Heartpace HR
vs
HiBob

Oversikt

Hvilken type system er Heartpace HR?

Heartpace HR er et HRM-system som fokuserer på å effektivisere og forbedre HR-prosesser og medarbeiderdata i organisasjoner. Det er spesielt godt egnet for HR-avdelinger som søker en intuitiv og sikker plattform for å håndtere alt fra rekruttering til prestasjonsstyring. ISO 27001-sertifiseringen sikrer at sensitiv informasjon håndteres i henhold til de høyeste sikkerhetsstandardene, noe som gir trygge og GDPR-kompatible løsninger.

Hvilken type system er HiBob?

HiBob er et skybasert HR-system (HRIS) for voksende og internasjonale bedrifter. Plattformen samler sentrale HR-prosesser som personaldata, onboarding, fravær, dokumenter, arbeidsflyt og rapportering i ett og samme system. HiBob hjelper HR-team og ledere med å automatisere administrasjonen, få bedre oversikt over organisasjonen og ta datadrevne beslutninger.

Hvem bruker Heartpace HR?

Heartpace HR egner seg spesielt godt for mellomstore til store bedrifter innen bransjer som teknologi og tjenester, der HR-teamet vanligvis består av 5–15 HR-generalister eller rekrutterere. Systemet er utviklet for å effektivisere og forbedre HR-prosesser som rekruttering, onboarding og prestasjonsstyring, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for team som ønsker å fokusere på strategisk HR og de ansattes trivsel. Med sitt brukervennlige grensesnitt og ISO 27001-sertifisering tilbyr Heartpace HR en sikker og effektiv løsning for moderne HR-behov.

Hvem bruker HiBob?

HiBob henvender seg til organisasjoner med mellom ca. 50 og over 5 000 ansatte. Plattformen brukes av små HR-team i start-ups og SMB-selskaper, samt av større People Operations-, lønns-, IT- og økonomiteam i mellomstore og store bedrifter. HiBob har kunder blant annet innen detaljhandel, produksjon, konsulentvirksomhet samt teknologi- og SaaS-bransjen.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Mobilapp
Skytjeneste
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i HR system

360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering
360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering

Produktfunksjoner i Personalsystem

E-signering
Fraværsregistrering
HR-analyse
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Onboarding
Registrering av utlegg
Rekruttering
Tilbakemelding
E-signering
Fraværsregistrering
HR-analyse
Lønnsbehandling
Medarbeidersamtaler/møter
Onboarding
Registrering av utlegg
Rekruttering
Tilbakemelding

Produktfunksjoner i HR analyse

Analyseverktøy
Anbefalinger
Dashbord
Enkel deling av resultater
Informasjon og datainnsamling
Kostnadsberegninger
KPI-er
Rapporter
Analyseverktøy
Anbefalinger
Dashbord
Enkel deling av resultater
Informasjon og datainnsamling
Kostnadsberegninger
KPI-er
Rapporter

Produktfunksjoner i HCM-system

360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering
360-graders tilbakemelding
Attestering
Automatisering av arbeidsflyt
Bonus og insentiver
Core HR
Digitalisering av personalarkiv
Elektronisk signatur
Exit-undersøkelser
Fraværsregistrering
Har eget lønnssystem
HR-analyse
Håndtering av personalgoder
Karriereplanlegging
Kompensasjonsstyring
Kompetanseutvikling
Lønnsjustering
Medarbeidersamtaler
Onboarding
Opplæringspakke
Opplæringsstyring
Prestasjonsstyring
Rapporter og KPI-er
Rekruttering
Rådgivning
Saksbehandling
Selvbetjening
Single sign-on (SSO)
Styring av brukerrettigheter
Timeregistrering

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge systemet deres?

  1. Intuitivt grensesnitt og omfattende support gjør det enklere å bruke og effektiviserer din HR-funksjon.
  2. Med ISO 27001-sertifisering har Heartpace den høyest mulige sikkerhetsstandarden og beskytter dine data på best mulig måte.
  3. Systemet samler alle deres HR-prosesser og medarbeiderdata på én plattform og gir uovertruffen innsikt i din organisasjon på en GDPR-sikker måte.

Hvorfor velge systemet deres?

Bob er bygget for endring, ikke bare administrasjon. Det er et HR-system for organisasjoner som ønsker å forenkle HR i dag, samtidig som de har fleksibiliteten til å vokse, endre prosesser og jobbe på tvers av flere markeder.

