Datakvalitet
vs
M-Files

Oversikt

Hvilken type system er Datakvalitet?

Datakvalitet er et kvalitets- og styringssystem (QMS) for styring av avvik, dokumenter, risiko og etterlevelse. Det konkurrerer med Synergi Life (Equinor-opprinnelse, tungt i olje og gass), QmPlus og EG Landax — ikke ERP-systemer som SAP eller Visma. Kjernen er ett samlet system for sporbarhet og compliance på tvers av ISO-standarder, HMS og regulatoriske krav.

Hvilken type system er M-Files?

Beklager, ingen data ennå.

Hvem bruker Datakvalitet?

Datakvalitet brukes typisk av kvalitetsledere, HMS-ansvarlige og compliance-ansvarlige i virksomheter med 50 til 20 000+ ansatte. Typiske bransjer er blant annet helse og laboratorium, offentlig sektor og energi. Systemet dekker rollene som trenger sporbarhet på tvers av avvik, dokumenter og revisjon i ett verktøy — ikke selgere eller prosjektledere som primærbrukere.

Hvem bruker M-Files?

Beklager, ingen data ennå.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Egen server
Mobilapp
Skytjeneste
Egen server
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris fra

-

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Pris fra

Vi skredd...

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i Kvalitetssystem

Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring
Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring

Produktfunksjoner i Ledelsessystemer

Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring
Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring

Produktfunksjoner i Dokumenthåndteringssystem

Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler og standardisering
E-signering
Endringssporing og historikk
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesebekreftelser og mottaksbekreftelse
Samtidig redigering i sanntid
Tilgangs- og rettighetsstyring
Varsler og meldinger
Versjonshåndtering
Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler og standardisering
E-signering
Endringssporing og historikk
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesebekreftelser og mottaksbekreftelse
Samtidig redigering i sanntid
Tilgangs- og rettighetsstyring
Varsler og meldinger
Versjonshåndtering

Produktfunksjoner i Compliance-system

API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
DORA
Ferdige regelverk
ID-verifisering
IFRS 16
NIS2
Onboarding
Overvåkingsliste
PEP-screening
Risikovurderinger
Sanntidsoppdateringer
API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
DORA
Ferdige regelverk
ID-verifisering
IFRS 16
NIS2
Onboarding
Overvåkingsliste
PEP-screening
Risikovurderinger
Sanntidsoppdateringer

Produktfunksjoner i Prosessledelsesystem

API
Arbeidsfordeling
Automatiske varsler
Avvikshåndtering
Dashbord
Dokumenthåndtering
Prosesskart
Standardiserte symboler
Tilganger
API
Arbeidsfordeling
Automatiske varsler
Avvikshåndtering
Dashbord
Dokumenthåndtering
Prosesskart
Standardiserte symboler
Tilganger

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge systemet deres?

Hvorfor velger man Datakvalitet?

  1. Én plattform for krav og styring
    Datakvalitet samler dokumenter, avvik, risiko og revisjon – med støtte for ulike direktiver, standarder og regelverk.
  2. Fleksibelt og raskt å ta i bruk
    Datakvalitet kan enkelt konfigureres og tilpasses virksomhetens behov, uavhengig av bransje og krav.
  3. Forenkler etterlevelse og forbedring
    Datakvalitet gir struktur og oversikt i arbeidet med ISO-standarder, NIS2 og andre direktiver, og støtter kontinuerlig forbedring.

Hvorfor velge systemet deres?

Beklager, ingen data ennå.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Hvorfor velger man Datakvalitet som leverandør?

1. En partner som forstår både virksomhet og regelverk
Datakvalitet kombinerer solid forståelse for ISO, NIS2, CSRD, GDPR og compliance med praktiske behov i hverdagen. Vi leverer løsninger som fungerer i praksis – ikke bare på papiret.

2. Et system som skaper reell verdi
Vår skybaserte plattform erstatter flere separate systemer og samler kvalitet, risiko, etterlevelse og oppfølging i ett helhetlig arbeidsflyt. Resultatet er bedre oversikt, mindre manuelt arbeid og raskere gevinst.

