HiBob
vs
Hailey HR

Oversikt

Hvilken type system er HiBob?

HiBob er et skybasert HR-system (HRIS) for voksende og internasjonale bedrifter. Plattformen samler sentrale HR-prosesser som personaldata, onboarding, fravær, dokumenter, arbeidsflyt og rapportering i ett og samme system. HiBob hjelper HR-team og ledere med å automatisere administrasjonen, få bedre oversikt over organisasjonen og ta datadrevne beslutninger.

Hvilken type system er Hailey HR?

Hailey HR er et HR-system (HRIS) som samler ansattdata og HR-prosesser på ett sted, fra rekruttering til offboarding. Det er ikke et lønnssystem: Hailey integreres i stedet med lønnssystemer som Visma.net Payroll. Kjernen er en felles ansattdatabase som HR, ledere og ansatte bruker via nettleseren og mobilappen.

Hvem bruker HiBob?

HiBob henvender seg til organisasjoner med mellom ca. 50 og over 5 000 ansatte. Plattformen brukes av små HR-team i start-ups og SMB-selskaper, samt av større People Operations-, lønns-, IT- og økonomiteam i mellomstore og store bedrifter. HiBob har kunder blant annet innen detaljhandel, produksjon, konsulentvirksomhet samt teknologi- og SaaS-bransjen.

Hvem bruker Hailey HR?

Hailey HR brukes av over 1 350 bedrifter i Europa, hovedsakelig i Norden, fra selskaper i vekst til konsern med flere selskaper og land. De fleste kundene er bedrifter i privat sektor. HR-ledere og HR Business Partners driver prosesser og rapporter, ledere håndterer onboarding, medarbeidersamtaler og lønnsoppgjør for egne team, ansatte bruker mobilappen, og IT administrerer tilganger og integrasjoner.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Mobilapp
Skytjeneste
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i HR system

360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering
360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering

Produktfunksjoner i Personalsystem

E-signering
Fraværsregistrering
HR-analyse
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Onboarding
Registrering av utlegg
Rekruttering
Tilbakemelding
E-signering
Fraværsregistrering
HR-analyse
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Onboarding
Registrering av utlegg
Rekruttering
Tilbakemelding

Produktfunksjoner i HR analyse

Analyseverktøy
Anbefalinger
Dashbord
Enkel deling av resultater
Informasjon og datainnsamling
Kostnadsberegninger
KPI-er
Rapporter
Analyseverktøy
Anbefalinger
Dashbord
Enkel deling av resultater
Informasjon og datainnsamling
Kostnadsberegninger
KPI-er
Rapporter

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge systemet deres?

Bob er bygget for endring, ikke bare administrasjon. Det er et HR-system for organisasjoner som ønsker å forenkle HR i dag, samtidig som de har fleksibiliteten til å vokse, endre prosesser og jobbe på tvers av flere markeder.

  • En plattform som vokser med dere: Tilpass HR-prosesser og arbeidsflyter til organisasjonens behov, og videreutvikle dem i takt med at virksomheten endrer seg.
  • Enkelt for hele organisasjonen: Bob er utviklet for HR, ledere og medarbeidere, med en intuitiv brukeropplevelse som gjør HR til en naturlig del av arbeidsdagen.
  • Mindre administrasjon, mer verdiskapende HR: Automatiser gjentakende prosesser og samle medarbeiderdata og HR-prosesser i én felles plattform.
  • Data det er mulig å handle på: HR-analyse, rapportering og dashbord gir HR og ledelsen bedre innsikt og beslutningsgrunnlag.
  • Klar for internasjonal vekst: Bob støtter multinasjonale organisasjoner med enhetlige og fleksible HR-prosesser når virksomheten ekspanderer.
  • Bygget for å passe inn: Ferdige integrasjoner og et åpent API gjør det enkelt å koble Bob til andre viktige systemer i organisasjonens teknologistack.

Hvorfor velge systemet deres?

Samle all data på ett sted

  • Effektivisere - automatiserer HR-prosesser med tilpassede arbeidsoppgaver som utløses av spesifikke hendelser.
  • Engasjere - systemet er enkelt å bruke og har en stilig, intuitiv design. Verdsatt av både ledere og ansatte!
  • Fleksibilitet - tilpass systemet etter deres spesifikke behov og endre det enkelt selv.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Å velge et HR-system handler om mer enn funksjonalitet. Det handler også om å velge en partner som kan støtte organisasjonen deres etter hvert som behovene endrer seg.

  • HiBob kombinerer en global SaaS-plattform med erfaring i å støtte moderne organisasjoner i vekst.
  • Kundene får støtte gjennom hele implementeringen og datamigreringen, i tillegg til løpende støtte og ekspertise som hjelper dem med å få mer verdi ut av Bob over tid.
  • HiBob videreutvikler også plattformen kontinuerlig. I gjennomsnitt lanseres det 10–15 funksjonsoppdateringer hver måned, uten at kundene må håndtere tradisjonelle systemoppgraderinger.
  • Kundene blir også en del av Heartcore HR, HiBobs fellesskap der HR-ledere og eksperter kan utveksle erfaringer, ideer og beste praksis.

Kort sagt får kundene mer enn et HR-system: De får en plattform og en partner som er utviklet for å vokse og utvikle seg sammen med dem.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Hailey tilbyr en omfattende moderne HR-tjeneste med fokus på brukervennlighet og sikkerhet. I tillegg inkluderer vi alltid førsteklasses kundeservice.

