Hvilket utleggshåndteringssystem passer deg best?
Øk effektiviteten og minimer administrasjonen i din bedrift ved bruke et system for utgiftsstyring. Det er det overraskende mange som styrer fortsatt arbeidet med utgifter via Excel eller på andre ineffektive og tidkrevende måte, selv om det finnes utmerkede nettbaserte systemer for kvitteringshåndtering. De er ofte brukervennlige og tilpasset mobiltelefonen. Også de som ofte er på farten må raskt og enkelt kunne håndtere utgifter: Via med noen få tastetrykk kan kvitteringer fotograferes og lagres i skyen og på samme måte, kan sertifisører godkjenne utgiftene til stående.
Uansett om det er utgifter til helsehjelp, kaffe på kundemøter, utstyr for hjemmekontoret, kilometergodtgjørelse eller andre reiseutgifter er det viktig å de er registrert riktig. Ved å bruke en utleggstjeneste sparer du mye tid ledet: både med de ansatte og de attesterende lederne, samt med de økonomimedarbeidere som håndterer bokføringen.
Vurder å velge et system som er enkelt å administrere for
personalet ditt. Selv den minst tekniske medarbeideren din skal kunne dekke utgiftene
riktig. Kundeservice, enten via telefon eller chat, er for noen bedrifter en
prioritert funksjon.
Det skal være mulig å legge til brukere som din bedrift eller
organisasjonen din vokser. Har du flere selskaper, bør systemet håndtere det.
For at du skal finne det riktige systemet for utgiftsstyring for akkurat din bedrift, vi i BusinessWith har laget en sammenligningstjeneste. Tenk på hva du ser foran deg og{' '} søk etter systemet for kvitteringshåndtering som passer deg. Ta gjerne kontakt dersom du støter på noen utfordringer. Lykke til!
Hurtigguide
Liste over 12 forskjellige Utleggshåndtering
Wallester Business er en europeisk fintech-plattform som tilbyr bedriftskort og automatisert utgiftshåndtering for norske selskaper og bedrifter innenfor EØS. Utsted opptil 300 gratis virtuelle Visa-kort for ansatte, markedsføring og SaaS-utgifter. Med null månedsavgifter, flervalutakontoer og sanntidsdashbord, forenkler Wallester betalinger, utgiftssporing og bokføring.
Et nettbasert regnskapsprogram for store og små selskaper. Med regnskapsfunksjoner som bankforbindelse, e-invoicing og regnskapsrapporter, samt muligheten til å legge til flere funksjoner etter behov, kan Procountor Financials tilpasses brukerens behov.
Øk produktiviteten, reduser stress og få mer ut av tiden din med QBI -er. Samle hele tiden på ett sted for å spore tiden i virksomheten blir brukt jevnt. Få oversikt over hvordan avvik rapporteres for å identifisere muligheter for å forbedre det som forhindrer virksomheten i å bruke tid på riktig måte. Slipp jakten på data med digitale løsninger og integrerer lønnssystemet for å automatisere hele ...
Et komplett HR -system bestående av en serie moduler som enkelt kan integreres med hverandre og gi HR en mer effektiv og enklere hverdag. Aditro HR -systemer sørger for at du kan holde dine ansatte fornøyde og samtidig fokusere på strategisk HR -arbeid.
Findity er en outputtjeneste opprettet for deg. Administrer alle kjøp, kvitteringer, representasjon, kjørelengde og godtgjørelser på ett sted - helt automatisk og oppdatert etter lokale skatteregler. Få tid igjen med en utgangstjeneste som fungerer med dine eksisterende kort og regnskapssystemer - slik at du kan fokusere på hva som er viktig for deg. Gjennom vårt hvite etikett -partnerskap blir te...
En jevn løsning i outputstyring for de som allerede har visittkort på Eurocard, eller vurderer å skaffe seg. Effektiv kobling mellom kort og regnskap.
Prøv Systemguiden
Riktig system på få minutter
Prøv Systemguiden, som gir deg personlige anbefalinger basert på behovene dine.
Et utgangsstyringssystem som gir en sømløs flyt fra kvittering og godtgjørelse til sertifisering og betaling. Med sin mobilapp letter dette selskapets utleggsadministrasjon.
Vis utgifter muliggjør tryggere og mer effektiv håndtering av selskapets utgifter. Dette bruker sin tilpassbare systemløsning.
Få en bedre oversikt over reise- og utgangskostnadene via Basware TEM.
Reduser administrasjonen av kvitteringer, papir og manuelt arbeid for registrering av utgifter. SAP CONCUR hjelper deg med å effektivisere det administrative arbeidet med reise, utgifter og kjørelengde.
Rydoo automatiserer hele leggingsprosessen med sin enkel -bruk -programvare. Gjennom automatisk integrasjon med selskapets retningslinjer, og enkel oversikt, får selskapet ditt bedre kontroll over utgiftene og kostnadene dine.
For enkel håndtering av alle utgifter i selskapet. Programmet har også en integrert funksjon for å bestille flyreiser.
Hva regnes som utlegg?
Alle utgifter som påløper en virksomhet skal regnskapsføres. Det finnes forskjellige typer utgifter knyttet til ansatte: "egne utgifter" og "utgifter til ansatte". Vi forklarer forskjellen.
Egne utgifter
Når ansatte eller medeiere setter ut private penger til arbeidsrelaterte formål kostnader regnes som "egne utgifter". Det kan være reisekostnader, overnatting eller kaffebrød. Når en ansatt betaler privat for noe som bedriften skal være ansvarlig for, pådrar bedriften en gjeld til arbeidstakeren. De gjelden gjøres opp i forbindelse med at lønnen utbetales, enten som godtgjørelse eller som kompensasjon for den faktiske kostnaden.
Enhver som gjør sine egne utgifter må kunne bevise at hun har pådratt seg utgiften, via for eksempel en kvittering for å motta erstatning.
Utgifter for ansatte
Utgifter for ansatte er når arbeidsgiver står for noe som arbeidstaker kan bruke privat. Det kan for eksempel dreie seg om en datamaskin eller en mobiltelefon. Denne utgiftskategorien utgjør en skattepliktig fordel, hvis ikke den ansatte betaler tilbake (inkludert mva).
Få bedre kontroll på bedriftens kostnader og personalets utgifter med en system for utgiftsstyring. Hos oss her i BusinessWith kan du selv sammenlign ulike systemer og finn det som passer deg best. Lytt gjerne av deg hvis du har spørsmål!
Beskrivelse av produktfunksjoner
Attesteringsflyt
Automatisk avdekking av utleggssvindel
Automatisk beregning av diett
Automatisk kontering
Integrasjon med regnskapssystemer
Kilometergodtgjørelse
Kvitteringsfoto med mobilen
Oppdatert i tråd med regelverket
Reisebestilling
Reiseregninger
Tilknyttet kredittkort
Utlegg
Valutakonvertering
