Få anbefalt rett Forretningssystem for din bedrift

Bruk litt tid på å kjøpe ditt nye forretningssystem, også kalt ERP-system. Dette er kanskje det viktigste systemet å bruke litt ekstra tid og energi på, for dette systemet betyr utrolig mye for bedriften din. Det skal jo gjøre forretningsprosessene optimalt effektive. Dette er en såpass stor investering for bedriften at det ikke er noe du bør gå videre med uten å sammenligne forretningssystemer nøye. I tillegg er det viktig at du på forhånd fastlegger hvilke krav du har til systemet.

En viktig del av å velge ERP-system er å se etter systemer som er bransjetilpasset. Hvordan ser bedriften din ut idag? Hva er visjonen din? Hvis leverandørene kjenner bransjen du jobber i, vet de også en del om fremtiden og hva du trenger for å kunne oppskalere. Se på leverandøren som din partner – en meget viktig partner. ERP-systemer er komplekse, og de kan integreres med eksisterende systemer og implementeres i moduler. Partneren din bør kunne bransjetilpasse løsningen og tilby deg støtte og service i alle situasjoner. Sist, men ikke minst, leverandøren skal være en partner du kan stole på i lang tid fremover.

Det kan være lett å se seg blind på den mest moderne teknologien og de kuleste funksjonene, med det viktigste for å ta et smart og bærekraftig valg når du sammenligner ulike forretningssystemer, er å tenke behov. Hva er det du trenger som du ikke har i dag? Hvilke deler av virksomheten skal ERP-systemet dekke? Ordrebehandling, inkludert all administrasjon og økonomi, bokføring, lagerhåndtering? Eller er det enkelte ting du vil gjøre selv? Passer noe av det du har i dag, eller skal alt skiftes ut? Hvor raskt kan systemet implementeres uten å forstyrre virksomheten?

Forretningssystemer er den mest omfattende systemkategorien på det svenske markedet. Det finnes mer enn 60 ulike leverandører innen forretningssystemer og ERP. Siden det finnes så mange alternativer, er det mange som retter seg mot spesielle sektorer eller bransjer, som for eksempel produksjon, butikk og tjenestesektoren. Mange leverandører definerer selv systemet sitt som et forretningssystem, selv om systemet egentlig er mer innrettet mot andre systemkategorier. For å sammenligne med de riktige alternativene og finne det beste forretningssystemet til bedriften, er det viktig å hvite hvorfor man i utgangspunktet trenger et forretningssystem!

Forretningssystemer er den mest omfattende systemkategorien på det svenske markedet. Det finnes mer enn 60 ulike leverandører innen forretningssystemer og ERP. Siden det finnes så mange alternativer, er det mange som retter seg mot spesielle sektorer eller bransjer, som for eksempel produksjon, butikk og tjenestesektoren. Mange leverandører definerer selv systemet sitt som et forretningssystem, selv om systemet egentlig er mer innrettet mot andre systemkategorier. For å sammenligne med de riktige alternativene og finne det beste forretningssystemet til bedriften, er det viktig å hvite hvorfor man i utgangspunktet trenger et forretningssystem!

Selvfølgelig kan du skrive en lang liste over alt du skal kreve av ERP-systemet ditt. Men det er to ting du aldri må undervurdere: kundestøtte og service. To meget viktige faktorer for at du skal føle deg rolig og trygg på at forretningssystemet fungerer uten komplikasjoner. Siden dette er et omfattende system som egentlig betyr alt for virksomheten, bør du og bedriften din kreve at leverandøren kan tilby en god støtte- og vedlikeholdsavtale som også følger de lovene og reglene som finnes. Leverandøren skal alltid sette deg som kunde først og tilby service, støtte og opplæring når du trenger det.

Påse derfor at du spør den potensielle ERP-leverandøren om hvordan kundestøtten og vedlikeholdet ser ut, hvilken type daglig service de har og hva slags støtte de tilbyr for at medarbeiderne skal kunne jobbe så effektivt som mulig. Formålet er å innlede et langsiktig samarbeid – og målet er at du alltid skal være fornøyd med forretningssystemet og kunne rette blikket fremover.