Alt om fordelsportaler i Norge

En fordelsportals hovedformål er å sikre at du og din bedrift blir en attraktiv arbeidsgiver. Det er mange fordeler med å tilby fordeler for sine ansatte. Nedenfor er en liste over de sterkeste årsakene til at bedrifter i dag investerer i en fordelsportal:

Styrke employer branding = bli mer attraktiv som arbeidsgiver

Enten du er en liten eller stor bedrift, er det mye verdi i å bli en attraktiv arbeidsgiver. Men for å skille seg ut i mengden kreves det at du tilbyr noe utenom det vanlige. Det er det en fordelsportal kan gjøre gjøre. Et godt eksempel er å kunne tilby fordeler som hjelper med livets gåte. Slike ytelser kan være vaskehjelp, barnepass eller time shift, som alle er verdsatte fordeler. De er typiske fordeler som får de ansatte til å snakke om deg over middagsbordet. Å bli gitt Et godt rykte som arbeidsgiver er selvsagt uvurderlig. Når du starter kommunisere fordeler på individnivå slik at ansatte kan forstå det full verdi med fordelstilbudet kan du lettere få dine ansatte til bli "merkevareambassadører".

Total kompensasjon i stedet for grunnlønn

Mange bedrifter kan finne det vanskelig å konkurrere med attraktive lønninger. En fordelsportal hjelper deg som arbeidsgiver å kommunisere overordnet kompensasjon i stedet for grunnlønn. Ved å kommunisere individuelt total kompensasjon til den ansatte, formidles det at det ikke alltid er det «grønnere på den andre siden», uansett om det skiller noen tusen til lønn. Med oversikt over total kompensasjon kan du se verdien (gjerne med antall) pensjoner, forsikringer, helseytelser, lønnsendring, bedriftsarrangement etc. Det vi i BusinessWith anbefaler på det sterkeste er å også presentere total kompensasjon i rekrutteringsprosessen, slik at rekrutten forstå den fulle verdien av tilbudet ditt, i stedet for bare grunnlønn.

Fordelsadministrasjon

Å tilby fordeler er verdsatt, men betyr en stor belastning for administrasjonsavdeling. En fordelsportal kan fjerne store deler av administrasjonen om ytelser. Dette fører til innsparinger administrasjon og mer effektive prosesser. En fordelsportal kan håndtere dem alle helsevesenskvitteringer eller hele prosessen med lønnsendringer (kommunikasjon – utnyttelse - administrasjon).

Alt om fordeler – livspuslespillet, pensjon, helsevesen og brutto ytelser

Det finnes mange forskjellige fordelstilbud og de fleste av dem fordelsportaler kan tilby de fleste av kategoriene nedenfor. For å vite hva dette betyr, har vi laget en kort oppsummering:

Balanse i arbeidslivet (livsoppgaven)

Hvordan kan du som arbeidsgiver hjelpe dine ansatte med hverdagsstress og livets gåte? Et forslag er å tilby følgende:

• Rengjøring
• Barneomsorg
• Tidsskift
• Matposer

I flere ytelsesportaler kan den ansatte bestille ytelser via lønnstrekk eller endre tid direkte i fordelsportalen.

Pensjon

Pensjon er komplekst for den vanlige mann, men fordi ytelsesportaler er det individuelt tilpasset er de et utmerket verktøy for å kommunisere pensjon utenfra den ansattes situasjon. I tillegg til kommunikasjon av pensjon tilbyr mange tilbydere av digital pensjonsrådgivning eller tradisjonell pensjonsrådgivning, som også er en mye verdsatt fordel.

Bruttofordeler

I Sverige er det få bruttoytelser. Det er viktig at du spør om det er det slik at leverandøren tilbyr brutto lønnstrekk og kan klare seg administrasjonen. Eksempler på bruttofordeler er IVF-behandlinger, laser øyekirurgi og kiropraktikk i helsevesenet.

Helsetjenester

Velværefordeler er høyt verdsatt av ansatte. Mest selskaper tilbyr velværefordeler i dag, men for å få sine ansatte for å utnytte tilskuddet fullt ut, trengs et bredt spekter av helsetjenester. De det er velværeportaler som jobber daglig med å legge til nye leverandører slik at du som arbeidsgiver kan tilby en komplett omfattende velværetilbud. Du finner disse velværeportalene nedenfor kategorien «helsevesen».

Lønsendring – en verdsatt fordel

Det som oftest nevnes i forbindelse med en fordelsportal er om du kan gjennomføre lønnsendring. Det er ulike typer lønnsendringer og det det er dine interne retningslinjer og prosesser som bestemmer. Nedenfor er noen forslag til lønnsutvekslingsmetoder:

Lønsendring til pensjon

Den vanligste lønnsvekslingen er å tilby muligheten til å kunne bytte lønn til pensjonen hans. Det er mange fordeler med lønnsbytte, men det er det også grenser da det ikke er fordelaktig skattemessig. Men ta en fordelsportalen tar seg av kommunikasjonen og kan enkelt sette en grense som gjør det at arbeidstaker ikke kan gjennomføre sin lønnsendring dersom den ikke vurderes fordelaktig.

Bonusendring til ekstra pensjon

For selskapene som tilbyr bonuser er det mulig via en fordelsportal å kunne tilby bonusutveksling. Samarbeider du med ulike forsikringer eller pensjonsselskaper kan du enkelt sette opp en effektiv prosess i fordelsportalen, som muliggjør valg for den som har mottatt bonus om han/hun ønsker å ta den inn penger eller i pensjonisttilværelsen.

Skift til en ekstra feriedag

Har du en tidsbank kan du tilby muligheten til å bytte tid mot ekstra feriedag. Det er imidlertid grenser før du blir fordelsbeskattet.

Bytt ATK-bank

Mest vanlig for de selskapene som har ansatte som jobber på fabrikk eller jobber med oppdrag på "veiene". Veldig lik ovenfor, men er mer fokusert på å ta det fra ATK bank som anskaffes via tariffavtale eller via internpolitikk.

Sammenlign fordelsportalleverandører

Det er kun fem fordelsportaler som tilbys på det svenske markedet. De gjør det ikke vanskelig å få en rask oversikt over leverandører. Imidlertid er de forskjellige fokusert sterkt på fordelstilbud, integrasjonsteknologi, forretningsmodell, kundetilpasning og employer branding-strategi mv.

En fordelsportal skal være en langsiktig investering. Derfor er det viktig at sammenligningen er gjort nøye og at du stiller de riktige spørsmålene i møtene dine med leverandøren. Eksempler på spørsmål du bør få svar på er:

• Kan du avfyre ​​portalen i henhold til selskapets retningslinjer?
• Har du lønnsutveksling av pensjon som modul?
• Hvordan fungerer integreringen av portalen med lønnssystemet vårt?
• Kan du bestille fordeler via en app?
• Har du kvitteringshåndtering?
• Hvordan kobler du til lønnstrekkfiler igjen?
• Hvordan jobber du med å ha en rekke fordeler som er attraktive for de ulike personene generasjoner og livssituasjoner?
• Hvordan fungerer kommunikasjonsoppsettet i portalen?
• Hva er de tre store grunnene til at vi bør velge deg fordelsportal til vår organisasjon?

Er du usikker på hvilke spørsmål du bør prioritere og hvilke flere spørsmål du bør stille? bør spørre? Ta gjerne kontakt med oss ​​på Businesswith.se.