3. Fleksibilitet, nærhet og langsiktighet
Datakvalitet utvikles i tett dialog med kundene våre. Det gir høy fleksibilitet, raske tilpasninger og en leverandør som vokser sammen med kunden – også når kravene endrer seg.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Beklager, ingen data ennå.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Datakvalitet tilbyr en helhetlig plattform for kvalitet, risiko og etterlevelse:

  • Markedsledende dokument- og avvikssystem som gir struktur, sporbarhet og effektiv oppfølging i hele organisasjonen
  • Fleksible prosess- og systemverktøy som er enkle å konfigurere og tilpasse virksomhetens behov
  • Egen mobilapp med QR-koder, som muliggjør enkel registrering og tilgang til informasjon – også offline
  • Intuitivt og brukervennlig grensesnitt som sikrer høy brukeradopsjon og faktisk bruk i hverdagen
  • Støtte for direktiver og standarder som ISO, NIS2 og andre regelverk, med kontinuerlig oppdatering i takt med utviklingen
  • En langsiktig partner som gjør det mulig for kundene å vokse og videreutvikle styringsarbeidet sammen med Datakvalitet

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Beklager, ingen data ennå.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Datakvalitet hjelper virksomheter med å håndtere sentrale behov og utfordringer knyttet til styring, kvalitet og etterlevelse:

  • Manglende oversikt og fragmenterte systemer
    Datakvalitet samler dokumenter, avvik, risiko, revisjon og prosesser i én felles plattform.
  • Komplekse krav fra lover, direktiver og standarder
    Datakvalitet forenkler arbeidet med ISO-standarder, NIS2 og andre regelverk gjennom struktur og sporbarhet.
  • Tidskrevende manuelle prosesser
    Datakvalitet digitaliserer arbeidsflyt og reduserer bruk av Excel, e-post og parallelle løsninger.
  • Lav brukeradopsjon og lite engasjement
    Datakvalitet har et intuitivt grensesnitt og mobilapp som gjør det enkelt for alle ansatte å bidra.
  • Behov for kontinuerlig forbedring og kontroll
    Datakvalitet gir ledelsen bedre beslutningsgrunnlag, tydelig ansvar og effektiv oppfølging.
  • Vekst og endring over tid
    Datakvalitet følger utviklingen i regelverk og virksomhetens behov, slik at kundene kan vokse trygt sammen med oss.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Beklager, ingen data ennå.

Anmeldelser

Basert på 17 anmeldelser

Basert på 12 anmeldelser

Brukervennlighet
4,4Høyest
Samarbeidet med leverandøren
4,8Høyest
Support og service
4,7Høyest
Funksjonsutvalg
4,4Høyest
Tilpasning og fleksibilitet
4,7Høyest
Valuta for pengene
4,6Høyest
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,5Høyest
Integrasjon
4,8Høyest
Brukervennlighet
3,8
Samarbeidet med leverandøren
4,1
Support og service
4,3
Funksjonsutvalg
3,7
Tilpasning og fleksibilitet
3,9
Valuta for pengene
3,8
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,1
Integrasjon
4,0

Anmeldelser

Fordeler

God funksjonalitet og høy fleksibilitet
Deres vilje til å samarbeide med kunden om identifiserte behov som fører til videreutvikling av tjenesten deres
Det avanserte søket finner dokumenter selv ved hjelp av ord i innholdet. Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne, tildele og flytte dokumenter i henhold til prosessen.
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.

Anmeldelser

Ulemper

Kan med fordel utvikle seg på rapportering. Litt for manuell innlegging/opprettelse. Ikke beste layout og funksjonalitet på rapportering.
At det ikke finnes en chat-funksjon i systemet som gir mulighet til å tagge brukere og føre en samtale
Den innledende læringskurven kan være litt bratt for dem som kommer fra tradisjonelle systemer. Noen integrasjoner krever teknisk konfigurasjon, og mobilappen kunne vært mer flytende.
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.

Datakvalitet

Datakvalitet

Les mer om Datakvalitet

M-Files

M-Files Norway AS

Les mer om M-Files