Visual Registration

VRS brukes til å planlegge vakter, registrere timer, håndtere fravær og klargjøre lønnsgrunnlag på tvers av lokasjoner. En typisk arbeidsflyt: lederen bygger neste ukes vaktplan mot bemanningskrav, ansatte stempler inn via mobil-appen, systemet flagger overtid og hvile-avvik i sanntid, og timene eksporteres til Visma eller Dynamics 365 Business Central eller annet før lønnskjøring — uten manuell reinnlegging.

VRS kjører i nettleseren for ledere og som iOS- og Android-app for ansatte. Innlogging skjer via SSO (Microsoft Entra ID / Google Workspace) eller e-post og passord. Ledere planlegger vakter i et kalenderbasert grensesnitt, ansatte stempler inn og registrerer fravær direkte i appen, og data flyter automatisk fra frontlinjen til ERP og lønnssystem via native integrasjoner mot Visma, Dynamics 365 m.m

Med VRS kan du bygge vaktplaner mot bemanningskrav, godkjenne timer og fravær, eksportere lønnsgrunnlag til Visma og Dynamics 365 Business Central, generere compliance-rapporter for AML (hvileregler, overtidsgrenser), spore oppmøte og avvik i sanntid, og produsere faktureringsgrunnlag for prosjekter og felttjeneste. Integrasjoner sender også timedata videre til regnskapssystemer som SpareBank 1 Regnskap og Unimicro, og gir ledere live rapporter per team og lokasjon.

VRS brukes typisk av drifts- og HR-team i selskaper med 30–500+ ansatte. Vanlige roller er Operations Manager, HR Manager, Prosjektleder og Vakthavende. De tre vanligste bransjene er produksjon (Odda Technology, 100+ ansatte), prosjektbasert drift (Høyer) og felttjeneste.

VRS prises som et abonnement per aktiv bruker per måned, med en engangs oppsettkostnad som dekker konfigurasjon, ERP-integrasjon (Visma, Dynamics 365, Unimicro eller annet) og onboarding. Prisen skaleres med antall brukere, integrasjonsomfang og compliance-kompleksitet (kollektivavtaler, skiftregelverk, multi-site). Konkret pris gis etter et 30-minutters innsiktsmøte. Vi konkurrerer ikke på laveste listepris, men på lavest total cost of ownership over 12 måneder.

Ja, en eklere versjon.

VRS er et sterkt valg for nordiske drifts- og produksjonsteam med 30–500+ ansatte som trenger én operativ plattform i stedet for fem verktøy. Den største styrken er native integrasjoner mot Visma, Dynamics 365 Business Central og Unimicro m.m, kombinert med innebygd norsk AML-compliance. Den passer dårligere for globale konsern som krever dyp ERP-tilpasning per marked, eller for enkeltpersonforetak som klarer seg med en enkel stempleklokke-app.

Ansatte tar mobil-appen i bruk uten opplæring — Høyers felt-team selvonboardet 100 % på to uker med null formelle treningsøkter. Ledere er produktive i portalen etter en halv arbeidsdag med guidet oppsett. Full rollout inkludert ERP-integrasjon tar under tre uker (Odda Technology gikk live på under 3 uker). Bygging av tilpassede compliance-regler og avanserte rapporter har en brattere kurve og gjøres normalt sammen med VRS onboarding-team.

VRS er hostet i europeiske datasentre og holder personopplysninger innenfor GDPR-området. Tilgang kontrolleres gjennom SSO (Microsoft Entra ID, Google Workspace), to-faktor-autentisering og rollebasert tilgang per team og lokasjon. All trafikk krypteres med TLS. Selskapet er offisiell Microsoft-partner og sertifisert ISV, som innebærer at plattformen tilfredsstiller Microsofts krav til sikkerhet, drift og integrasjonskvalitet. Daglige sikkerhetskopier tas og oppbevares etter GDPR-krav.

Visual Registration System AS eies av grunnleggerne og er selvfinansiert. Selskapet er norsk-eid, ikke børsnotert og ikke oppkjøpt av private equity. Vi har bevisst valgt langsiktig, uavhengig kurs framfor investorpress eller exit-planer.

Rune Sleire Torblå er daglig leder i Visual Registration System AS. Selskapet drives fra hovedkontoret i Odda, med et team som kombinerer over ti års erfaring på Microsoft Dynamics 365 Business Central, Navision og Dynamics Finance & Operations.

Visual Registration System AS er et norsk-eid SaaS-selskap med hovedkontor i Odda, Norge (Holmavegen 29, 5750 Odda). Selskapet ble grunnlagt for å bygge en operativ plattform tilpasset nordisk arbeidsregelverk, med tett integrasjon mot Visma og Microsoft Dynamics 365 Business Central.