HjemSystemGuidenOm ossFor leverandører

Sammenlign Norges beste dokumentstøttesystem

Hvilket dokumentstøttesystem bør jeg velge?

Som gründer er det både tidkrevende og vanskelig å holde styr på alle regler og lover. Å ha ansatte, med alt som følger med i form av arbeidsmiljøansvar og forpliktelser, er en utfordring – både med og uten en stor HR-avdeling. Det er lett å gjøre feil, til tross for de beste intensjoner. Vi i BusinessWith anbefaler deg å investere i et dokumentstøttesystem. Ved hjelp av ekstern fagkompetanse, ferdige kontraktsmaler, dokumenter og tekster blir det lettere å gjøre det rette og lykkes. I noen tilfeller er det så enkelt som å kjøpe en lisens og logge på en verden av støtte og maler for så vel som store selskaper.

Hvordan velger jeg dokumenter?

Det er ikke alltid åpenbart hvilket dokument eller avtale som passer best for en gitt situasjon. Det er ofte flere juridiske aspekter å ta hensyn til. Ved hjelp av et dokumentstøttesystem kan du få støtte i valg av dokumenter, via nøye kategorisering av de ulike malene. Du starter med å analysere behovet du har, og så går du videre og søker blant de ulike dokumentene. Det er ofte maler for både selskapet og selskapet og all håndtering som kreves rundt skatter, aksjer og annet, samt for økonomi, eiendom, familierett og annet. Selvfølgelig er dokumenter for IT og databeskyttelse inkludert i databasen, samt maler for eiendom og salg.

Å investere i dokumentasjon og ekspertstøtte er ofte verdt det. Vi i BusinessWith tilbyr en sammenligningstjeneste for dokumentstøttesystemer. Lykke til med valget!

Hvordan gjør jeg det riktige med GDPR og dokumentstøtte?

Liste over 10 forskjellige Dokumentstøttesystem

Sorter etter
Datakvalitet-logo

Datakvalitet

Datakvalitet

Vi tilbyr et skybasert kvalitetsstyringssystem med fleksible og tilpasningsdyktige moduler for ledelse og kvalitetsarbeid. Våre konfigurerbare fire basis moduler for dokumenthåndtering, avvikshåndtering, revisjon og risikostyring gir en solid plattform for støtte i ISO-sertifisering og kvalitetsarbeid. Systemet er brukervennlig, pålitelig og tilpasses bransje- eller virksomhetsspesifikke behov. ...

Lær deg mer om Datakvalitet

Les mer
Precisely

Precisely

Precisely

Fördely er en digital kontraktsplattform som automatiserer håndtering av kontrakter og hjelper deg med å minimere rutinemessige oppgaver. Exselys -plattformen gir deg opptil 25 ganger raskere behandlingstid og lar deg opprette en avtale mer enn 10 ganger raskere. Plattformen vår hjelper deg med å øke kontrollen, senke kostnadene og frigjøre utallige timer med administrativt arbeid - alt i en, bruk...

Lær deg mer om Precisely

Les mer
PandaDoc

PandaDoc

PandaDoc

Med Pandadoc kan du enkelt administrere og lage dokumentasjon på en brukervennlig plattform. Få tilgang til mer enn 750 ferdige kontraktsmaler og et dra-og-slipp-redigeringsverktøy. Gjennomgå og samarbeid om dokumenter i sanntid. Dra nytte av innebygde CRM-integrasjoner som strømlinjeformer hele avtaleshåndteringsprosessen.

Lær deg mer om PandaDoc

Les mer
AM system

AM system

AM Hultdin system AB

AM System er et skybasert styringssystem som forenkler kontrollprosessen for både små og store selskaper. Ved hjelp av dokumentmodulen administrerer du alle avtalene og dokumentene dine, mens saksbehandlingsmodulen bidrar til en kontrollert og intuitiv arbeidsflyt for hver ansatt. Alle medarbeidere får tilgang til alle aktuelle opplysninger som er relevante for rollen deres, og kan dele oppdaterin...

