Complete Control
vs
M-Files

Oversikt

Hvilken type system er Complete Control?

Complete Control er et system for kontraktshåndtering rettet mot bedrifter som ønsker å effektivisere etterlevelsen og få bedre kontroll over kontraktene sine. Denne skybaserte plattformen samler alle kontrakter på ett sikkert sted, tilbyr digital signering og automatiske påminnelser, og gir revisjonsklare rapporter for å sikre etterlevelse. Med kraftige moduler for IFRS 16 og DORA muliggjør systemet effektiv håndtering av leieavtaler og tredjepartsrisiko, noe som reduserer det administrative arbeidet.

Hvilken type system er M-Files?

Beklager, ingen data ennå.

Hvem bruker Complete Control?

Complete Control brukes primært av økonomisjefer, compliance-ansvarlige og kontraktsadministrasjonsteam i bransjer som finans, detaljhandel og bygg og anlegg. Team på 5-20 personer drar nytte av plattformens funksjoner for effektiv håndtering av kontrakter og leasingregnskap, noe som sparer tid og reduserer de administrative kravene. Selskaper som håndterer komplekse kontrakter og tredjepartsrisiko, har særlig nytte av systemets DORA- og IFRS 16-moduler.

Hvem bruker M-Files?

Beklager, ingen data ennå.

Beklager, ingen data ennå.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Egen server
Mobilapp
Skytjeneste
Egen server
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris fra

-

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Pris fra

Vi skredd...

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i Avtalehåndtering

Administrative tilgangsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrasjon med kontorpakker
Juridisk rådgivning
Kontraktsmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Statistikk
Søkefunksjon
Verktøy for kontraktsgjennomgang
Videreutdanning
Administrative tilgangsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrasjon med kontorpakker
Juridisk rådgivning
Kontraktsmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Statistikk
Søkefunksjon
Verktøy for kontraktsgjennomgang
Videreutdanning

Produktfunksjoner i Compliance-system

API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
DORA
Ferdige regelverk
ID-verifisering
IFRS 16
NIS2
Onboarding
Overvåkingsliste
PEP-screening
Risikovurderinger
Sanntidsoppdateringer
API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
DORA
Ferdige regelverk
ID-verifisering
IFRS 16
NIS2
Onboarding
Overvåkingsliste
PEP-screening
Risikovurderinger
Sanntidsoppdateringer

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge systemet deres?

Full oversikt og kontroll

Med Complete Control får dere full oversikt over avtaler, leieavtaler og leverandører, og ett system for kontraktshåndtering, IFRS 16-regnskap og DORA-risiko i stedet for tre. Plattformen automatiserer arbeidsflyten – dere sparer tid og reduserer risiko.

  • Ett system for kontraktshåndtering, IFRS 16-regnskap og DORA-risiko - i stedet for tre separate verktøy og regneark som ikke snakker med hverandre.
  • Automatiserte IFRS 16- og indeksberegninger som fjerner den manuelle feilrisikoen regneark har ved kontraktsendringer og forlengelser.
  • DORA-oppfølging av tredjepartsrisiko integrert i samme arbeidsflyt som resten av kontraktsporteføljen, ikke et sidesystem.
  • Rollebasert tilgang og full sporbarhet, bygget for å bestå en revisjon.

Hvorfor velge systemet deres?

Beklager, ingen data ennå.

Hvorfor velge dere som leverandør?

  • Grunnlagt i 2006, en del av Visma-familien siden 2022 - langsiktig leverandør.
  • 1 600 kunder, 76 000 aktive brukere og over 870 milliarder kroner i forpliktelser forvaltet i Complete Control.
  • ISO 27001-sertifisert drift med kryptert lagring og rollebasert tilgang.
  • Personlig onboarding og opplæring - kunder som ManpowerGroup og Wenaas Workwear har gått fra regneark til strukturert oversikt uten å bygge dette selv.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Beklager, ingen data ennå.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

  • Nordisk selskap med hovedkontor på Skøyen, del av Visma-konsernet.
  • Vi leverer til mellomstore og store virksomheter med komplekse kontraktsporteføljer - typisk der IFRS 16-regnskap og DORA-krav møter et stort antall leverandøravtaler samtidig.
  • Lokal support på norsk.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Beklager, ingen data ennå.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

  • Manglende oversikt over avtaler, leieforhold og leverandørforpliktelser.
  • Tidkrevende manuelt arbeid og avhengighet av regneark som feiler ved kontraktsendringer.
  • Kompleksitet i å etterleve IFRS 16 og DORA samtidig, med to forskjellige regelverk å dokumentere for.
  • Risiko for feil, glipp av frister og svake revisjonsspor.
  • Behov for strukturert data og rapporter en revisor kan stole på.

Vi hjelper virksomheter gå fra fragmenterte regneark og sidesystemer til én strukturert plattform som reduserer risiko og sparer tid ved neste revisjon.)

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Beklager, ingen data ennå.

Anmeldelser

Basert på 12 anmeldelser

Basert på 12 anmeldelser

Brukervennlighet
4,3Høyest
Samarbeidet med leverandøren
4,9Høyest
Support og service
4,9Høyest
Funksjonsutvalg
4,3Høyest
Tilpasning og fleksibilitet
4,4Høyest
Valuta for pengene
4,1Høyest
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,5Høyest
Integrasjon
4,2Høyest
Brukervennlighet
3,8
Samarbeidet med leverandøren
4,1
Support og service
4,3
Funksjonsutvalg
3,7
Tilpasning og fleksibilitet
3,9
Valuta for pengene
3,8
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,1
Integrasjon
4,0

Anmeldelser

Fordeler

Enkelt å håndtere. God oversikt over avtaler
Gir en god oversikt over alle avtaler, samt varslingssystem som gjør jobben lettere med å følge opp avtalene i en hektisk hverdag.
Det avanserte søket finner dokumenter selv ved hjelp av ord i innholdet. Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne, tildele og flytte dokumenter i henhold til prosessen.
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.

Anmeldelser

Ulemper

Kan være tungt å implementere og justere til egen bedrift
Burde vært integrert signering på samme sted som avtaler settes opp. Bedre oversikt over betalinger
Den innledende læringskurven kan være litt bratt for dem som kommer fra tradisjonelle systemer. Noen integrasjoner krever teknisk konfigurasjon, og mobilappen kunne vært mer flytende.
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.

Complete Control

House of Control

Les mer om Complete Control

M-Files

M-Files Norway AS

Les mer om M-Files