Hvorfor skal min bedrift ha et personalsystem?
Oppgaven til et personalsystem er å legge til rette for din bedrifts viktigste ressurs – nemlig personalet. I systemet kan du samle alt knyttet til personalet, noe som gjør at både du og dine ansatte kan få en klar og kortfattet oversikt.
Det er av største betydning å velge riktig personalsystem eller personalstyringssystem for virksomheten. På det svenske markedet i dag finnes det både faste løsninger og løsninger som kan tilpasses og skreddersys til dine behov. Planlegging, timerapportering, ansettelsesinformasjon og dokumenthåndtering er bare noen av funksjonene som finnes i et personalsystem. For å vite at du tar det riktige valget, er det lurt først å skissere arbeidsflyten og prosessene rundt personalledelse ved akkurat din bedrift.
Må det nye personalsystemet integreres med andre systemer? Ønsker du at systemet skal kunne hjelpe personalet med å jobbe skift automatisk? Ønsker du et system som støtter dokumentsignering eller som kan lette onboarding? Er det viktig å kunne lage reiseregninger enkelt og raskt? Eller er det slik at du faktisk trenger et HRM-system (Human Resource Management System), som kan effektivisere alle prosesser og digitalisere strømmene enda mer?
Når du har gjort kartleggingen av hva det er du trenger, er det på tide å foreta en sammenligning. Brukervennlighet er det vi i BusinessWith anbefaler deg å tenke på først. Personalet skal kunne forstå og styre systemet like godt som du som arbeidsgiver gjør. Dersom ditt tiltenkte personalsystem ikke holder mål med hensyn til brukervennlighet, er det en risiko for at systemets ulike funksjoner ikke blir tatt i bruk. Derfor er det som tidligere nevnt viktig å finne en leverandør som kjenner og forstår behovene som finnes for akkurat din bransje. Sammenlign og velg systemer direkte i vår systemguide - hvor du også kan lese mer om hvert system og filtrere på ulike funksjoner.
Test systemguiden
La våre algoritmer veilede deg til å velge riktig system.
SystemGuiden
Hurtigguide
Liste over 22 forskjellige Personalsystem
Moderne HR-avdelinger velger Hailey for brukervennlig design, høy datasikkerhet og for å få en helhetlig løsning. Kom i gang raskt og begynn å skape verdi for hele organisasjonen ved hjelp av skreddersydde og automatiske prosesser. Verdsettes av både ledere og ansatte!Lær deg mer om Hailey HR
Vanskelig å velge blant HR-systemene? Huma skiller seg ut som den eneste løsningen som kombinerer lokal HR-ekspertise og topp moderne teknologi. Vi tilbyr markedets beste mobilapp, norske digitale arbeidskontrakter, håndbøker og alt annet du trenger for å jobbe litt smartere og enklere med alle dine HR-prosesser. Lær deg mer om Huma
Sympa er det eneste HR-systemet enhver bedrift trenger for å håndtere hele medarbeiderens livssyklus. Administrer lønn, medarbeiderdata, opplæring, etterlevelse og mer – alt i ett fleksibelt verktøy. Med over 300 integrasjoner kobles vårt økosystem til dine HR-verktøy for å sikre sømløs datadeling og arbeidsflyt.Lær deg mer om Sympa
Møt Bob, en skybasert HR-plattform som setter mennesker i sentrum med en fleksibel og komplett løsning for store og små bedrifter. HR-systemet Bob har fokus på bedriftskultur og medarbeiderengasjement, og tilbyr løsninger innen HRIS fra karrierestart til -slutt – fra onboarding til de siste dagene og alt i mellom. Finn ut mer om hva HiBob kan gjøre for bedriften din.Lær deg mer om HiBob
