Complete Control

Complete Control brukes til effektiv administrasjon av kontrakter og leieavtaler på en sikker plattform. En typisk arbeidsflyt lar brukerne automatisere påminnelser om viktige datoer og opprette revisjonsklare rapporter for interne og eksterne gjennomganger, noe som forenkler den løpende arbeidsflyten. Plattformen tilbyr også støtte for DORA, noe som gir bedrifter trygghet og oppfyller lovpålagte krav.

Brukerne logger seg på Complete Control via en nettleser og får opp et oversiktlig dashbord der de kan klikke seg gjennom kontrakter, leieavtaler og leverandørinformasjon. Data kan enkelt lastes opp og administreres i plattformen, noe som muliggjør digital signering, automatiske påminnelser og revisjonsklare rapporter. Systemet er skybasert og tilbyr et sikkert miljø med rollebasert tilgang for å håndtere sensitiv informasjon og sikre databeskyttelse.

Complete Control gjør det mulig å lage revisjonsklare rapporter for kontrakts- og leasingregnskap, effektiviserer risikovurderinger gjennom DORA-modulen og gir månedlige oversikter over kontrakter og nøkkeldatoer. Brukerne kan også generere digitalt signerte kontrakter, automatisere påminnelser om viktige tidsfrister og følge opp leverandører med tydelige revisjonsspor. Dette gir en sikker og oversiktlig håndtering av alle kontrakter og krav til etterlevelse.

Complete Control brukes primært av økonomisjefer, compliance-ansvarlige og kontraktsadministrasjonsteam i bransjer som finans, detaljhandel og bygg og anlegg. Team på 5-20 personer drar nytte av plattformens funksjoner for effektiv håndtering av kontrakter og leasingregnskap, noe som sparer tid og reduserer de administrative kravene. Selskaper som håndterer komplekse kontrakter og tredjepartsrisiko, har særlig nytte av systemets DORA- og IFRS 16-moduler.

Complete Control er ideelt for bedrifter som har behov for effektiv kontraktshåndtering og streng compliance. Den største styrken ligger i muligheten til å automatisere regnskapsføringen av leieavtaler med IFRS 16-modulen, noe som gjør det enkelt å generere revisjonsklare rapporter uten å være avhengig av usikre regneark.

Complete Control er raskt å komme i gang med, og det tar ofte bare noen få dager å komme i gang med systemet, inkludert opplæring av brukerne. Administrasjonsinnstillingene krever minimalt med IT-støtte, slik at selv ikke-tekniske brukere kan administrere systemet på en effektiv måte. En konkret funksjon er den digitale signaturen, som forenkler kontraktshåndteringen og reduserer tiden det tar å lukke kontrakter.

Complete Controls er beskyttet av ISO 27001-sertifisering, noe som sikrer at systemet oppfyller internasjonale sikkerhetsstandarder. Plattformens krypterte lagring og skyløsning tilbyr et sikkert miljø for kontraktshåndtering. I tillegg er det implementert rollebasert tilgang og støtte for single sign-on (SSO), noe som øker sikkerheten ytterligere og beskytter sensitiv informasjon ved å autorisere kun utvalgte brukere.

Complete Control eies av House of Control AS, et norsk selskap med hovedkontor på Høvik. House of Control er igjen eid av Visma.