Sammenlign Norges beste reiseregningssystem og reiseregningsprogramvare

Trenger du hjelp til å finne riktig system?

Antall ansatte

Systemguiden

Hva gjør et reiseregningssystem?

Digitaliseringen av bedriftens prosesser skjer i rakettfart og digital håndtering av utgifter og kvitteringer er intet unntak, tvert imot er det nå nærmest en hygienefaktor å kunne ta et mobilbilde av en kvittering og det skal stort sett ordne seg . Det finnes mange flotte reiseregningssystemer – men hvordan bør du velge?

Skal du velge reiseregningssystemene som er spesialiserte eller velge et reiseregningsverktøy (modul) som inngår i for eksempel et lønnssystem? Beslutningen bør ikke vektes utelukkende av det, men spør deg selv om det er slik at du vil ha stordriftsfordeler med den nåværende leverandøren med fare for å bli for avhengig eller gå for en spesialisert leverandør som er mer banebrytende, men som krever flere integrasjonsevner . De fleste reisefaktureringssystemer inneholder lignende funksjoner, men det er noen verdifulle funksjoner som automatiserer og forenkler arbeidet enda mer for dine ansatte (elektroniske kvitteringer osv.). Disse funksjonene kan være et godt grunnlag for å vurdere hvilket system som er best egnet for virksomheten. Du kan finne de beste reiseregningssystemene hos oss på BusinessWith. Vi har kartlagt de beste systemene på markedet. Klar til å sammenligne og velge akkurat nå? Ta hjelp fra vår sammenligningstjeneste.

Hvilket reiseregningssystem eller reiseregningsprogram er riktig for din bedrift?

En av de mange fordelene med et reiseregningssystem (reiseregningsprogramvare) er det det forbedrer prosessene for mottak og utgiftsstyring slik at en som arbeidsgivere sparer administrasjon og minimerer manuelle feil. Leverandører av reiseregningssystemer har i høyt tempo utviklet flere nye digitale funksjoner for å kunne tilby flere fordeler til sine kunder. For eksempel en app for reiseregningshåndtering eller muligheten å ta et mobilbilde i dag vanlige funksjoner, noe som ikke var tilfelle For et par år siden.

Med vår unike kartlegging av programvare for reisefakturering kan du nå betydelig enklere begynne å sammenligne, ved å bruke vår avanserte filter- og sammenligningstjeneste, få en oversikt over leverandørene som kan matche dine behov og krav. Du kan sammenligne funksjonaliteter for kvitteringshåndtering og reisebestillinger, eller få oversikt over hvorfor selskaper til og med velger å gjøre forretninger med hverandre leverandør av reiseregning. Vi håper det forenkler valget ditt reiseregningssystem.

Ikke gå glipp av viktige funksjoner bak reiseregningssystemet

Liste over 6 forskjellige Reiseregningssystem

Øk produktiviteten, reduser stress og få mer ut av tiden din med QBI -er. Samle hele tiden på ett sted for å spore tiden i virksomheten blir brukt jevnt. Få oversikt over hvordan avvik rapporteres for å identifisere muligheter for å forbedre det som forhindrer virksomheten i å bruke tid på riktig måte. Slipp jakten på data med digitale løsninger og integrerer lønnssystemet for å automatisere hele ...

Les mer om QBIS Time

Et komplett HR -system bestående av en serie moduler som enkelt kan integreres med hverandre og gi HR en mer effektiv og enklere hverdag. Aditro HR -systemer sørger for at du kan holde dine ansatte fornøyde og samtidig fokusere på strategisk HR -arbeid.

Les mer om SD Worx HR

Findity er en outputtjeneste opprettet for deg. Administrer alle kjøp, kvitteringer, representasjon, kjørelengde og godtgjørelser på ett sted - helt automatisk og oppdatert etter lokale skatteregler. Få tid igjen med en utgangstjeneste som fungerer med dine eksisterende kort og regnskapssystemer - slik at du kan fokusere på hva som er viktig for deg. Gjennom vårt hvite etikett -partnerskap blir te...

Les mer om Companyexpense

Spesialisert reisefaktureringssystem som kan håndtere alle steg i reisefaktureringsprosessen. Har et sofistikert statistisk verktøy som lar deg holde styr på utvikling og effektivitet. Et av de større selskapene innen reisefaktureringsprogramvare.

Les mer om Azets Expense

Automile tilbyr en komplett kjørebok med flere nyttige funksjoner, som føreridentifikasjon, merknader og automatisk registrering av rushtidsavgift. Ulike abonnementer og maskinvare tilbys avhengig av virksomhetens behov og antall kjøretøy. Velg mellom den smidige plug’n’play-enheten Automile Box eller Automile Hub, som enkelt installeres med tilkobling til kjøretøyets batteri og støtter førerident...

