Smartplan banner
Smartplan logo

Smartplan

Smartplan

Alternativ

Hva er Smartplan?

Smartplan gjør vaktplanlegging og tidsregistrering enkelt, og er utviklet for team i alle størrelser. Lag vaktplaner, registrer timer, håndter fravær og kommuniser enkelt i én intuitiv app.

La Smartplan-assistenten fordele vakter basert på dine regler og ansattes ønsker. Med automatiske lønnsberegninger og live-oppdateringer sparer Smartplan tid, reduserer feil og holder teamet organisert. Perfekt for restauranter, kafeer, små isbutikker, kaffebarer, detaljhandel, helse og andre arbeidsplasser med skiftende vakter.

Bedriftsstørrelse

Hvilken bedriftsstørrelse passer dette systemet for?

11-500+

Mobilapp

Finnes det mobilapp?

Support

Hvordan kan du kontakte leverandøren?

Opplæring

Hvordan foregår opplæringen av kundene?

Gratis prøveperiode

Kan jeg få en gratis prøveperiode?

Ja

Nei

Pris fra

Listepris fra leverandør:

fra 199 kr/måned

Språk

På hvilke språk finnes systemet?

DA

SV

NO

EN

Geografisk område

Hvor er leverandøren aktiv?

DK

NO

SE

Hvorfor gjøre forretninger med Smartplan?

Hvorfor velge Smartplan?

Smartplan gjør vaktplanlegging og tidsregistrering enkelt, pålitelig og stressfritt. Systemet tilpasser seg ulike virksomheter med fleksible og transparente priser – og mulighet for å legge til flere funksjoner når behovene vokser.

Med automatisk bemanning av vakter, presis tidsregistrering via mobil eller lokalt stemplingsur, samt enkel eksport til lønn, hjelper Smartplan deg med å spare tid, redusere feil og holde hele teamet organisisert. Når du trenger hjelp, får du rask og vennlig support fra ekte mennesker.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Smartplan er en enkel, pålitelig og prisvennlig løsning for vaktplanlegging og tidsregistrering. Du kan starte med det viktigste og legge til flere funksjoner etter hvert som behovene endrer seg. Vi er et lite dansk selskap med over 10 års erfaring, og vi utvikler Smartplan kontinuerlig basert på tilbakemeldinger fra kundene våre.

Målet vårt er å gi deg kontroll og oversikt tilbake. Vi ønsker å frigjøre vaktplanen din fra Excel, papir og uoversiktlige systemer. Når du trenger hjelp, står vår raske og vennlige support alltid klar.

Hvordan posisjonerer dere dere i markedet?

Smartplan er en enkel, pålitelig og kostnadseffektiv løsning for vaktplanlegging og tidsregistrering for små og mellomstore virksomheter. Vi fokuserer på å tilby et produkt som er enkelt å implementere, intuitivt å bruke og skaper reell verdi i hverdagen.

Prisene våre er transparente og rettferdige – kunder betaler kun for antall ansatte, uten skjulte gebyrer og uten binding. Med mer enn 10 års erfaring er Smartplan en gjennomtestet og troverdig løsning som brukes av tusenvis av arbeidsplasser i Norden.

Hvilke behov og utfordringer løser Smartplan for kunden?

Smartplan hjelper kundene våre med å få oversikt og kontroll over kostnadene sine. Ved å gi deg full oversikt over vaktplanen får du mer fornøyde medarbeidere, bedre kostnadskontroll og mindre administrativt arbeid. Vi reduserer administrasjon, minimerer planleggingsfeil og gir ledere et klart bilde av arbeidstimer, vakter, fravær og lønnsdata.

Medarbeidere får full innsikt i vaktplanen sin og kan enkelt bytte vakter eller sende inn ønsker og endringer. Ledere sparer tid med automatisk bemanning, effektiv kommunikasjon og et system som samler alt på ett sted.

Hva synes andre om systemet?

Anmeldelser og vurderinger av Smartplan

Brukervennlighet

Samarbeidet med leverandøren

Support og service

Funksjonsutvalg

Tilpasning og fleksibilitet

Valuta for pengene

Hvor fornøyd er du totalt sett?

Integrasjon

Butikksjef•

Mikrobedrift (1-10)•

Verifisert anmelder•

Sverige•

august 2026

Hva liker du best?

Hvor raskt og enkelt det var å komme i gang med Smartplan. Det høres kanskje ut som en klisjé, men jeg var helt desperat i jobben min med å lage vaktlister for butikken. Det føltes som om alle «problemene» mine forsvant da jeg slapp å måtte lage vaktlister hver uke. Jeg har laget en 4-ukers vaktliste som går på rundgang. Fantastisk 🤗

Hva liker du minst?