  • En plattform som vokser med dere: Tilpass HR-prosesser og arbeidsflyter til organisasjonens behov, og videreutvikle dem i takt med at virksomheten endrer seg.
  • Enkelt for hele organisasjonen: Bob er utviklet for HR, ledere og medarbeidere, med en intuitiv brukeropplevelse som gjør HR til en naturlig del av arbeidsdagen.
  • Mindre administrasjon, mer verdiskapende HR: Automatiser gjentakende prosesser og samle medarbeiderdata og HR-prosesser i én felles plattform.
  • Data det er mulig å handle på: HR-analyse, rapportering og dashbord gir HR og ledelsen bedre innsikt og beslutningsgrunnlag.
  • Klar for internasjonal vekst: Bob støtter multinasjonale organisasjoner med enhetlige og fleksible HR-prosesser når virksomheten ekspanderer.
  • Bygget for å passe inn: Ferdige integrasjoner og et åpent API gjør det enkelt å koble Bob til andre viktige systemer i organisasjonens teknologistack.

Hvorfor velge dere som leverandør?

  1. Vi garanterer en rask og effektiv implementering av systemet, slik at dere kan begynne å bruke det så snart som mulig.
  2. Vi gir deg all den støtten du trenger, både med den tekniske implementeringen og tilpasningen av systemet til dine HR-prosesser.
  3. Heartpace har vært innovative i 10 år, og mer enn 700 kunder bruker våre HR-systemer.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Å velge et HR-system handler om mer enn funksjonalitet. Det handler også om å velge en partner som kan støtte organisasjonen deres etter hvert som behovene endrer seg.

  • HiBob kombinerer en global SaaS-plattform med erfaring i å støtte moderne organisasjoner i vekst.
  • Kundene får støtte gjennom hele implementeringen og datamigreringen, i tillegg til løpende støtte og ekspertise som hjelper dem med å få mer verdi ut av Bob over tid.
  • HiBob videreutvikler også plattformen kontinuerlig. I gjennomsnitt lanseres det 10–15 funksjonsoppdateringer hver måned, uten at kundene må håndtere tradisjonelle systemoppgraderinger.
  • Kundene blir også en del av Heartcore HR, HiBobs fellesskap der HR-ledere og eksperter kan utveksle erfaringer, ideer og beste praksis.

Kort sagt får kundene mer enn et HR-system: De får en plattform og en partner som er utviklet for å vokse og utvikle seg sammen med dem.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Heartpace er deres partner for moderne HR. Våre skreddersydde systemer gir dere fleksibilitet og brukervennlighet med høyeste sikkerhet (ISO 27001). Løsningen er enkel å skalere i takt med bedriftens vekst. Vårt engasjerte team støtter dere gjennom den digitale HR-reisen.

Heartpace er et forretningsområde innen Söderberg & Partners, en av Nordens ledende aktører innen forsikring, finansiell rådgivning og pensjonstjenester. Söderberg & Partners er kjent for sin uavhengige rådgivning og innovative løsninger.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

  • HiBob befinner seg mellom to ytterpunkter i markedet for HR-teknologi: enklere HR-systemer som organisasjoner risikerer å vokse fra, og tradisjonelle enterprise-HCM-løsninger som kan tilføre mer kompleksitet enn en moderne virksomhet i vekst trenger.
  • Bob er utviklet for organisasjoner som ønsker funksjonalitet på enterprise-nivå uten en tung enterprise-opplevelse. Plattformen kombinerer fleksibilitet, global skalerbarhet og sikkerhet med en moderne og intuitiv opplevelse for HR, ledere og medarbeidere.
  • Dette er særlig relevant for svenske selskaper med internasjonale ambisjoner. Bob kan støtte organisasjonen når den ekspanderer på tvers av markeder, samtidig som HR-data, prosesser og medarbeideropplevelsen holdes samlet i én plattform.

Vår posisjon er tydelig: moderne HR for selskaper som har vokst fra det enkle, men ikke ønsker å vokse inn i det komplekse.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

  1. Orden og reda i HR-prosessene på en smidig og brukervennlig måte.
  2. Svært sikker håndtering av masterdata og all HR-administrasjon.
  3. En gjennomtenkt helhetsløsning for HR med masterdata og støtte i de tunge prosessene for lønnsrevisjon, lønnsanalyse og lønnskartlegging.
  4. At alle ledere kan bli gode ledere med støtte for målstyring, medarbeidersamtaler og engasjement gjennom enkel tilknytning til performance management.
  5. En positiv medarbeideropplevelse og en smidig håndtering av hele medarbeiderreisen - fra start til slutt.
  6. Å løse også mer kompliserte integrasjoner med andre systemer.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Når virksomheten vokser, øker ofte kompleksiteten i HR. Flere medarbeidere, markeder og prosesser kan føre til mer administrasjon, fragmenterte data og flere separate systemer. Bob hjelper organisasjoner med å håndtere denne utviklingen uten at HR blir mer komplisert.

