Hvilket avtalehåndteringssystem bør du velge?

Å ha et skikkelig avtalehåndteringssystem innebærer mye fordeler for din virksomhet og drift. Det er lett å glemme fornye kontrakter og holde styr på overholdelse av regelverk hvis du ikke har en avtalehåndteringssystem som forenkler og gir deg og dine ansatte en smart oversikt. avtalessystemet gjør at du slipper å lete etter kontrakter inn permer eller kanskje i de ansattes egne datamaskiner, og gi deg beskjed i stedet om at dokumentene samles på ett og samme sted – på en trygg måte. Digital kontraktshåndtering sparer både tid og gir deg kontrollen og oversikten du trenger.

Det beste avtalehåndteringssystem for din bedrift er det som samsvarer med dine forventninger. Mange ganger kan et system være nok som har enkle funksjoner som å lagre trygt, påminne via for eksempel e-post når avtalen er i ferd med å utløpe, og det hjelper deg med hvem som skal ha fullmakt til avtalene. Ønsker du å tilpasse avtalehåndteringssystem helt deretter? bedriften, integrere med andre systemer, få nøyaktig statistikk og sortere avhengig av type kontrakt bør du se etter et system med flere funksjoner.

Hvilke avtalehåndteringssystemer er tilgjengelige på det norske markedet?

Det er mange flere tilbydere innen e-signering enn det er innen digital kontraktstyring. For å kvalifisere som kontraktshåndteringsleverandør så det er viktig å tilby en komplett produktportefølje innen sikkerhet, tillatelser, kryptering og kommunikasjon. Det er en blandet kompott av store globale aktører og populære lokale leverandører oppført her på businesswith.se.

Velkommen til å sammenligne avtalehåndteringssystemer her hos oss i BusinessWith for for å finne systemet som passer deg best.

Hvorfor bør jeg ha et avtalehåndteringssystem?

Liste over 29 forskjellige Avtalehåndtering

Hurtigguide

Hvorfor bør jeg ha et avtalehåndteringssystem?

En kontrakt som er borte og et febrilsk leting i usorterte permer. En e-post ut til personalet med spørsmålet "hvem har denne avtalen" eller kanskje feil versjon lagret. Dette er en stor bekymring som alle bedrifter ønsker å unngå. Løsning? Et avtalehåndteringssystem.

Det viktigste du vil spise når du ser, å velge og sammenligne avtalehåndteringssystemer er sikkerheten. Til lagring av avtalene i skyen gir sikker avtalehåndtering og er derfor å foretrekke. Når du sammenligner leverandørene på markedet, vennligst sjekk hvor ofte hvordan sikkerhetskopiering gjøres og hvordan det ser ut med tilgangsrettigheter. En sikker struktur rundt avtalene må foreligge.

Det blir stadig mer vanlig å signere avtaler digitalt, også kalt e-signatur. Det betyr at du kan sende ut signaturer digitalt, noe som også øker sikkerheten og sparer tid. For å gjøre dette direkte fra avtalehåndteringssystemet er ekstremt fleksibel.

Kort sagt – rett avtale, rett versjon og sikker håndtering og lagring er grunnen til at bedriften din bør investere i et kontraktsstyringssystem. Få hjelp til å velge avtalehåndteringssystemer direkte i BusinessWiths sammenligningstjeneste.

Beskrivelse av kontraktsstyringsfunksjoner

Administrative myndighetsnivåer

Viktig funksjon for å se hvem som kan se og endre avtaler. Godt å vurdere for GDPR og sensitive data

Automatiske påminnelser

Et must i kontraktsstyringssystemer. Systemet sender varsler og oppdateringer om kontrakter som er i ferd med å utløpe eller pågår

Kontraktsoversikt

Vanlig brukt funksjon i et kontraktsstyringssystem. Lar deg få en rask og oversiktlig oversikt over status på alle kontrakter

Kryptert lagring av kontrakter

Digital kontraktskryptering brukes til å lagre kontraktene dine sikkert. En vesentlig funksjon for de som jobber med kontrakter som inneholder et høyt følsomhetsnivå.

Søkefunksjon

Med søkefunksjonen kan brukere enkelt søke og filtrere og finne riktig kontrakt

Verktøy for kontraktgjennomgang

Systemverktøy for å hjelpe deg med å holde kontraktene dine oppdatert med de nyeste GDPR-lovene og forskriftene, for eksempel