Timegrip

Timegrip brukes først og fremst til å planlegge skift og sikre optimal ressursstyring i organisasjoner. En typisk arbeidsflyt i Timegrip innebærer at en leder legger inn medarbeidernes tilgjengelighet og arbeidsoppgaver, og deretter genererer systemet automatisk skiftplaner som er tilpasset behovene. Dette gjør det enkelt å håndtere endringer og sikre at alle skift og ferdigheter er dekket, noe som forbedrer driften og medarbeidertilfredsheten. Samtidig samles alle ansattes tidsregistreringer på ett sted, slik at de enkelt kan hentes ut til lønnsformål.

Timegrip er et skybasert system for personaladministrasjon som fungerer via nettleser og app for iOS og Android. Medarbeidere og ledere logger seg inn for å administrere timeplaner, tidsregistrering, fravær og godkjenninger i ett og samme system. Systemet gir en direkte oversikt over arbeidstid, bemanning og medarbeiderdata, samtidig som automatisering og integrasjoner mot blant annet lønns-, HR- og ERP-systemer sørger for at data oppdateres og deles på tvers av bedriftens prosesser.

Med Timegrip kan du enkelt generere detaljerte skiftplaner, lage rapporter om arbeidstid og tilstedeværelse, eksportere tidsregistreringer til CSV-filer for regnskapsformål og sende automatiske påminnelser til de ansatte om skiftbytter. Systemet hjelper deg også med å samle inn godkjenninger og varsler fra de ansatte, noe som forenkler kommunikasjonen i teamet.

Timegrip brukes først og fremst av planleggere, HR-, lønns- og administrasjonspersonell i både små og mellomstore bedrifter. Systemet brukes typisk i bedrifter med mange ansatte, skiftende arbeidstider og komplekse regler for arbeidstid og lønn. Timegrip har en sterk posisjon i detaljhandel, logistikk, hotell- og restaurantbransjen, helsevesenet, produksjonsbedrifter, boligselskaper og servicebedrifter, der effektiv bemanningsstyring, tidsregistrering og lønnsutbetaling er avgjørende for den daglige driften.

Timegrip har en månedsavgift fra 990 NOK for små bedrifter med 20 ansatte og oppover, som har behov for enkel tidsregistrering og skiftplanlegging. Dette inkluderer alle de nødvendige elementene i et godt workforce management-system. Løsningen er skreddersydd for større bedrifter og virksomheter, der prisen avhenger av antall ansatte, land, unike avdelinger, tariffavtaler og spesielle ekstrafunksjoner.

Ja, Timegrip tilbyr en demoversjon der du kan prøve ut alle de ulike funksjonene i praksis. En Timegrip-ansatt vil gå gjennom de viktigste elementene i systemet sammen med deg, slik at du får en best mulig forståelse av løsningen.

Timegrip er spesielt godt egnet for bedrifter i servicebransjen som har behov for effektiv skiftplanlegging og ressursstyring. Den største styrken er at det er enkelt å lage og tilpasse vaktplaner slik at teamet alltid er oppdatert. En av Timegrips største styrker er kombinasjonen av fleksibel vaktplanlegging, avansert regelstyring og integrasjon mot lønns-, HR- og ERP-systemer. Systemet kan tilpasses både små og mellomstore bedrifter og store bedrifter, og kan håndtere komplekse arbeidstidsregler, tariffavtaler og flere lokasjoner i én og samme løsning.

Fordeler. Timegrip er utviklet med fokus på brukervennlighet, slik at ledere, HR, lønn og medarbeidere raskt kan jobbe i systemet uten lange opplæringsprogrammer. Systemet gir god oversikt over vaktplaner, tidsregistrering og fravær, og mange bedrifter kan være i gang med Timegrip i løpet av dager eller uker, avhengig av behov og integrasjoner.

Timegrip er ISO 27001-sertifisert og driftes i EU-baserte datasentre for å sikre høy datasikkerhet og overholdelse av GDPR. Systemet støtter sikker innlogging med SSO via Entra ID og Google Workspace, samt tofaktorautentisering og rollebaserte tilgangsrettigheter. Alle data og all kommunikasjon krypteres med TLS 1.3, og det tas daglige sikkerhetskopier med 30 dagers oppbevaring for å sikre stabil drift og databeskyttelse.

Timegrip er et privateid programvareselskap og en del av Timegrip Group. Selskapet eies av Main Capital Partners sammen med ledelsen og grunnleggerne, og fokuserer på å utvikle Workforce Management-løsninger for små og mellomstore bedrifter.

Rex Clausager er administrerende direktør i Timegrip Group og har mange års erfaring fra bransjen for arbeidsstyring og programvare. Han har vært en sentral del av selskapets vekst og internasjonale utvikling siden samarbeidet med Main Capital Partners startet i 2022.

Timegrip ble grunnlagt i Aalborg i Danmark i 2005. Selskapet ble opprettet av profiler med erfaring fra personaladministrasjon, detaljhandel og programvareutvikling med fokus på å gjøre tidsregistrering, bemanningsstyring og lønnsprosesser enklere og mer effektive.