Sympa

Hva liker du best?

Vi er veldig fornøyde med Sympa som HR-plattform. Systemet er fleksibelt og kan konfigureres og tilpasses fortløpende, noe som betyr at vi raskt kan justere vår tilnærming og arbeidsmetoder i takt med at virksomheten vår endrer seg. Det er også tydelig at Sympa jobber aktivt med å utvikle nye funksjoner og egenskaper. For oss er det en stor styrke å kunne ha en helhetlig oversikt over alle selskapene våre - over 35 selskaper spredt over store deler av Europa - i ett og samme system.

Hva liker du minst?

Vår erfaring med Sympa er at det kan være komplisert å bygge nye funksjoner og gjøre store endringer på egen hånd, noe som noen ganger fører til lengre ledetid og mer administrasjon enn forventet. Rapporteringsdelen har også noe å gå på, spesielt fordi det ikke er mulig å inkludere historikk i samme rapport på en smidig måte. I stedet må man ofte generere flere rapporter og deretter bruke tid på manuell etterbehandling for å få et komplett bilde. Vi ser også utfordringer knyttet til måten enkelte funksjoner er strukturert på: Sympa baserer deler av funksjonaliteten på et bestemt sett med grunndata som ikke er obligatoriske å bruke. Det betyr for eksempel at organisasjonskartet og rapporteringen av årsverk ikke fungerer etter hensikten. For brukerledere kan systemet oppleves som komplisert å manøvrere. Handlingsfunksjonen er til hjelp, men det er ikke alltid åpenbart hva man skal gjøre i ulike faser. For en organisasjon med over 35 selskaper i store deler av Europa kunne vi ønsket oss tydeligere oversikter og mer intuitiv flyt.

Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at Sympa løser?

Én sannhetskilde/mastersystem for HR-data: Sympa fungerer som vårt mastersystem for ansettelsesdata, og gir oss en sentralisert, felles kilde til nøyaktig HR-informasjon. Dette reduserer risikoen for duplikater, feil og ulike "sannheter" i ulike systemer. Startpunkt for ansettelser og onboarding: Sympa er startpunktet for nyansettelser og styrer viktige onboarding-kjeder. Det betyr at nyansettelser kan sette i gang klargjøring av f.eks. lisenser, e-postadresser og andre tilganger/IT-ressurser, noe som er forretningskritisk for at nyansatte skal være produktive fra dag 1. Oversikt og styring i en kompleks organisasjonsstruktur: For en organisasjon med mer enn 35 selskaper over store deler av Europa gir Sympa én samlet oversikt over selskapene og en felles tilnærming til HR-data og -prosesser. Dette skaper bedre kontroll, åpenhet og mulighet for sentralisert oppfølging. Standardisering av HR-prosesser på tvers av flere selskaper: Ved å samle administrasjonen i ett system kan vi etablere mer enhetlige prosedyrer (f.eks. rundt ansettelser og grunndata), noe som reduserer avhengigheten av enkeltpersoner og forenkler samarbeidet mellom land/selskaper.

Hva liker du best?

Sympa er et allsidig HR-system som fungerer veldig bra for oss. Det er i stadig utvikling, og arrangementene er en god måte å lære mer på og bygge nettverk med andre Sympa-brukere.

Hva liker du minst?

Noen ganger har det vært utfordringer med å innføre nye funksjoner.

Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at Sympa løser?

Du kan i det minste være trygg på at opplysningene om dine ansatte blir behandlet i samsvar med personvernreglene.

Hva liker du best?

Systemets fleksibilitet

Hva liker du minst?

Mangel på automatisering

Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at Sympa løser?

Master data og HR-prosesser under kontroll