Complete Control
vs
Zoho One

Oversikt

Hvilken type system er Complete Control?

Complete Control er et system for kontraktshåndtering rettet mot bedrifter som ønsker å effektivisere etterlevelsen og få bedre kontroll over kontraktene sine. Denne skybaserte plattformen samler alle kontrakter på ett sikkert sted, tilbyr digital signering og automatiske påminnelser, og gir revisjonsklare rapporter for å sikre etterlevelse. Med kraftige moduler for IFRS 16 og DORA muliggjør systemet effektiv håndtering av leieavtaler og tredjepartsrisiko, noe som reduserer det administrative arbeidet.

Hvilken type system er Zoho One?

Zoho One er en enhetlig forretningsplattform med CRM som kjernen. Den dekker salg, support, markedsføring, prosjekter, rapportering, AI og automatisering. Zoho One er i samme brede kategori som forretningsplattformer for kundedata og drift, men brukes ofte som et mer fleksibelt alternativ til separate CRM-, support- og prosjektverktøy.

Hvem bruker Complete Control?

Complete Control brukes primært av økonomisjefer, compliance-ansvarlige og kontraktsadministrasjonsteam i bransjer som finans, detaljhandel og bygg og anlegg. Team på 5-20 personer drar nytte av plattformens funksjoner for effektiv håndtering av kontrakter og leasingregnskap, noe som sparer tid og reduserer de administrative kravene. Selskaper som håndterer komplekse kontrakter og tredjepartsrisiko, har særlig nytte av systemets DORA- og IFRS 16-moduler.

Hvem bruker Zoho One?

Zoho One brukes av eiere, salgssjefer, kundeansvarlige, supportteam, prosjektledere, markedssjefer og ledere. Det passer til alt fra enkeltpersonforetak og små team til vekstbedrifter og enterprise-løsninger. Typiske bransjer er konsulentvirksomhet, SaaS, serviceselskaper, produksjon, B2B-salg, medlemsorganisasjoner og selskaper med support- eller prosjektleveranser.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)
Mikrobedrifter (1-10)
Små bedrifter (11-100)
Mellomstore bedrifter (101-500)
Store bedrifter (500+)

Plattform

Skytjeneste
Mobilapp
Skytjeneste
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris fra

-

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris
Gratis testperiode
Pris fra

Fra 140 N...

Modulbasert pris
Abonnementsbasert pris
Lisensbasert pris

Produktfunksjoner i Avtalehåndtering

Administrative tilgangsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrasjon med kontorpakker
Juridisk rådgivning
Kontraktsmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Søkefunksjon
Statistikk
Verktøy for kontraktsgjennomgang
Videreutdanning
Administrative tilgangsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrasjon med kontorpakker
Juridisk rådgivning
Kontraktsmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Søkefunksjon
Statistikk
Verktøy for kontraktsgjennomgang
Videreutdanning

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge systemet deres?

Full oversikt og kontroll

Med Complete Control får dere full oversikt over avtaler, leieavtaler og leverandører, og ett system for kontraktshåndtering, IFRS 16-regnskap og DORA-risiko i stedet for tre. Plattformen automatiserer arbeidsflyten – dere sparer tid og reduserer risiko.

  • Ett system for kontraktshåndtering, IFRS 16-regnskap og DORA-risiko - i stedet for tre separate verktøy og regneark som ikke snakker med hverandre.
  • Automatiserte IFRS 16- og indeksberegninger som fjerner den manuelle feilrisikoen regneark har ved kontraktsendringer og forlengelser.
  • DORA-oppfølging av tredjepartsrisiko integrert i samme arbeidsflyt som resten av kontraktsporteføljen, ikke et sidesystem.
  • Rollebasert tilgang og full sporbarhet, bygget for å bestå en revisjon.

Hvorfor velge systemet deres?

Velg Zoho hvis dere vil ha én samlet plattform som kan vokse med virksomheten og gjøre hverdagen mer effektiv.

