Hvilket e-signaturverktøy passer for din bedrift?
De siste årene har etterspørselen etter digital signering (eID) økt jevnt og trutt, ettersom flere og flere selskaper oppdaget har fleksibelt, enkelt og tidsbesparende det er å la kontraktsstyring, tilbud og også årsrapporter signert elektronisk , i stedet for å bruke en tradisjonell blekkpenn. Det høres kanskje enkelt ut, men er en del av noe større – nemlig effektivisere arbeidsprosessene for både dere, deres kunder og også ansatte. I tillegg vil det være lettere for deg å få kontroll over at dokumenter er signert i riktig rekkefølge og av riktig person. EU har lovkrav om hvordan man signerer digitalt, noe som leverandørene av denne typen tjenester må følge (det er imidlertid forskjellige nivåer). Sikkerhet rundt lagring av digitale signaturer er utrolig viktig, og det er spesielt viktig for årsrapporter.
Noen leverandører tilbyr en komplett løsning for digital signering som kan integreres med andre systemer i bedriften, andre er enklere og av mer generell type og fokuserer kun på selve signeringsprosedyren. Du sammenligner enkelt ulike verktøy for e-signering her for å finne den som passer dine behov og krav. På BusinessWith vi anbefaler også at du kartlegger hva som er viktig for din bedrift og hvilke skjemakrav for digital signering som kan gjelde for din bransje .
Hurtigguide
Relaterte kategorier til Elektronisk signering
DokumenthåndteringssystemTelefonsentralAvtalehåndteringCompliance-systemDigitale skjemaerElektronisk signeringKYC-systemListe over 18 forskjellige Elektronisk signering
Addo Sign hjelper virksomheter med å få kontrakter og dokumenter behandlet raskere. Plattformen samler digital signering, BankID og andre nordiske eID-løsninger, samt digitale skjemaer og dokumentflyter i én arbeidsflyt, slik at identifisering, datainnsamling og signering kan håndteres i samme løsning.
Esignering og eID, tilpasset for Europa Automatiser enkelt digitale kontrakter, onboarding og etterlevelse av EU-regelverk. Forbedre kundeopplevelsen med Scrives plattform for elektronisk signering, ID-verifisering, API-er og integrasjoner.
Et moderne og brukervennlig e-signeringsverktøy. Med Getaccepts digitale signeringsløsning får du tilgang til funksjoner som er opprettet med sikte på å stenge mer virksomhet!
En komplett nettbasert tjeneste for å få mer digitale signaturer om avtaler og dokumenter. Et verktøy for e-signering som tilbyr funksjonaliteter for sporing, analyse og arkiveringsavtaler.
Med Pandadoc kan du enkelt administrere og lage dokumentasjon på en brukervennlig plattform. Få tilgang til mer enn 750 ferdige kontraktsmaler og et dra-og-slipp-redigeringsverktøy. Gjennomgå og samarbeid om dokumenter i sanntid. Dra nytte av innebygde CRM-integrasjoner som strømlinjeformer hele avtaleshåndteringsprosessen.
En av Sveriges mest brukte tjenester for e-signering. Kan brukes av alle forretningsstørrelser og integreres med CRM- eller ERP -systemet. Inneholder SMS -funksjon, netttank osv.
Prøv Systemguiden
Riktig system på få minutter
Prøv Systemguiden, som gir deg personlige anbefalinger basert på behovene dine.
Admincontrol tilbyr sin egen løsning for elektronisk signering, slik at man enkelt kan signere møteprotokoller og andre selskapsdokumenter i henhold til selskapets og myndighetenes retningslinjer. Digital signering sparer tid for både styremedlemmer og administrasjon, og man får full kontroll og oversikt over signeringsprosessen. Man kan velge mellom avansert signatur som er tilgjengelig for de no...
Acrobat Sign er en av de mest kjente løsningene for elektronisk signering. Verktøyet er inkludert i Adobe Acrobat-funksjonaliteten, i én og samme pakke. Man signerer dokumenter på mobilen eller datamaskinen og får sanntidsbasert innsyn i alle papirer som er ute til signering. Signatursløsningen kan knyttes sammen med de verktøyene og applikasjonene man allerede bruker, som blant annet Workday, Ser...
BuyPass leverer en API-basert tjeneste for maskinell signering av innhold uavhengig av format. Løsningen er godkjent av Adobe og sertifisert etter eIDAS-forordningen.
Signeringsmodulen i Cantor tilbyr integrert signering av dokumenter med høy grad av sikkerhet basert på BankID. Løsningen oppfyller alle kravene til kvalifisert elektronisk signering og kan brukes til signering av årsregnskap, årsberetning, styreprotokoller, generalforsamlingsprotokoller, avtaler og referater.