Bob hjelper virksomheter med å:

  • Samle HR-data og sentrale HR-prosesser i én felles plattform, noe som reduserer avhengigheten av manuelt arbeid, regneark og fragmenterte verktøy.
  • Automatisere gjentakende HR-prosesser – fra onboarding og endringer gjennom ansettelsesforholdet til prestasjonsledelse og andre viktige arbeidsflyter.
  • Skalere HR på tvers av flere markeder og skape enhetlige, fleksible prosesser for distribuerte og internasjonale organisasjoner.
  • Gi ledere bedre selvbetjening og verktøy for teamledelse, slik at HR ikke må involveres i hver daglige oppgave.
  • Gjøre HR-data om til nyttig beslutningsgrunnlag gjennom rapportering, dashbord og HR-analyse (people analytics).
  • Skape en bedre medarbeideropplevelse med et intuitivt HR-system som HR, ledere og medarbeidere faktisk ønsker å bruke.

Resultatet er mindre administrasjon, bedre oversikt og en skalerbar HR-plattform som hjelper organisasjoner med å vokse på en kontrollert og oversiktlig måte.

Anmeldelser

Basert på 39 anmeldelser

Basert på 37 anmeldelser

Brukervennlighet
4,4
Samarbeidet med leverandøren
4,8Høyest
Support og service
4,8Høyest
Funksjonsutvalg
4,4Høyest
Tilpasning og fleksibilitet
4,3Høyest
Integrasjon
4,1Høyest
Valuta for pengene
4,4
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,6
Brukervennlighet
4,8Høyest
Samarbeidet med leverandøren
4,5
Support og service
4,4
Funksjonsutvalg
4,2
Tilpasning og fleksibilitet
3,9
Integrasjon
4,0
Valuta for pengene
4,5Høyest
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,6

Anmeldelser

Fordeler

Heartpace er et svært godt systemverktøy som lar oss gjennomføre HR-prosessene våre på en strukturert måte gjennom hele året. Det forenkler også hverdagen for lederne våre og diskusjonene med de enkelte ansatte.
Det vi satte pris på helt fra starten, var enkelheten – det var smidig og strukturert å komme i gang med grunnleggende HR-administrasjon. Det som har fått oss til å bli værende og fortsette å investere i plattformen, er kombinasjonen av bredde og det faktum at det er et verktøy som faktisk brukes av ledere – ikke bare av HR. Det hjelper oss med å følge opp og lede på en mer strukturert måte.
Det er veldig enkelt å bruke, og dashbordet er veldig oversiktlig. Fordi det er svært brukervennlig, er det lett å skape engasjement i teamet.
Den klare oversikten, det faktum at jeg kan be om tilbakemeldinger fra mine ansatte, at jeg kan legge til alle 1 til 1-notater i Hibob. Det er rett og slett et veldig oversiktlig og brukervennlig system som gjør det mulig å holde alle trygge ting samlet på ett sted.

Anmeldelser

Ulemper

Har egentlig ikke noe negativt å si. Vi har brukt Heartpace i flere år og har lært oss systemet godt, så behovet for support er svært lite.
Jeg vet ikke om jeg vil si at det er det jeg liker minst, men man må ta seg god tid når man implementerer systemet og modulene for å utnytte det på best mulig måte. Man har jo tiden til det – men noen ganger kan man føle at det er en hindring, slik at man velger å ikke prioritere det.
Jeg må si at jeg har brukt denne plattformen på min forrige jobb i 3 år, hvor jeg jobbet som ansatt, og jeg likte den veldig godt. Nå bruker jeg det fra den andre siden som leder, og det er veldig brukervennlig, jeg elsker det.
Det er fortsatt noen funksjoner som kunne vært mer brukervennlige, for eksempel rapporteringsdelen, der det kan ta litt tid å finne de riktige filtrene og dataene. Noen integrasjoner krever også teknisk oppsett, noe som ikke alltid er like intuitivt. Kundestøtten er hjelpsom, men responstiden kunne til tider vært raskere.

Heartpace HR

Söderberg & Partners

Les mer om Heartpace HR