Heartpace HR
vs
Hailey HR

Oversikt

Hvilken type system er Heartpace HR?

Heartpace HR er et HRM-system som fokuserer på å effektivisere og forbedre HR-prosesser og medarbeiderdata i organisasjoner. Det er spesielt godt egnet for HR-avdelinger som søker en intuitiv og sikker plattform for å håndtere alt fra rekruttering til prestasjonsstyring. ISO 27001-sertifiseringen sikrer at sensitiv informasjon håndteres i henhold til de høyeste sikkerhetsstandardene, noe som gir trygge og GDPR-kompatible løsninger.

Hvilken type system er Hailey HR?

Hailey HR er et HR-system (HRIS) som samler ansattdata og HR-prosesser på ett sted, fra rekruttering til offboarding. Det er ikke et lønnssystem: Hailey integreres i stedet med lønnssystemer som Visma.net Payroll. Kjernen er en felles ansattdatabase som HR, ledere og ansatte bruker via nettleseren og mobilappen.

Hvem bruker Heartpace HR?

Heartpace HR egner seg spesielt godt for mellomstore til store bedrifter innen bransjer som teknologi og tjenester, der HR-teamet vanligvis består av 5–15 HR-generalister eller rekrutterere. Systemet er utviklet for å effektivisere og forbedre HR-prosesser som rekruttering, onboarding og prestasjonsstyring, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for team som ønsker å fokusere på strategisk HR og de ansattes trivsel. Med sitt brukervennlige grensesnitt og ISO 27001-sertifisering tilbyr Heartpace HR en sikker og effektiv løsning for moderne HR-behov.

Hvem bruker Hailey HR?

Hailey HR brukes av over 1 350 bedrifter i Europa, hovedsakelig i Norden, fra selskaper i vekst til konsern med flere selskaper og land. De fleste kundene er bedrifter i privat sektor. HR-ledere og HR Business Partners driver prosesser og rapporter, ledere håndterer onboarding, medarbeidersamtaler og lønnsoppgjør for egne team, ansatte bruker mobilappen, og IT administrerer tilganger og integrasjoner.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Mobilapp
Skytjeneste
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i HR system

360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering
360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering

Produktfunksjoner i Personalsystem

E-signering
Fraværsregistrering
HR-analyse
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Onboarding
Registrering av utlegg
Rekruttering
Tilbakemelding
E-signering
Fraværsregistrering
HR-analyse
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Onboarding
Registrering av utlegg
Rekruttering
Tilbakemelding

Produktfunksjoner i Medarbeidersamtale

Avstemminger (check-ins)
Dokumentasjon
E-signaturer
Ferdige samtalemaler
Lønnsverktøy
Personlige mål
Påminnelser
Utviklingsplaner
Avstemminger (check-ins)
Dokumentasjon
E-signaturer
Ferdige samtalemaler
Lønnsverktøy
Personlige mål
Påminnelser
Utviklingsplaner

Produktfunksjoner i HR analyse

Analyseverktøy
Anbefalinger
Dashbord
Enkel deling av resultater
Informasjon og datainnsamling
Kostnadsberegninger
KPI-er
Rapporter
Analyseverktøy
Anbefalinger
Dashbord
Enkel deling av resultater
Informasjon og datainnsamling
Kostnadsberegninger
KPI-er
Rapporter

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge systemet deres?

  1. Intuitivt grensesnitt og omfattende support gjør det enklere å bruke og effektiviserer din HR-funksjon.
  2. Med ISO 27001-sertifisering har Heartpace den høyest mulige sikkerhetsstandarden og beskytter dine data på best mulig måte.
  3. Systemet samler alle deres HR-prosesser og medarbeiderdata på én plattform og gir uovertruffen innsikt i din organisasjon på en GDPR-sikker måte.

Hvorfor velge systemet deres?

Samle all data på ett sted

  • Effektivisere - automatiserer HR-prosesser med tilpassede arbeidsoppgaver som utløses av spesifikke hendelser.
  • Engasjere - systemet er enkelt å bruke og har en stilig, intuitiv design. Verdsatt av både ledere og ansatte!
  • Fleksibilitet - tilpass systemet etter deres spesifikke behov og endre det enkelt selv.

Hvorfor velge dere som leverandør?

  1. Vi garanterer en rask og effektiv implementering av systemet, slik at dere kan begynne å bruke det så snart som mulig.
  2. Vi gir deg all den støtten du trenger, både med den tekniske implementeringen og tilpasningen av systemet til dine HR-prosesser.
  3. Heartpace har vært innovative i 10 år, og mer enn 700 kunder bruker våre HR-systemer.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Hailey tilbyr en omfattende moderne HR-tjeneste med fokus på brukervennlighet og sikkerhet. I tillegg inkluderer vi alltid førsteklasses kundeservice.

