Huma

Huma brukes til å samle personlig informasjon, dokumenter og HR-prosesser på ett sted, noe som gjør hverdagen enklere for HR-ansatte. En typisk arbeidsflyt kan starte med on-boarding av nye ansatte; HR-brukeren kan raskt sende ut velkomstdokumenter og sjekklister til den nyansatte via mobil. I løpet av noen minutter har både HR og den nye medarbeideren tilgang til viktige ressurser, som personalhåndbøkene, noe som fremmer engasjement og sparer tid til andre viktige HR-oppgaver.

Huma er tilgjengelig både i nettleseren og via iOS- og Android-apper. Brukere logger inn med ett klikk og får tilgang til en oversikt over dokumenter, onboarding-prosesser, personalhåndboken deres, og masse mer. Data kan enkelt legges inn manuelt eller importeres fra eksisterende systemer. Alt er lagd for å gi ansatte tilgang til HR-funksjoner fra mobilen, noe som gjør det lettvint å administrere personalinformasjon og prosesser. Og ikke minst, gjøre at man slipper dobbelt arbeid.

Med Huma kan du enkelt lage PDF-rapporter over personaldata, eksportere medarbeiderinformasjon til regnskapssystemer, samle inn og organisere e-signerte kontrakter og innsikter fra undersøkelser, samt opprette onboardingdokumenter for nye ansatte. Systemet gir også tilgang til oppdateringer om gjeldende lovgivning og andre HR-maler alle ledere og HR-ansvarlige trenger i hverdagen, slik at du alltid har relevant informasjon lett tilgjengelig. Dette effektiviserer HR-prosessene og gjør det lettere å holde oversikt på alt som har med personaladmin å gjøre.

Huma brukes hovedsakelig av daglig ledere, HR-generalister, teamledere og administrasjonsmedarbeidere i små og mellomstore selskaper med 20-500 ansatte. Vanlige roller inkluderer HR-sjef og rekrutteringsansvarlig, som ønsker å forenkle HR-prosesser. Programvaren passer godt for f.eks bransjer som bygg og anlegg, konsulent og teknologi, hvor det er viktig å ha lett tilgang til personalinformasjon, HR-hjelp og onboarding-dokumenter.

Ja, Huma tilbyr en gratis vershon. Du får også en prøveperiode på 14 dager med full tilgang til funksjonene. Det er ingen permanent gratisversjon tilgjengelig etter prøvetiden – videre bruk krever et betalt abonnement for full tilgang til alle funksjoner.

Huma passer best for små og mellomstore bedrifter som ønsker å samle HR-prosesser og dokumenter på ett sted, spesielt de som fokuserer på medarbeiderengasjement. Den største styrken er den raske oppstartsprosessen, som lar deg bli aktiv i løpet av minutter. Huma er derimot ikke ideell for store konsern med over 500 ansatte som krever dyptgående tilpasning eller spesialiserte moduler for ulike bransjer.

Å komme i gang med Huma er raskt og enkelt. De fleste brukere er operative i løpet av få minutter, takket være tilgjengelige maler og guider. For adminoppsett, som kan inkludere integrasjoner med eksisterende systemer, anbefales det å avsette 1-2 uker. De mest utfordrende funksjonene, som tilpasset onboardingprosess, kan kreve mer tid, men støtten og kundeservicen er alltid der for å hjelpe. Med alt tilgjengelig på mobilen, er det enkelt for alle ansatte å få tilgang til viktige dokumenter og funksjoner.

Huma er sertifisert etter ISO 27001 og hostet i EU-datasentre, slik at personopplysninger forblir innenfor GDPR-området. Tilgang styres via SSO (for eksempel Google Workspace), to-faktorautentisering og rollebaserte tillatelser på både avtale- og dokumentnivå. Du kan lese mer i deres Trust Center --> https://trust.humahr.com/

Huma AS, privat eid.

Administrerende direktør i Huma er Harald Øyen.