Hailey HR

Hailey HR brukes til å håndtere HR-prosesser gjennom hele medarbeiderreisen: rekruttering, onboarding, fravær, medarbeidersamtaler, lønnsoppgjør og offboarding. En typisk arbeidsflyt: en nyansatt signerer arbeidsavtalen med BankID, og en automatisk onboardingflyt gir den nyansatte, lederen og IT de riktige oppgavene før første arbeidsdag. Ansattdataene synkroniseres deretter med lønnssystemet.

HR jobber i nettleseren med full oversikt, mens ledere og ansatte for det meste bruker mobilappen for iOS og Android. Brukerne logger inn med Hailey-kontoen sin eller med Microsoft-pålogging (SSO) og velger selv språk blant over 20. Data kommer inn via automatiske arbeidsflyter, selvbetjening for ansatte og integrasjoner med lønnssystemer og andre systemer via det åpne API-et.

Med Hailey HR kan du sende arbeidsavtaler og dokumenter til signering med BankID og synkronisere ansatt- og fraværsdata til lønnssystemer som Visma.net Payroll. Du kan gjennomføre lønnsoppgjør og lønnskartlegging på eksisterende data, lage rapporter og dashbord, eksportere undersøkelsesresultater til PowerPoint og følge eNPS og pulsmålinger per team over tid.

Hailey HR brukes av over 1 350 bedrifter i Europa, hovedsakelig i Norden, fra selskaper i vekst til konsern med flere selskaper og land. De fleste kundene er bedrifter i privat sektor. HR-ledere og HR Business Partners driver prosesser og rapporter, ledere håndterer onboarding, medarbeidersamtaler og lønnsoppgjør for egne team, ansatte bruker mobilappen, og IT administrerer tilganger og integrasjoner.

Prisen på Hailey HR avhenger av antall aktive ansatte. Hailey selges alltid som en helhetlig løsning som inkluderer standardintegrasjoner og AI-funksjonalitet. Kostnaden består av en månedlig avgift per aktiv ansatt og en engangsavgift for implementering som tilpasses organisasjonens størrelse og behov. Det er ingen bindingstid – fornøyde kunder blir uansett.

Nei. Hailey HR har ingen gratisversjon. Bedrifter som vurderer Hailey, kan prøve plattformen i en demokonto under kjøpsprosessen og bli kjent med funksjonene før de bestemmer seg.

Hailey HR er et sterkt valg for organisasjoner som ønsker ett HR-system som hele organisasjonen faktisk bruker, fra selskaper i vekst til konsern med flere selskaper og land. Den største styrken er kombinasjonen av brukervennlighet og fleksibilitet, med tett oppfølging fra Haileys Customer Success-team, ISO 27001-sertifisering og datalagring kun innenfor EU. Hailey er ikke et lønnssystem: lønnen kjøres i ditt eksisterende lønnssystem, som Hailey integreres med.

Brukervennlighet er det kundene nevner oftest, og nye kunder ga onboardingen et snitt på 9,2 av 10 i første halvår 2026. Ledere og ansatte bruker hovedsakelig mobilappen og kommer raskt i gang, med få klikk per oppgave. Oppsettet for administratorer tar lengre tid, fordi arbeidsflyter, maler og tilganger tilpasses hver organisasjon, med støtte fra Haileys Customer Success-team.

Hailey HR er 100 % EU-suverent: alle data lagres og behandles av EU-eide leverandører i Europa, noe som fjerner risikoen for at data faller inn under lover som FISA 702 eller CLOUD Act. Hailey er ISO 27001-sertifisert. Data beskyttes med kryptering og rollebasert tilgangsstyring, sletteregler fjerner personopplysninger automatisk i tråd med GDPR, og alle endringer spores i revisjonsloggen.

Hailey HR eies av Hailey HR AB, et privateid svensk aksjeselskap med hovedkontor i Stockholm. Grunnleggerne Henrik Jakobson, Peter Weibull og Kristofer Ericson er majoritetseiere, og selskapet er ikke børsnotert.

Administrerende direktør i Hailey HR er Henrik Jakobson, som har ledet selskapet siden det ble grunnlagt i 2020. Han var tidligere administrerende direktør og en av grunnleggerne av bemannings- og rekrutteringsselskapet Bravura.

Hailey HR ble grunnlagt i 2020 i Stockholm, Sverige, av Henrik Jakobson, Peter Weibull og Kristofer Ericson. De trengte et HR-system til et tidligere selskap, men klarte ikke å finne et som var brukervennlig og sikkert nok.