Datakvalitet

Datakvalitet brukes til å optimalisere prosesser knyttet til dokumenthåndtering og overholdelse av forskrifter som ISO og GDPR. En typisk arbeidsflyt involverer at ansatte registrerer avvik direkte i systemet, som automatisk knytter dokumenter, risikovurderinger og handlingsplaner sammen. Lederne får en helhetlig oversikt over status på kvalitetsarbeidet, noe som gir bedre grunnlag for beslutninger og tryggere etterlevelse av krav.

Datakvalitet fungerer i nettleseren og har også app for iOS og Android. Brukere logger inn enkelt med SSO og kommer til en startside hvor man enkelt finner frem til dokument og prosesser. Data registreres gjennom skjemaer, mens dokumenter opprettes på en trygg og sikker måte. Systemet støtter også import fra Excel og synkronisering med andre verktøy via innebygde integrasjoner. Med en modulbasert plattform kan man enkelt navigere mellom ulike funksjoner som dokumenthåndtering og rapportering, alt samlet på ett sted.

Med Datakvalitet kan du enkelt generere rapporter for risikovurderinger og avvikshåndtering, opprette handlingsplaner for forbedringer, samt følge opp mål og aktiviteter i sanntid. Systemet lar deg også lage strukturerte dokumenter som oppfyller kravene i ISO-standarder og GDPR. I tillegg kan du automatisere rapportering, noe som gir bedre oversikt og beslutningsstøtte for hele organisasjonen.

Datakvalitet brukes typisk av kvalitetsledere, HMS-ansvarlige og compliance-ansvarlige i virksomheter med 50 til 20 000+ ansatte. Typiske bransjer er blant annet helse og laboratorium, offentlig sektor og energi. Systemet dekker rollene som trenger sporbarhet på tvers av avvik, dokumenter og revisjon i ett verktøy — ikke selgere eller prosjektledere som primærbrukere.

Prisingen er tilbudsbasert og avhenger av antall moduler, antall saksbehandlere og virksomhetens størrelse. Dette er vanlig for QMS-systemer i dette segmentet, der implementeringskostnad og konfigurasjon varierer betydelig mellom kunder. Ta kontakt med Datakvalitet direkte for et tilbud.

Nei, Datakvalitet tilbyr ikke en gratisversjon. Det finnes imidlertid en gratis prøveperiode i et demomiljø med full tilgang til plattformens standardfunksjoner som kan testes i en begrenset periode, som potensielle kunder kan teste etter et førstegangsmøte.

Datakvalitet passer best for kvalitetsledere og compliance-ansvarlige i virksomheter med 50 eller flere ansatte som opererer i regulerte bransjer. Den største styrken er ett samlet system for avvik, dokumenter, risiko og revisjon — uten behov for separate verktøy. Det er et prematurt valg for små lokale bedrifter og oppstarter uten krav til formell kvalitetsstyring.

Datakvalitet er raskt å komme i gang med — vanlige brukere håndterer avvik, dokumenter og sjekklister etter noen timers opplæring. Systemet er bygget for at administratorer selv skal kunne konfigurere moduler, tilpasse skjemaer og justere arbeidsflyter uten konsulenter eller utvikling. De som lærer seg det tekniske laget, får full kontroll over systemet over tid.

Datakvalitet er en skybasert SaaS-løsning sertifisert etter ISO 9001 og ISO 27001. All data lagres i Norge, og all utvikling skjer internt i Tromsø og Oslo. Tilgang styres via SSO, tofaktorautentisering (2FA) og rollebasert tilgangskontroll. Løsningen støtter SCIM 2.0 for sentralisert bruker- og tilgangsstyring.

Datakvalitet eies av WeKomply ApS, en dansk programvaregruppe med hovedkontor i København, støttet av det nordeuropeiske PE-fondet VIA equity. Selskapet er ikke børsnotert.

Jens Christian Borgen er Daglig leder i Datakvalitet. Han startet i selskapet i 2026, og fokuserer på å bygge videre på fundamentet som lå til grunn før han kom inn i selskapet, og ønsker å gi kundene den beste løsningen innen kvalitets- og styringssystem.

Datakvalitet ble grunnlagt i 1994 i Tromsø, Norge. Grunnleggerne, som har en bakgrunn innen IT og kvalitetsledelse, utviklet løsningen for å møte behovene i det norske markedet. Siden har selskapet vokst, og har nå en solid skandinavisk kundebase.