Hailey HR

Hailey brukes daglig i alle prosesser og oppfølginger gjennom medarbeiderreisen. Reisen starter ofte med ansettelsesprosessen, der både medarbeideren og den som ansetter blir veiledet gjennom en effektiv, automatisert prosess: innsamling av opplysninger, kontraktsignering med BankID, innsamling av dokumenter og utstyr samt en preboarding-portal – alt i gjennomtenkte trinn der man bare trenger å følge med. Prosessen knytter dessuten rekruttering og onboarding sømløst sammen. HR får full kontroll og kvalitetssikrer prosessene, samtidig som ansvaret kan overføres til den ansettende lederen, helt uavhengig av HR.

Som HR-ansatt logger du deg inn via nettleseren for å få tilgang til din daglige oversikt og et bredere overblikk. Som medarbeider eller leder logger du deg inn via mobilappen for iOS og Android, der daglige oppgaver, snarveier og relevant innhold er direkte tilgjengelig. Vi holder antall klikk lavt, slik at du som bruker får så mye som mulig servert. Automatisering veileder deg gjennom prosessene, og data samles inn kontinuerlig, både i prosessene og via selvbetjening. Brukervennligheten gjør at alle kan jobbe selvstendig i plattformen.

Med Hailey HR kan dere lage egne arbeidsflyter og maler, tilpasset slik organisasjonen deres faktisk fungerer. Medarbeiderdata synkroniseres til lønnssystemet og andre verktøy via det åpne API-et. Ledere får ferdige maler for selv å følge opp medarbeiderprosessene sine. Ansettelseskontrakter signeres og samles inn via BankID, og medarbeiderne oppdaterer sine egne opplysninger direkte i selvbetjeningen. Med masterdataene på plass får HR dessuten de beste forutsetningene for mer omfattende prosesser som lønnsrevisjon, lønnsundersøkelser og medarbeiderundersøkelser.

Hailey brukes i dag av mellomstore selskaper med virksomhet i ett eller flere av de nordiske landene, hvor vi aktivt utvikler løsninger for å oppfylle landsspesifikke lovkrav. De fleste av våre kunder finnes i den private sektoren, blant annet i organisasjoner for funksjonærer. For bedrifter som søker en moderne leverandør med fleksible løsninger, er Hailey et naturlig valg.

Prisen på Hailey HR avhenger av antall aktive medarbeidere. Hailey selges alltid som en helhetsløsning, der standardintegrasjoner og AI-funksjonalitet er inkludert. Kostnaden består av en løpende avgift per aktiv medarbeider per måned, samt en engangskostnad for implementering som tilpasses etter organisasjonens størrelse og behov. Det er ingen bindingstid; vi vet at fornøyde kunder blir hos oss uansett.

Nei, Hailey HR tilbyr ingen gratisversjon. Imidlertid får interesserte kunder muligheten til å prøve ut plattformen via en demokonto under anskaffelsesprosessen, for å utforske funksjonene før de tar en beslutning.

Hailey er et trygt valg for deg som ønsker å samle HR-prosesser og medarbeiderdata på ett sted, i en sikker og brukervennlig plattform. Den største styrken er kombinasjonen av brukervennlighet og tilpasningsdyktighet, noe som gjør Hailey til et trygt oppbevaringssted for medarbeiderdataene dine.

Den viktigste tilbakemeldingen vi får fra kundene våre, er den fantastiske brukervennligheten – et bevis på at vi har fokusert på de riktige tingene helt fra starten. Innkjøringen for nye kunder lå i gjennomsnitt på 9,2 av 10 i første halvår 2026. Det intuitive designet, sammen med mobilappen vår, gjør det enkelt for ledere og medarbeidere å komme raskt i gang.

Plattformen er 100 % underlagt EUs jurisdiksjon; alle data lagres og behandles utelukkende hos EU-eide leverandører i Europa, uten unntak. Dette eliminerer risikoen for at dataene dine faller inn under lovgivning som FISA 702 eller CLOUD Act. Hailey er dessuten ISO 27001-sertifisert, noe som betyr at sikkerhet tas like alvorlig internt som i selve produktet. Data beskyttes med kryptering og rollebasert tilgangskontroll, og konfigurerbare slettingsregler med automatisk sletting sikrer at plattformen er i samsvar med GDPR. Alle endringer kan spores via revisjonsloggen.

Hailey HR eies i all hovedsak av selskapets grunnleggere, som fortsatt er majoritetseiere.

Administrerende direktør for Hailey HR er Henrik Jakobson, som tiltrådte stillingen da Hailey ble stiftet i 2020. Han var tidligere administrerende direktør for og en av grunnleggerne av bemannings- og rekrutteringsselskapet Bravura.

Hailey HR ble stiftet i 2020 i Stockholm, Sverige, da grunnleggerne Henrik Jakobson (CEO), Peter Weibull (CTO) og Kristofer Ericson (CPO) lette etter et HR-system til et tidligere selskap, men ikke fant noe som oppfylte deres krav til brukervennlighet og sikkerhet.