  • Vi har fått grønt lys fra kunder med høye krav innen HR, IT og juridiske spørsmål angående GDPR, data- og informasjonssikkerhet.
  • Vi betjener alt fra mindre kunder til store internasjonale konserner - Hailey er tilpasset for å fungere slik dere ønsker det.
  • Hailey er tilgjengelig på flere ulike språk, og vi tilbyr støtte på svensk, finsk, tysk, polsk og engelsk.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Heartpace er deres partner for moderne HR. Våre skreddersydde systemer gir dere fleksibilitet og brukervennlighet med høyeste sikkerhet (ISO 27001). Løsningen er enkel å skalere i takt med bedriftens vekst. Vårt engasjerte team støtter dere gjennom den digitale HR-reisen.

Heartpace er et forretningsområde innen Söderberg & Partners, en av Nordens ledende aktører innen forsikring, finansiell rådgivning og pensjonstjenester. Söderberg & Partners er kjent for sin uavhengige rådgivning og innovative løsninger.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Utfordrer! Hailey er utfordreren til de tradisjonelle aktørene innen HR-systemer. HR-ledelse for neste generasjons bedrifter!

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

  1. Orden og reda i HR-prosessene på en smidig og brukervennlig måte.
  2. Svært sikker håndtering av masterdata og all HR-administrasjon.
  3. En gjennomtenkt helhetsløsning for HR med masterdata og støtte i de tunge prosessene for lønnsrevisjon, lønnsanalyse og lønnskartlegging.
  4. At alle ledere kan bli gode ledere med støtte for målstyring, medarbeidersamtaler og engasjement gjennom enkel tilknytning til performance management.
  5. En positiv medarbeideropplevelse og en smidig håndtering av hele medarbeiderreisen - fra start til slutt.
  6. Å løse også mer kompliserte integrasjoner med andre systemer.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

  • Automatiserer manuelle prosesser.
  • Samler data og muliggjør for HR og ledere å ta datadrevne beslutninger.
  • Eliminerer behovet for flere systemer eller statiske Excel-dokumenter.

Anmeldelser

Basert på 39 anmeldelser

Basert på 80 anmeldelser

Brukervennlighet
4,4
Samarbeidet med leverandøren
4,8
Support og service
4,8
Funksjonsutvalg
4,4Høyest
Tilpasning og fleksibilitet
4,3
Integrasjon
4,1Høyest
Valuta for pengene
4,4
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,6
Brukervennlighet
4,7Høyest
Samarbeidet med leverandøren
5,0Høyest
Support og service
4,9Høyest
Funksjonsutvalg
4,2
Tilpasning og fleksibilitet
4,3
Integrasjon
4,0
Valuta for pengene
4,6Høyest
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,7Høyest

Anmeldelser

Fordeler

Heartpace er et svært godt systemverktøy som lar oss gjennomføre HR-prosessene våre på en strukturert måte gjennom hele året. Det forenkler også hverdagen for lederne våre og diskusjonene med de enkelte ansatte.
Det vi satte pris på helt fra starten, var enkelheten – det var smidig og strukturert å komme i gang med grunnleggende HR-administrasjon. Det som har fått oss til å bli værende og fortsette å investere i plattformen, er kombinasjonen av bredde og det faktum at det er et verktøy som faktisk brukes av ledere – ikke bare av HR. Det hjelper oss med å følge opp og lede på en mer strukturert måte.
Støtte fra Hailey + brukervennligheten!
Alle medarbeiderdata samles i form av profil, samtaler, kontrakter og bedriftsinformasjon.

Anmeldelser

Ulemper

Har egentlig ikke noe negativt å si. Vi har brukt Heartpace i flere år og har lært oss systemet godt, så behovet for support er svært lite.
Jeg vet ikke om jeg vil si at det er det jeg liker minst, men man må ta seg god tid når man implementerer systemet og modulene for å utnytte det på best mulig måte. Man har jo tiden til det – men noen ganger kan man føle at det er en hindring, slik at man velger å ikke prioritere det.
At arbeidsprosesser som preboarding ikke enkelt kan analyseres, oversiktsbilde med detaljerte aktiviteter mangler sammen med aktivatorer og tidsfrist, bør kunne skrives ut. At dagens organisasjonsbilde er så detaljert og stort, ønsker en mer strømlinjeformet versjon. Merkelig at dere har en rekrutteringsmodul, de utenfor Hailey er så utviklede og spesialiserte at man ønsker å beholde dem.
Noen problemer ved månedsskiftet.

Heartpace HR

Söderberg & Partners

Les mer om Heartpace HR

Hailey HR

Hailey HR

Les mer om Hailey HR