Et komplett HR -system bestående av en serie moduler som enkelt kan integreres med hverandre og gi HR en mer effektiv og enklere hverdag. Aditro HR -systemer sørger for at du kan holde dine ansatte fornøyde og samtidig fokusere på strategisk HR -arbeid.Lær deg mer om SD Worx HR
Vi hjelper små og mellomstore selskaper med å digitalisere, organisere og GDPR-Secure HR Master Data. Samle alle dataene på ett sted, få en klar oversikt og drive personalutvikling i vårt brukervennlige system.Lær deg mer om Talent Manager
Tudu leverer Compliance, som er et bransjetilpasset HMS-system. Systemet er utviklet med fokus på brukervennlighet og enkelhet for alle, uten unødvendige funksjoner og kompliserte prosesser. Ved bestilling tilpasses systemet til din bedrift, tilpasset deres bransje. Lær deg mer om Tudu
Systemet er optimalt for små og mellomstore bedrifter. Dette verktøyet kan alt - rekruttering, håndtering og utvikling av ansatte og lønnsadministrasjon. Personio vil være din nye MR Cockpit: Du vil ha tilgang til alle personaldata gjennom trykk på en knapp og kan automatisere alle HR -prosessene dine gjennom sysselsettingsperioden. På denne måten vil du endelig få tid til HR -informasjon som gir ...Lær deg mer om Personio
Verdens største HCM -leverandør. Det er alt fra talentstyringsløsninger til HR -mesterdata og lønn osv.Lær deg mer om SAP SuccessFactors
Et skybasert HR-system som inneholder moderne HR-funksjoner som gjør personalprosessene mer effektive og gir deg en enklere jobbhverdag.Lær deg mer om 4Human HRM
Business Online hjelper deg med å effektivisere og strukturere arbeidsprosessene i bedriften. Løsningen tilbys i flere moduler som alle “snakker sammen” slik at du får en sømløs opplevelse og enkelt kan samle hele bedriften i ett system. Systemet er fullt integrert med Microsoft 365 og fungerer like godt på mobil og nettbrett som på bærbar datamaskin.Lær deg mer om Business Online
Med Flex HRM-ansatte får du et førsteklasses HR-system som hjelper deg med å administrere og utvikle personalet ditt. Her finner du støtte til lønnsrevisjon, ansatteintervjuer, On- og Offboarding, etc. Du kan også planlegge ferdighetsutvikling og kartlegge eventuelle ferdighetshull. Du kan finne alle dataene dine i et brukervennlig dashbord som leverer oppdaterte nøkkelfigurer i et pedagogisk gren...Lær deg mer om Flex HRM Employee
Lanteria tilbyr 5 ulike moduler som dekker de fleste aspekter av personalledelse: Core HR, Time & Attendence, Rekruttering, Performance og Learning, disse kan brukes hver for seg eller sammen. Lanterias fleksible og tilpassede HR-system øker HR-produktiviteten, gir bedriftsledere informasjon og øker ansattes engasjement.Lær deg mer om Lanteria
Leapsome er et personalsystem som muliggjør videreutvikling av organisasjonen gjennom smarte funksjoner og effektive integrasjoner. Med alt fra onboarding til måloppfølging og undersøkelser legger Leapsome til rette for daglig personalledelse og bidrar til personalutvikling.Lær deg mer om Leapsome
Proplan HRM er et skybasert og brukervennlig personalsystem som tilbyr HR-funksjoner og integreres lett med lønnssystemet ditt. Med Proplan HRM får du full oversikt over all informasjon om dine medarbeidere samt tilgang til alle dokumenter knyttet til ens stilling, som for eksempel arbeidskontrakten. Systemet sørger for at kun den rette personen får tilgang til konfidensiell informasjon, slik at d...Lær deg mer om Proplan HRM
Remote er et personalsystem for globale selskaper og forenkler global personalledelse. Systemet gir løsninger for lønnsbehandling, onboarding og annen administrasjon av ansatte. Remote tilbyr også svar på alle forretningsspørsmål gjennom sine ansattes ekspertkonsulenter.Lær deg mer om Remote
