Sammenlign Norges beste reisebestillingssystem

Hvorfor bør jeg ha et reisebestillingssystem?

Hvis din bedrift eller organisasjon administrerer eller tilbyr reiser for dine ansatte, er et reisebestillingssystem et must. Et reisebestillingssystem gjør hele prosessen enklere – alle vet hvor de skal henvende seg for å få hjelp med reisebestillingene sine. På det norske markedet er det en rekke aktører som tilbyr tjenestereiser. Et selvbestillingssystem betyr store fordeler, slik at den reisende kan gjøre sine egne reservasjoner, men dra nytte av tjenesten som tilbys av leverandøren. Det finnes enkle programmer som passer de fleste bransjer eller bransjer, mens noen av løsningene er litt mer omfattende og passer større bedrifter. Å kunne få hjelp til skreddersydde løsninger med mye personlig service er det mange som foretrekker. Hjelp døgnet rundt dersom noe går galt, kan være et smart valg dersom reisene er en gjenganger i virksomheten din. BusinessWith har listet opp 13 kjente reisebestillingssystemer i Norge - flere egner seg også for offentlig sektor. Sammenlign og finn riktig reisebestillingssystem hos oss – allerede i dag.

Hva bør jeg kreve av et reisebestillingssystem?

Avhengig av hvilken type forretningsreise du gjør, varierer kravspesifikasjonen. One seat fits all er ikke egnet som utgangspunkt når du skal velge partner for forretningsreiser. Dette gjelder spesielt hvis det foretas turer veldig regelmessig – da er det viktig å opprette en personlig kontakt for å få det beste ut av systemet. Trygghet, trygghet og service til alle døgnets tider, kan derfor være verdt å kreve av din fremtidige reisepartner. Statistikk om reiser og kontroll av utgifter er også noe som kan være ønskelig for mange bedrifter eller organisasjoner.

BusinessWiths råd er å først og fremst skrive din egen kravspesifikasjon, før du begynner å sammenligne reisebestillingssystemer. Hvilke behov har du? Hva slags turer tar du? Hva er viktig for deg i en partner? Eller trenger du bare det enklest mulige reisebestillingssystemet? Tenk litt på interne krav – så står BusinessWiths fleksible sammenligningstjeneste til din disposisjon for å finne det beste reisebestillingssystemet for deg.

Mange fordeler med et reisebestillingssystem

Hurtigguide

Liste over 1 forskjellige Reisebestillingssystem

For enkel håndtering av alle utgifter i selskapet. Programmet har også en integrert funksjon for å bestille flyreiser.

Les mer om TravelPerk

Mange fordeler med et reisebestillingssystem

Som arbeidsgiver kan det være en tung jobb å holde oversikt over alle ansattes ulike reiser. Et reisebestillingssystem gjør det enklere for alle parter – både for arbeidsgivere og reisende. I tillegg er å få samlet inn alle utgifter slik at de kan følges under ett og samme tak, en stor fordel.

Det er lurt å skrive en reisepolicy før du implementerer et reisebestillingssystem. Hvilke regler gjelder? Hvordan håndterer du compliance og håndterer eventuelle risikoer? Trenger du en nettbasert tjeneste? Hvor viktig er personlig service for deg? Er klimakompensasjon noe du tenker på når du sammenligner systemer?

Et reisebestillingssystem kan hjelpe deg med å spare mye penger, da leverandøren ofte kan hjelpe deg med å finne de beste reisene til de beste pengene. Alle typer organisasjoner som tilbyr sine ansatte å reise på jobb har behov for et reisebestillingssystem. Sammenlign gjerne de ulike alternativene direkte med oss ​​i BusinessWith – her er det reisebestillingssystemer for alle, inkludert offentlig sektor.

Beskrivelse av produktfunksjoner

API-integrasjon

Med API-integrasjon kan systemet enkelt utveksle data med andre applikasjoner og enheter i organisasjonen. Reisebestillingssystemet kan for eksempel kommunisere med bedriftens eksisterende ERP- eller regnskapssystem, noe som forenkler transaksjonene mellom dem.

Etterlevelse av reisepolicy

Bygg reisepolicyen inn direkte i systemet for forretningsreiser, slik at det blir enklere for alle brukere. Du kan også holde deg oppdatert ved å følge med på og optimalisere reisepolicyen gjennom oppdaterte rapporter og analyser, noe som gjør det enklere for de reisende.

Klimakompensasjon

Klimakompensasjonsfunksjonen optimaliserer de ulike delene av reisen og gir smart innsikt for å gjøre den så bærekraftig som mulig. Noen leverandører tilbyr også måter å kompensere for klimaavtrykket fra forretningsreisen på, noe som bidrar til mer klimavennlige reiser.

Konferanser og arrangementer

Konferanse- og arrangementsfunksjonen lar deg lage enkle arbeidsflyter og rutiner som gjør det lettere å organisere arrangementer. Deler av arbeidet kan automatiseres og effektiviseres, samtidig som du får en dypere forståelse av de ulike delene av prosessen.

Profilhåndtering

Med profilhåndteringen kan du enkelt holde de reisendes profiler oppdatert. Den gir blant annet HR-medarbeidere bedre oversikt og gjør det mulig å administrere kostnadssteder for nye og avtroppende ansatte.

Regnskapsprogram

Den integrerte økonomifunksjonen gir brukerne bedre oversikt over kostnadssteder og lar deg samle alle transaksjoner knyttet til en reise i én portal. Den kan også integreres med eksisterende økonomisystemer, noe som automatiserer og forenkler bokføring og utleggshåndtering.

Risikostyring

Risikostyring er en omfattende sikkerhetsfunksjon som bidrar til å beskytte ansatte og reisende. Den kan blant annet omfatte reisesporing som sender ut aktuell informasjon og nyheter om de reisende, og geografiske indikatorer for risikonivå som gir deg bedre oversikt over ulike reisemål.

Utleggshåndtering

Håndter ulike utlegg enkelt i én portal. Systemet kan sende data automatisk, noe som sparer tid og penger på håndteringen av reiseutgifter, og lar deg enkelt knytte utleggene til ulike modeller.