M-Files
vs
Azets Expense
M-Files
Azets Expense
Bedriftsstørrelse
Antall ansatte
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Plattform
Skytjeneste
Egen server
Mobilapp
Skytjeneste
Egen server
Mobilapp
Prisinformasjon
Gratis testperiode
Pris fra
Vi skredd...
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Pris fra
-
Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Produktfunksjoner i Dokumenthåndteringssystem
Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler og standardisering
E-signering
Endringssporing og historikk
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesebekreftelser og mottaksbekreftelse
Samtidig redigering i sanntid
Tilgangs- og rettighetsstyring
Varsler og meldinger
Versjonshåndtering
Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler og standardisering
E-signering
Endringssporing og historikk
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesebekreftelser og mottaksbekreftelse
Samtidig redigering i sanntid
Tilgangs- og rettighetsstyring
Varsler og meldinger
Versjonshåndtering
Anmeldelser
Basert på 12 anmeldelser
Basert på 2 anmeldelser
Brukervennlighet
3,8
Samarbeidet med leverandøren
4,1
Support og service
4,3
Funksjonsutvalg
3,7
Tilpasning og fleksibilitet
3,9
Integrasjon
4,0
Valuta for pengene
3,8
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,1
Brukervennlighet
3,5
Samarbeidet med leverandøren
1,0
Support og service
3,0
Funksjonsutvalg
3,0
Tilpasning og fleksibilitet
1,0
Integrasjon
1,0
Valuta for pengene
2,5
Hvor fornøyd er du totalt sett?
2,5
Anmeldelser
Fordeler
Det avanserte søket finner dokumenter selv ved hjelp av ord i innholdet.
Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne, tildele og flytte dokumenter i henhold til prosessen.
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.
Azets expense har effektivisert kvitteringshåndteringen og har de funksjonene vi trenger for å holde ansatte og ledere fornøyde.
Anmeldelser
Ulemper
Den innledende læringskurven kan være litt bratt for dem som kommer fra tradisjonelle systemer.
Noen integrasjoner krever teknisk konfigurasjon, og mobilappen kunne vært mer flytende.
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold.
Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.
Det jeg opplevde i begynnelsen da vi implementerte Azets, var at det kunne rote seg til teknisk og ikke ble oppfattet som brukervennlig. Vi hører av og til at noen opplever det, men det avhenger nok mer av dem enn av systemet.