Sage People hjelper mellomstore bedrifter med å effektivisere personalledelsen gjennom sitt skybaserte personalsystem. Systemet hjelper deg med å motivere og utvikle ansatte enkelt med sine sømløse systemintegrasjoner. Sage tilbyr flere ulike funksjoner avhengig av hvordan dine behov ser ut, det inkluderer: intervjuhåndtering, samarbeidsverktøy eller lønnshåndtering.Lær deg mer om Sage People
Vi har bygd et HRM-system med menneskene i sentrum. Vi kaller det People First Technology. De praktiske verktøyene gir en mer effektiv arbeidshverdag som sparer tid og passer på at dere har unisone prosesser i virksomheten.Lær deg mer om Simployer
Sticos tilbyr et fleksibelt modulbasert HR-system som kan kombineres med moduler som f.eks. lønn, økonomi og revisjon.Lær deg mer om Sticos Personal
Komplette, skybaserte planleggingsprogrammer som ønsker å hjelpe selskaper med å optimalisere arbeidsflyter og resultater. Tilbyr muligheten til å sende SMS gjennom systemet.Lær deg mer om Tamigo
Wis Tiltak er et enkelt og effektivt personalsystem som lar deg holde oversikt over all aktivitet på en deltaker, inklusive skjemaer, loggføringer, avtaler og rapporter. Med Wis Tiltak får ansatte egne oppgavelister, og systemet sørger for et helt fleksibelt turnusoppsett med timer og stillingsprosent.Lær deg mer om Wis Tiltak
En global HCM -spiller som har funksjoner for hele arbeidslivssyklusen. Talent, Core HR, lønn, fordeler etc.Lær deg mer om Workday HCM
Hurtigguide
Hva skal jeg kreve av et personalsystem?
Du kan si at personalsystemet utgjør selve fundamentet i din bedrift, noe av en kjerne som bare må fungere. Planlegging og timerapportering er eksempler på to funksjoner som er grunnleggende for å kunne bemanne dine arbeidsskifter og for at personalet skal kunne rapportere overtid, ferier mv. Et godt personalsystem sparer tid – for alle. Og som vi alle vet i dag, er tid penger.
Når du står overfor valget om å kjøpe et HR-system, er det noen få aspekter å vurdere og tenke på. Derfor er det greit å ikke være for rask og forhastet i valget. Feil system kan koste mye, så bruk litt tid på å sammenligne ulike leverandører før du tar din endelige avgjørelse.
Det du og din bedrift bør kunne kreve av ditt personalsystem er at det skal fungere for akkurat din virksomhet. Ikke betal for unødvendige funksjoner som du ikke vil bruke. Det kan selvsagt være grunner til å velge en fast løsning i stedet for en tilpasset, men velger du en fast løsning – sørg for å velge en som passer din bransje. Ta gjerne inn forskjellige personer fra din bedrift for å se hvilke behov de har. Hva trenger den ansatte i avdeling 13? Hvilke funksjoner trenger HR-lederen? Vei de ulike behovene før du bestemmer deg for et system.
Å kreve god støtte og hjelp er noe å tenke på. Roma ble ikke bygget på en dag, og heller ikke en implementering. Spesielt hvis systemet skal kunne kobles til andre systemer man har – ja, da er det viktig å ha en leverandør som virkelig kan sakene sine, og som kan tilby support når man trenger det.
Veien til riktig valg og det beste personalsystemet for din virksomhet er vist i BusinessWith-systemguiden. Vi lister opp en rekke systemer som er tilgjengelige på det svenske markedet i dag og hjelper gjerne hvis du trenger ytterligere assistanse. Velkommen til å sammenligne og velge systemer direkte hos oss.
Beskrivelse av produktegenskaper
Ansettelse
E-signering
Fraværsregistrering
HR Analytics
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Rekruttering
Tilbakemelding
Utgiftsregistrering