Tre sterke grunner til å velge Zoho:

1. Én samlet plattform
CRM, support, prosjekter, markedsføring, analyse, AI og automatisering kan samles i samme økosystem.

2. Automatiser manuelt arbeid
Zoho kan hjelpe med å automatisere oppfølginger, varsler, dataflyt, oppgaver, rapportering og interne prosesser.

3. Sterk verdi for pengene
Virksomheten får tilgang til en bred pakke med apper til et attraktivt prisnivå, som ofte kan erstatte flere separate systemer.

Hvorfor velge dere som leverandør?

  • Grunnlagt i 2006, en del av Visma-familien siden 2022 - langsiktig leverandør.
  • 1 600 kunder, 76 000 aktive brukere og over 870 milliarder kroner i forpliktelser forvaltet i Complete Control.
  • ISO 27001-sertifisert drift med kryptert lagring og rollebasert tilgang.
  • Personlig onboarding og opplæring - kunder som ManpowerGroup og Wenaas Workwear har gått fra regneark til strukturert oversikt uten å bygge dette selv.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Velg Nordic CRM hvis dere vil ha en Zoho-partner som forstår både systemet, prosessene og forretningen bak.

Vi hjelper gjennom hele reisen: rådgivning, struktur, implementering, datamigrering, integrasjoner, automatiseringer, AI-støtte, rapportering, opplæring og løpende support.

Tre grunner til å velge Nordic CRM:

1. Vi gjør Zoho praktisk
Vi omsetter mulighetene i Zoho til en løsning som fungerer i hverdagen.

2. Vi optimaliserer prosesser
Vi hjelper med å finne hvor AI, automatiseringer og arbeidsflyter kan spare tid og øke kvaliteten.

3. Vi kombinerer rådgivning og gjennomføring
Vi kan hjelpe med strategi, teknisk oppsett, automatiseringer, integrasjoner, dashboards og løpende forbedringer.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

  • Nordisk selskap med hovedkontor på Skøyen, del av Visma-konsernet.
  • Vi leverer til mellomstore og store virksomheter med komplekse kontraktsporteføljer - typisk der IFRS 16-regnskap og DORA-krav møter et stort antall leverandøravtaler samtidig.
  • Lokal support på norsk.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Nordic CRM posisjonerer Zoho som en fleksibel og verdiskapende businessplattform for norske virksomheter som vil samle systemer, effektivisere prosesser og bruke automatisering mer aktivt.

Zoho kan brukes av enkeltpersonforetak, små team, vekstbedrifter og større organisasjoner med behov for integrasjoner, automatiseringer, AI og rapportering.

Kunder starter ofte med:

1. CRM og salg
2. Support og kundeservice
3. Prosjekter og interne arbeidsflyter
4. Rapportering og dashboards
5. AI, automatiseringer og integrasjoner

Nordic CRM sin rolle er å sikre at Zoho settes opp riktig fra start, og at løsningen passer kundens hverdag, prosesser og ambisjonsnivå.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

  • Manglende oversikt over avtaler, leieforhold og leverandørforpliktelser.
  • Tidkrevende manuelt arbeid og avhengighet av regneark som feiler ved kontraktsendringer.
  • Kompleksitet i å etterleve IFRS 16 og DORA samtidig, med to forskjellige regelverk å dokumentere for.
  • Risiko for feil, glipp av frister og svake revisjonsspor.
  • Behov for strukturert data og rapporter en revisor kan stole på.

Vi hjelper virksomheter gå fra fragmenterte regneark og sidesystemer til én strukturert plattform som reduserer risiko og sparer tid ved neste revisjon.)

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Vi hjelper virksomheter som trenger mer struktur, bedre oversikt, mindre manuelt arbeid og mer effektive prosesser.