Med e-Boks sin signaturløsning kan kunder, samarbeidspartnere og medarbeidere signere kontrakter og andre viktige dokumenter i sine digitale postkasse. Det er lett å logge seg inn og signere via BankID, enten via datamaskinen eller på smarttelefon. Ved hjelp av digital signering kan behandlingstiden komme ned i 1-2 dager.
Manymore hjelper deg å holde styr på papirarbeidet ved å signere enkelt og greit og holde orden i alle dokumenter på ett sted. Systemet sender automatiske oppfølginger på alle signerte dokumenter. Man kan bruke ferdiglagde maler eller sette det opp slik at det passer til selskapets merkevare. Det er gratis å komme i gang med løsningen, men om man behøver mer funksjonalitet, kan man kontakte Manymo...
Her får du en plattform som er genial for dokumenthåndtering, ved at du gjennom den både kan håndtere og administrere dine dokumenter og skaffe signaturer digitalt. Løsningen gir deg derfor muligheten til å automatisere og effektivisere prosessene rundt opprettelse, sending, signering og arkivering av dokumenter. Blant plattformens mange funksjoner finner du blant annet funksjoner som lar deg lage...
Posten tilbyr et elektronisk signeringsverktøy som er lett å bruke og tilgjengelig for alle slags virksomheter. Det finnes ingen faste kostnader, så man betaler bare for det man bruker. Løsningen kan integreres i bedriftens egne systemer for å automatisere og skreddersy prosessen. Varslinger og utsendelser kan tilpasses etter eget behov.
Rekrutter de riktige kundene ved å sjekke bakgrunnsprofilene deres og foreta en ID-identifikasjon som en del av onboardingen med Signicats KYC-verktøy. Dette systemet fokuserer på onboarding-prosessen og tilstreber å skape en så smidig onboarding som mulig for nye kunder, samtidig som brukeren unngår å rekruttere kunder med dårlig rykte eller med bakgrunn fra hvitvasking eller lignende. Gjennomfør...
Signident er en elektronisk signeringsløsning utviklet av Conta AS, som gjør det mulig å signere alle typer dokumenter i løpet av få minutter. Tjenesten benytter BankID for juridisk bindende signaturer, så alle som skal signere må ha BankID. Man slipper skanning, utskrifter og brev, hvilket er særlig besparende hvis et dokument skal signeres av flere personer.
En enkel e-signeringstjeneste er tilpasset forskjellige bransjer. Inneholder API -integrasjoner og smarte former for å lette å få den digitale signaturen.
Docunote er et brukervennlig kontraktstyringssystem som gir deg gode perspektiver på avtalene dine, som muliggjør en mer effektiv arbeidsflyt. Her får du også tilgang til dokumentene dine på mobile enheter.
Hvorfor er e-signering bra for deg?
Ikke vent på at postmannen skal levere ditt dokument, forretningsavtale, din tilbud eller årsmelding på døra. Med e-signatur (eID) sparer deg hav av tid, og du trenger aldri flere finner en plass i kalenderen for å møtes personlig for å signere sammen en avtale. Den digitale signeringen gjør at alt går så mye mer fleksibel, noe som setter fart på prosesser og kontraktshåndtering der det er viktig for å sikre en signatur så snart som mulig. Digital signatur er trygt og mange leverandører gjør det også mulig for deg å bestemme en bestemt rekkefølge dokumentet skal signeres i. Tenk deg at du kan få en ping datamaskinen din når avtalen din er signert av en bestemt person. Du blir bedre kontroll over hele prosessen.
Viktig å vurdere som bruker er å legge til rette for sikkerhet gjennom for å sikre at du bruker en kryptert nettlesertilkobling. Sørge for spør din valgte leverandør om sikkerhetstankegangen – deres jobb er å imøtekomme et høyt sikkerhetsnivå, men det skader ikke å spørre hvordan akkurat deres løsning bygges og hvordan hver persons e-signatur verifiseres på en god og sikker måte.
Med digital signering forsvinner papirhåndtering og du får en juridisk bindende avtale tilbake. Den digitale signaturen forenkler administrasjonen – og selvfølgelig føles det godt å også gjøre miljøet en tjeneste og bidra til din bedrifts miljømål. BusinessWiths systemguide gjør det enkelt for deg å finne riktig verktøy for digital signering bare for deg.
Beskrivelse av funksjoner for digital signering
API
Automatiske påminnelser
Avanserte godkjenningsflyter
Chatfunksjon
Digitale skjemaer
Dokumentarkiv
e-Boks-integrasjon
Ferdige maler
Flerspråklig mottakeropplevelse
Integrasjon med CRM/ERP
KPI- og analysedashbord
Maler med egen merkevare
Masseutsendelse
Redigeringsverktøy
Revisjonsspor (audit trail)
Sekvensiell signering
Sending av SMS
Single Sign-On (SSO)
Støtte for nasjonal e-ID
Videopresentasjon
