M-Files
vs
AM system

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Egen server
Mobilapp
Skytjeneste
Egen server
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris fra

Vi skredd...

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Pris fra

-

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i Kvalitetssystem

Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring
Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring

Produktfunksjoner i Ledelsessystemer

Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring
Analyseverktøy
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumenthåndtering
Integrasjoner
Modulbasert
Måloppfølging
Ordrehåndtering
Prosesskart
Prosjektstyring
Ressurshåndtering
Saksbehandling
Strategiutvikling
Støtte for ISO-standarder
Tilgangsstyring

Produktfunksjoner i Dokumenthåndteringssystem

Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler og standardisering
E-signering
Endringssporing og historikk
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesebekreftelser og mottaksbekreftelse
Samtidig redigering i sanntid
Tilgangs- og rettighetsstyring
Varsler og meldinger
Versjonshåndtering
Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler og standardisering
E-signering
Endringssporing og historikk
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesebekreftelser og mottaksbekreftelse
Samtidig redigering i sanntid
Tilgangs- og rettighetsstyring
Varsler og meldinger
Versjonshåndtering

Anmeldelser

Basert på 12 anmeldelser

Basert på 3 anmeldelser

Brukervennlighet
3,8
Samarbeidet med leverandøren
4,1
Support og service
4,3
Funksjonsutvalg
3,7
Tilpasning og fleksibilitet
3,9
Integrasjon
4,0
Valuta for pengene
3,8
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,1
Brukervennlighet
3,7
Samarbeidet med leverandøren
4,0
Support og service
4,0
Funksjonsutvalg
3,7
Tilpasning og fleksibilitet
3,7
Integrasjon
3,5
Valuta for pengene
4,0
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,0

Anmeldelser

Fordeler

Det avanserte søket finner dokumenter selv ved hjelp av ord i innholdet. Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne, tildele og flytte dokumenter i henhold til prosessen.
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.
Systemets fleksibilitet
Det er et system som faktisk fungerer, i motsetning til mange andre jeg har prøvd

Anmeldelser

Ulemper

Den innledende læringskurven kan være litt bratt for dem som kommer fra tradisjonelle systemer. Noen integrasjoner krever teknisk konfigurasjon, og mobilappen kunne vært mer flytende.
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.
Mangel på app, noe som gjør mobilopplevelsen dårligere
Skulle ønske det fantes en mobilapp

M-Files

M-Files Norway AS

Les mer om M-Files

AM system

AM Hultdin system AB

Les mer om AM system