjøpsprosesser er at de alltid vil være sporbare.

1. Effektivitet. Drive effektivitet i bedriften og organisasjonen når alt er samlet på ett sted. At systemet også kan integreres med andre systemer er en stor bonus.

2. Alle fordelene med digitalisering. Digitale kjøpsprosesser gjør at alt kan spores. Reduser risikoen for feil og øk åpenheten.

3. Skybasert er stedsuavhengig. Velger du et skybasert innkjøpssystem, kan du få tilgang til systemet når vi vil, uansett hvor du er. Dette er også en mye tryggere måte enn å lagre alt på dine egne servere.

Vil du vite mer om hvordan du velger riktig system? Prøv gjerne vår sammenligningsguide, filtrer på ulike funksjoner – eller kontakt oss for mer råd og veiledning.

Beskrivelse av produktegenskaper

Fakturahåndtering

Samle og administrer fakturaer fra kjøp på samme plattform der kjøpene har blitt utført, og se hvordan statusen er for dem. Unngå ubetalte fakturaer og sørg for at betalinger gjøres i henhold til planen.

Integrerbar

Systemet har mulighet til å integrere seg med mange av de største aktørene innen ERP og andre systemkategorier nært knyttet til kjøpssystemer.

Lagersaldo

Få tilgang til lagernivåer, noe som gjør det lettere å beregne antall produkter som må kjøpes.

Oppdateringer i sanntid

Få de siste oppdateringene for lagernivåer og statistikk og andre relaterte parametere i sanntid, noe som gjør det mulig å handle raskt og responsivt.

Ordrebehandling

Samle og administrere ordrene som er gjort for å skape full oversikt over statusene til ordrene og få kontroll over ordrehåndteringen.

Prissammenligninger

Sammenlign priser på produkter og tjenester før kjøp for å få det beste tilbudet og øke inntektene til virksomheten.

Prognoser

Bruk statistikken fra tidligere innkjøp og etterspørselen etter produkter til å lage prognoser for kommende innkjøp og planlegge hvordan driften kan kjøres på en lønnsom måte.

Statistikk

Samle inn statistikk over kjøpene som er utført for å skape grunnlag for fremtidige kjøp.

Utløsere

Bli varslet automatisk ved spesielle anledninger, for eksempel hvis aksjesaldoen er lav og kjøp må gjøres i tide.