Lær deg mer om AM system

Les mer
Advantum by InfoTech Scandinavia- Logotype + LSSB- Color (RGB) (1).png

Advantum

InfoTech Scandinavia AB

Advantum er et omfattende og skalerbart saksbehandlingssystem for selskaper med både enkle og komplekse saker. Systemet inneholder grafiske illustrasjoner og automatisert publikasjon.

Lær deg mer om Advantum

Les mer
Bynder

Bynder

Bynder

Bynder sikter å forenkle bedriftens dokumenthåndtering ved å samle alt digitalt på en letthåndterlig plattform for alle bedriftens digitale filer.

Lær deg mer om Bynder

Les mer
CoreData

CoreData

CoreData

Ved hjelp av Coredatas plattform mottar selskapet et dokumentstyringsverktøy for tydelig oversikt over dokumentstyringen. Med sin brukervennlige dashbord, søkefunksjon og versjonshistorikk kan selskaper i alle størrelser få en mer effektiv arbeidsprosess.

Lær deg mer om CoreData

Les mer
Documaster

Documaster

Documaster AS

Documasters dokumenthåndteringssystem lar bedriften samle inn og administrere alle sine dokumenter digitalt, på en sikker og brukervennlig plattform. Med funksjoner som tagging, dokumentarkiv og åpen API for enkel integrasjon.

Lær deg mer om Documaster

Les mer

Et sakssystem som kan brukes til forskjellige typer tilfeller som avvikshåndtering, serviceoppgaver og helpdesk. Moderne funksjoner som kan kuttes for å møte forskjellige behovsbilder.

Lær deg mer om KEYnet ärendehantering

Les mer

XaitPorter er en fleksibel plattform som tillater parallell dokumenthåndtering, noe som fører til høyere effektivitet i selskapets prosesser og til slutt bedre resultater.

Lær deg mer om XaitPorter

Les mer

Hvordan gjør jeg det riktige med GDPR og dokumentstøtte?

Helt siden GDPR, eller generell databeskyttelsesforordning, ble innført i 2018, har det vært en hodepine for mange bedrifter og organisasjoner. GDPR nevnes ofte som en faktor og en utfordring. For mange er det relativt enkelt å forstå hva GDPR er, kort fortalt en forskrift som bestemmer hvordan virksomheten kan behandle personopplysninger. Det er imidlertid ikke alltid like lett å overholde regelverket, da spørsmål knyttet til GDPR kan være ganske kompliserte og praksis fortsatt mangler på enkelte områder.

Et dokumentstøttesystem kan støtte arbeid med databeskyttelse og GDPR. I noen tilfeller finnes det valgfrie pakker, for eksempel tjenestepakker for databeskyttelse, som passer perfekt for deg som ønsker støtte fra advokater og databeskyttelsesansvarlige i arbeidet ditt. Vi i BusinessWith hjelper deg med å sammenligne og finne det beste verktøyet for dokumentstøttesystemer for deg.

Beskrivelse av produktegenskaper

Avanserte søkefunksjoner

Søk etter dokumenter basert på navn og/eller spesifikke attributter knyttet til dokumentene, slik at det er enkelt å finne dem i databasen.

Dokumentbehandling

Gi autorisasjon til dokumenter for utvalgte ansatte og sørg for at de rette personene kan jobbe med materialet.

Dokumentmaler

Ferdige maler for dokumenter, noe som sparer tid for ansatte og skaper en felles struktur i arbeidet med dokumentene.

Integrerbar

Integrer systemet med allerede eksisterende systemløsninger i organisasjonen. Dette forenkler implementeringsfasen og kan skape effektivt samarbeid mellom systemene.

Lesing av kvitteringer

Se hvem som har lest dokumentene for å sikre at de som skal dele dokumentets informasjon har gjort det.

Spor endringer

Få tilgang til å se når og hvem som har gjort endringer i dokumenter for å holde full oversikt over utviklingen i dokumentet.

Varsler

Få påminnelser og varsler om viktige hendelser for å unngå muligheten for å savne dem.

Versjonshåndtering

Legg til versjonsnumre i dokumentene for å gjøre det klart hvilket dokument som er den nyeste versjonen og dermed det nyeste dokumentet.