Les mer om Automile

For enkel håndtering av alle utgifter i selskapet. Programmet har også en integrert funksjon for å bestille flyreiser.

Les mer om TravelPerk

Ikke gå glipp av viktige funksjoner bak reiseregningssystemet

Hvilke funksjoner er viktige når du investerer i et reiseregningssystem? BusinessWith har listen du trenger:

  1. Integrasjon – er reiseregningssystemet som er kompatibelt med andre lønnssystemer eller er den mer designet for å være kompatibel med leverandørens egne lønnssystem
  2. Mobilbilde
  3. Kredittkortintegrasjon – forenkler registreringen av utgifter og du sparer tid
  4. Det må være enkelt å beregne kilometerkompensasjon
  5. Det er mulighet for å koble sammen flere selskaper
  6. Attestasjonen – er den fleksibel slik at du kan bruke attestasjonsprosessen basert på dine eksisterende prosesser
  7. Er det en helautomatisert prosess for regnskap

Det er mange parametere å ta hensyn til, men i hovedsak bør du spar tid og systemet vil sørge for at det går problemfritt. Derfor er rettferdig systemetstilpasningsevne en viktig parameter å ta hensyn til i beslutningsprosessensom er noe om vi har tatt høyde for denne våren kartlegging og vurdering. For la oss være ærlige, det er veldig veldig få ansatte eller lønnsadministratorer som liker å bruke tiden sin til registrere reiseutgifter.

På businesswith.se kan du få oversikt over ulike reiseregningssystemer og hvilke funksjoner og prismodeller som tilbys. I tillegg med selvstendighet anmeldelser, kan du få tilgang til uavhengig forretningskritisk informasjon for deg kjøpsprosess.

Beskrivelse av funksjoner i reiseregningssystemer

Attestering

En effektiv utleggsprosess krever en attesteringsfunksjon. De fleste reiseregningssystemer har en slik funksjon.

Automatisk avstandsberegning

Beregner avstanden for en reise automatisk ut fra start- og sluttadresse, som grunnlag for kilometergodtgjørelse.

Beregning av kilometergodtgjørelse

Automatisk beregning av kilometergodtgjørelse, noe som kan ta mye tid uten systemstøtte.

Direkte bestilling og booking

En modul som lar deg bestille reise og hotell direkte i reiseregningssystemet. Systemet håndterer også reiseordren og utleggene knyttet til reisen.

Fakturering

Håndter fakturaer for reiser og utlegg, for eksempel fra reisebyråer eller hoteller, i samme system som reiseregningene.

Flere språk

Systemet finnes på flere språk, slik at de ansatte kan bruke det på sitt eget språk.

Håndtering av flere selskaper

Håndter utlegg og reiseregninger for flere selskaper i samme konsern i ett system.

Håndtering av regelverk og retningslinjer

Bygger skatteregler og bedriftens reisepolicy inn i systemet, slik at reiseregningene kontrolleres mot dem automatisk.

Håndtering av reisebestillinger

De ansatte søker om godkjenning av en tjenestereise før den starter, og den godkjente reisebestillingen knyttes til reiseregningen.

Integrasjon med regnskap

Attesterte utlegg og reiseregninger overføres til regnskapssystemet ditt, slik at de ikke må registreres manuelt.

Kontering

Automatisk kontering av reiseregninger og utlegg forenkler administrasjonen og reduserer manuelle feil. Vanlig i reiseregningssystemer og utleggstjenester.

Kredittkortintegrasjon

Lar de digitale kvitteringene dine overføres automatisk til systemet som utlegg. Det sparer mye tid, effektiviserer prosessen og er populært blant brukerne.

Mobilskanning av kvitteringer

Ta bilde av kvitteringene med mobilen, så leses opplysningene av og legges inn i reiseregningen.

Profilhåndtering

Hold de ansattes profiler oppdatert, for eksempel med bankopplysninger, kostnadssteder og attestanter.

Statistikk og oppfølging

Samler statistikk over bedriftens utlegg og reiseregninger, slik at du enkelt kan følge utviklingen i kostnadene over tid. En vanlig funksjon i reiseregningssystemer.

Totrinnsautentisering

Brukerne bekrefter identiteten sin med et ekstra steg i tillegg til passordet når de logger inn, for eksempel med en kode på SMS eller i en app.

Utbetalingsfil

Lager en utbetalingsfil til banken, slik at attesterte utlegg og godtgjørelser kan utbetales til de ansatte uten manuell registrering.

Valutaomregner

Regner om utlegg betalt i utenlandsk valuta til din egen valuta, med vekslingskursen på kjøpsdatoen.