  • Vi har fått grønt lys fra kunder med høye krav innen HR, IT og juridiske spørsmål angående GDPR, data- og informasjonssikkerhet.
  • Vi betjener alt fra mindre kunder til store internasjonale konserner - Hailey er tilpasset for å fungere slik dere ønsker det.
  • Hailey er tilgjengelig på flere ulike språk, og vi tilbyr støtte på svensk, finsk, tysk, polsk og engelsk.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

  • HiBob befinner seg mellom to ytterpunkter i markedet for HR-teknologi: enklere HR-systemer som organisasjoner risikerer å vokse fra, og tradisjonelle enterprise-HCM-løsninger som kan tilføre mer kompleksitet enn en moderne virksomhet i vekst trenger.
  • Bob er utviklet for organisasjoner som ønsker funksjonalitet på enterprise-nivå uten en tung enterprise-opplevelse. Plattformen kombinerer fleksibilitet, global skalerbarhet og sikkerhet med en moderne og intuitiv opplevelse for HR, ledere og medarbeidere.
  • Dette er særlig relevant for svenske selskaper med internasjonale ambisjoner. Bob kan støtte organisasjonen når den ekspanderer på tvers av markeder, samtidig som HR-data, prosesser og medarbeideropplevelsen holdes samlet i én plattform.

Vår posisjon er tydelig: moderne HR for selskaper som har vokst fra det enkle, men ikke ønsker å vokse inn i det komplekse.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Utfordrer! Hailey er utfordreren til de tradisjonelle aktørene innen HR-systemer. HR-ledelse for neste generasjons bedrifter!

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Når virksomheten vokser, øker ofte kompleksiteten i HR. Flere medarbeidere, markeder og prosesser kan føre til mer administrasjon, fragmenterte data og flere separate systemer. Bob hjelper organisasjoner med å håndtere denne utviklingen uten at HR blir mer komplisert.

Bob hjelper virksomheter med å:

  • Samle HR-data og sentrale HR-prosesser i én felles plattform, noe som reduserer avhengigheten av manuelt arbeid, regneark og fragmenterte verktøy.
  • Automatisere gjentakende HR-prosesser – fra onboarding og endringer gjennom ansettelsesforholdet til prestasjonsledelse og andre viktige arbeidsflyter.
  • Skalere HR på tvers av flere markeder og skape enhetlige, fleksible prosesser for distribuerte og internasjonale organisasjoner.
  • Gi ledere bedre selvbetjening og verktøy for teamledelse, slik at HR ikke må involveres i hver daglige oppgave.
  • Gjøre HR-data om til nyttig beslutningsgrunnlag gjennom rapportering, dashbord og HR-analyse (people analytics).
  • Skape en bedre medarbeideropplevelse med et intuitivt HR-system som HR, ledere og medarbeidere faktisk ønsker å bruke.

Resultatet er mindre administrasjon, bedre oversikt og en skalerbar HR-plattform som hjelper organisasjoner med å vokse på en kontrollert og oversiktlig måte.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

  • Automatiserer manuelle prosesser.
  • Samler data og muliggjør for HR og ledere å ta datadrevne beslutninger.
  • Eliminerer behovet for flere systemer eller statiske Excel-dokumenter.

Anmeldelser

Basert på 37 anmeldelser

Basert på 80 anmeldelser

Brukervennlighet
4,8Høyest
Samarbeidet med leverandøren
4,5
Support og service
4,4
Funksjonsutvalg
4,2
Tilpasning og fleksibilitet
3,9
Integrasjon
4,0
Valuta for pengene
4,5
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,6
Brukervennlighet
4,7
Samarbeidet med leverandøren
5,0Høyest
Support og service
4,9Høyest
Funksjonsutvalg
4,2
Tilpasning og fleksibilitet
4,3Høyest
Integrasjon
4,0
Valuta for pengene
4,6Høyest
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,7Høyest

Anmeldelser

Fordeler

Det er veldig enkelt å bruke, og dashbordet er veldig oversiktlig. Fordi det er svært brukervennlig, er det lett å skape engasjement i teamet.
Den klare oversikten, det faktum at jeg kan be om tilbakemeldinger fra mine ansatte, at jeg kan legge til alle 1 til 1-notater i Hibob. Det er rett og slett et veldig oversiktlig og brukervennlig system som gjør det mulig å holde alle trygge ting samlet på ett sted.
Støtte fra Hailey + brukervennligheten!
Alle medarbeiderdata samles i form av profil, samtaler, kontrakter og bedriftsinformasjon.

Anmeldelser

Ulemper

Jeg må si at jeg har brukt denne plattformen på min forrige jobb i 3 år, hvor jeg jobbet som ansatt, og jeg likte den veldig godt. Nå bruker jeg det fra den andre siden som leder, og det er veldig brukervennlig, jeg elsker det.
Det er fortsatt noen funksjoner som kunne vært mer brukervennlige, for eksempel rapporteringsdelen, der det kan ta litt tid å finne de riktige filtrene og dataene. Noen integrasjoner krever også teknisk oppsett, noe som ikke alltid er like intuitivt. Kundestøtten er hjelpsom, men responstiden kunne til tider vært raskere.
At arbeidsprosesser som preboarding ikke enkelt kan analyseres, oversiktsbilde med detaljerte aktiviteter mangler sammen med aktivatorer og tidsfrist, bør kunne skrives ut. At dagens organisasjonsbilde er så detaljert og stort, ønsker en mer strømlinjeformet versjon. Merkelig at dere har en rekrutteringsmodul, de utenfor Hailey er så utviklede og spesialiserte at man ønsker å beholde dem.
Noen problemer ved månedsskiftet.

Hailey HR

Hailey HR

Les mer om Hailey HR