Odoo

Odoo brukes til å håndtere alt fra regnskap og lagerstyring til prosjektledelse og kundeservice. En typisk arbeidsflyt kan starte med en kundeservicehenvendelse som registreres i systemet. Supportteamet kan tildele oppgaven, følge opp med kunden gjennom en integrert funksjon for oppfølging, og dokumentere løsningen, alt på ett sted. Dette gir en oversiktlig prosess som sikrer at ingen saker faller mellom stolene, samtidig som det forbedrer kundeforholdet.

Odoo fungerer via nettleseren og tilbyr også apper for iOS og Android. Brukere logger inn med et enkelt brukernavn og passord. Når de er inne, navigerer de inn i en intuitiv meny med fargekodede moduler som dekker alt fra regnskap til CRM. Data kan legges inn manuelt via skjemaer, importeres fra Excel-filer, eller synkroniseres automatisk fra integrerte kilder som e-post og nettformuleringer. Systemet er designet for at ulike avdelinger i virksomheten skal jobbe sammen sømløst fra dag én.

Med Odoo kan du lage detaljerte salgsrapporter for å analysere inntektene dine, eksportere lagerdata til Excel eller CSV for videre behandling, generere fakturaer automatisk for kundeoppfølging, og håndtere e-postkampanjer direkte fra CRM-modulen. I tillegg kan du samle inn signerede kontrakter via e-signatur og opprette prosjektplaner for bedre ressursadministrasjon. Odoo gir deg verktøyene du trenger for effektiv drift.

Odoo brukes ofte av økonomiansvarlige, HR-generalister og salgssjefer i selskaper med 20-200 ansatte. Teamstørrelser varierer fra 2 til 300 personer, noe som gir fleksibilitet i bruken. Odoo passer godt for bransjer som detaljhandel og produksjon, hvor integrering av økonomi, lagerstyring og CRM er avgjørende for driftsfunksjonaliteten. Dette gjør det til et ideelt valg for selskaper som ønsker helhetlige løsninger.

Odoo har en startpris på 149 DKK per bruker per måned. Fakturering skjer månedlig eller årlig, avhengig av hva som passer best for din virksomhet. Prisen kan variere basert på hvilke moduler og funksjoner du velger å inkludere, så for spesifikke behov kan det være nødvendig å be om et tilbud. Odoo er utformet for å gi en klar oversikt over kostnadene, uten skjulte avgifter eller overraskelser.

Ja, VK DATA tilbyr en gratis prøveperiode på 30 dager (Demo tilgjengelig etter at demonstrasjonen er avholdt), der du får tilgang til full funksjonalitet for inntil to brukere. Etter prøveperioden må du velge en betalt abonnementsplan for videre bruk.

Odoo passer best for små til mellomstore (<250) selskaper som ønsker å effektivisere driften med en integrert plattform for regnskap, CRM, HR og mer. Den største styrken er muligheten for automatisk oppfølging og rapportering i sanntid. Derimot, større virksomheter (>250) med behov for komplekse tilpasninger eller spesifikke bransjemoduler kan finne Odoo mindre egnet, da det kanskje ikke tilbyr den dybden de krever.

Odoo gjør onboarding enkelt, med en typisk oppstartstid på bare 1-3 dager for grunnleggende modulbruk. Registreringen av brukere, import av data og opplæring kan ofte gjøres effektivt uten behov for IT-støtte. Den mest utfordrende modulen for nye brukere er gjerne rapporteringsverktøyet, som kan kreve litt ekstra læring og finjustering av interne brukere for å mestre. Odoo leverer også opplæringsressurser for å hjelpe teamet ditt i gang.

Odoo levert av VK DATA oppfyller følgende sikkerhetsstandarder: Sertifiseringer: Odoo er ISO 27001:2022-sertifisert og SOC 1 & SOC 2-revidert. Hosting-region: Data hostes utelukkende i EU, noe som sikrer fullt samsvar med GDPR og gjeldende bokføringslovgivning. Tilgangskontroll: Systemet støtter 2FA (tofaktorautentisering), SSO (Single Sign-On via Azure AD eller Google) samt granulert, rollebasert tilgangsstyring (RBAC).

Odoo eies av Odoo S.A., et privat eid selskap grunnlagt i 2004. Selskapet har hovedkontor i Belgia og er ikke børsnotert.

Administrerende direktør og grunnlegger av VK DATA er Visti Kristensen. Selskapets historie og stiftelse fordeler seg slik: Virksomheten ble grunnlagt 1. mai 1994 av Visti Kristensen under navnet VK Teknik & Data.

VK DATA er et dansk IT-selskap. Hovedkontoret deres ligger i Tønder i Syddanmark. Selv om selskapet er dansk og har sitt utspring derfra, opererer de i dag som en digitaliseringspartner og Odoo-leverandør for bedrifter i både Danmark og Norge.