Typiske utfordringer vi løser:

1. Salg og CRM
Salgsteamet mangler oversikt over leads, pipeline, aktiviteter og oppfølging.

2. Support og kundeservice
Saker håndteres i e-post uten tydelig prioritering, SLA eller ansvar.

3. Prosjekter og timeregistrering
Prosjektarbeid, oppgaver og tid ligger adskilt fra kunder, avtaler og fakturering.

4. Markedsføring og kundedata
Markedsføring, CRM og kundedata henger ikke godt nok sammen.

5. Rapportering
Ledelsen bruker manuelle Excel-rapporter for å få oversikt.

6. AI og automatisering
Prosessene er for manuelle, og virksomheten utnytter ikke mulighetene med AI, arbeidsflyter og automatisert oppfølging.

Anmeldelser

Basert på 12 anmeldelser

Basert på 6 anmeldelser

Brukervennlighet
4,3
Samarbeidet med leverandøren
4,9Høyest
Support og service
4,9Høyest
Funksjonsutvalg
4,3
Tilpasning og fleksibilitet
4,4
Integrasjon
4,2
Valuta for pengene
4,1
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,5
Brukervennlighet
4,5Høyest
Samarbeidet med leverandøren
4,8
Support og service
4,8
Funksjonsutvalg
4,8Høyest
Tilpasning og fleksibilitet
4,8Høyest
Integrasjon
4,7Høyest
Valuta for pengene
4,8Høyest
Hvor fornøyd er du totalt sett?
4,8Høyest

Anmeldelser

Fordeler

Enkelt å håndtere. God oversikt over avtaler
Gir en god oversikt over alle avtaler, samt varslingssystem som gjør jobben lettere med å følge opp avtalene i en hektisk hverdag.
Vi har vært veldig fornøyde med fleksibiliteten i Zoho One og mulighetene for å tilpasse løsningen til vår virksomhet og våre arbeidsprosesser. For oss har det vært viktig ikke bare å få et standardisert system, men en løsning som kan utvikle seg i takt med virksomheten. Her har CRM Nordic vært flinke til å forstå våre behov og omsette dem til konkrete løsninger.
Det vi setter størst pris på, er muligheten til å tilpasse Zoho til våre faktiske serviceprosesser og driftsbehov. Nordic CRM har hjulpet oss med å utvikle og kontinuerlig forbedre en skreddersydd løsning for håndtering av serviceordrer. De forstår hvordan våre medarbeidere jobber i praksis, og kan raskt omsette nye behov til konkrete endringer i systemets skjemaer, felt, arbeidsflyter og brukergrensesnitt. Samarbeidet er fleksibelt, løsningsorientert og preget av en god forståelse for vår virksomhet.

Anmeldelser

Ulemper

Kan være tungt å implementere og justere til egen bedrift
Burde vært integrert signering på samme sted som avtaler settes opp. Bedre oversikt over betalinger
Det vi er minst fornøyde med, gjelder først og fremst selve Zoho-plattformen og ikke CRM Nordic. Det er fortsatt en del steder hvor tekster og funksjoner ikke er oversatt til dansk, noe som gir en mindre helhetlig brukeropplevelse – spesielt når systemet også brukes direkte av våre danske kunder. Vi opplever dessuten Zoho Bookings som relativt begrenset. Her savner vi større fleksibilitet og muligheten til å skape en mer intuitiv og brukervennlig bestillingsprosess. Generelt er det enkelte områder i Zoho hvor relativt enkle ønsker krever mer tilpasning og utvikling enn man umiddelbart skulle forvente.
En avansert og bedriftsspesifikk løsning krever løpende vedlikehold og videreutvikling når prosesser, produkter og interne krav endres. Det betyr at nye behov noen ganger må analyseres og testes før de kan implementeres. Samtidig er fleksibiliteten en av løsningens største styrker, og Nordic CRM hjelper oss med å prioritere og gjennomføre endringene på en strukturert måte.

Complete Control

House of Control

Les mer om Complete Control

Zoho One

Nordic CRM

Les mer om Zoho One