Ikke noe spesielt, egentlig. Alt fungerer fint

Hvilke problemer opplever du at Smartplan løser?

At jeg kan være i butikken og selge is i stedet for å sitte på kontoret og lage vaktlister i Excel, som deretter må endres, regnes om, slettes og sendes til kollegene mine. Den eneste funksjonen jeg savner, er integrasjon med Hogia.

Brukervennlighet

Samarbeidet med leverandøren

Support og service

Funksjonsutvalg

Tilpasning og fleksibilitet

Valuta for pengene

Hvor fornøyd er du totalt sett?

Driftssjef•

Liten bedrift (11-100)•

Verifisert anmelder•

Sverige•

mars 2026

Hva liker du best?

Enkelt og brukervennlig for alle brukere.

Hva liker du minst?

Siden meldingsfunksjonen ble oppgradert, er vi fornøyde.

Hvilke problemer opplever du at Smartplan løser?

Etter at vi begynte å bruke Smartplan, har alle våre problemer med intern kommunikasjon blitt løst, ingen går glipp av vakten sin, og alle er informert om hva som skjer i organisasjonen vår.

Brukervennlighet

Samarbeidet med leverandøren

Support og service

Funksjonsutvalg

Tilpasning og fleksibilitet

Integrasjon

Valuta for pengene

Hvor fornøyd er du totalt sett?

ADMINISTRERENDE DIREKTØR•

Mikrobedrift (1-10)•

Verifisert anmelder•

Sverige•

mars 2026

Hva liker du best?

Brukervennlighet

Hva liker du minst?

Jeg kan ikke si at jeg ikke liker noe.

Hvilke problemer opplever du at Smartplan løser?

Alle ansatte kan holde oversikt over egen og andres arbeidstid og ferie i appen. Vi trenger ikke å spørre hverandre eller skrive det ned på papir.

Brukervennlighet

Support og service

Funksjonsutvalg

Tilpasning og fleksibilitet

Valuta for pengene

Hvor fornøyd er du totalt sett?

Kommentar fra systemeieren

Funksjoner i Smartplan

Planleggingsverktøy

Fraværshåndtering

Intern kommunikasjon (chat, forum osv.)

Spesifisering av arbeidsoppgaver

Timeregistrering

Vaktbytte (i systemet)

Timeregistreringssystem

Analyseverktøy for optimalisering

Arbeidstidsplaner

Attestering av tid

Automatisk tidsregistrering

Digital personalliste

GPS-basert timeregistrering

Håndtering av arbeidsordrer

Håndtering av fravær og fleksitid

Integrasjon med ulike lønnssystemer

Lønnsgrunnlag

Mobilapp

Rapportering og statistikk

Reiser og diett

Støtte for flere tariffavtaler

Tidsbank

Bemanningsplanlegging

Ansattes tilgjengelighet

Attestering av timelister

Automatisk bemanning

Oversikt over ansattes ønskede arbeidstider

Workforce management system

Timeregistrering

Vaktplanlegging

Passer dette
systemet for meg?

Gjør som 23000+ bedrifter, og la algoritmene våre hjelpe deg med å finne riktig system.

Om Smartplan

Om Smartplan

Smartplan er et dedikert selskap innen workforce management, med base i Danmark.

Vi er et engasjert team på 9 personer, bestående av 3 grunnleggere, 6 dansker, én islending, én tysker og én ungarer. Våre ulike bakgrunner gjør oss i stand til å forstå mange arbeidskulturer og utvikle et produkt som passer til mange typer virksomheter.

I mer enn et tiår har vi hatt fokus på å gjøre vaktplanlegging og tidsregistrering enkelt, pålitelig og tilgjengelig. Vi utvikler Smartplan kontinuerlig, og kundenes tilbakemeldinger spiller en sentral rolle i alt vi bygger. Målet er å skape et verktøy som faktisk støtter arbeidsflytene i hverdagen og tilpasser seg kundenes behov – ikke omvendt.

Hos Smartplan tror vi på å være tett på dem som bruker produktet vårt. Derfor tilbyr vi rask, personlig support fra ekte mennesker og sørger for at programvaren vår alltid er intuitiv, fleksibel og i kontinuerlig utvikling.

Vanligste sammenligninger innen Planleggingsverktøy

TimegripSmartplan
TimeplanSmartplan
TooEasySmartplan
PlandaySmartplan