PlusOffice

PlusOffice brukes til å samle og strukturere virksomhetens HMS- og HR-arbeid i ett system. Løsningen brukes til blant annet avvikshåndtering, risikovurderinger, dokumentstyring, sykefraværsoppfølging, medarbeidersamtaler og oppgaver knyttet til internkontroll, personaladministrasjon og etterlevelse av norske lover og regler. PlusOffice har også digitale HMS-kurs for ledere, verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg (AMU).

PlusOffice er tilgjengelig i nettleser og mobilapp for iOS og Android. Brukere logger inn med personlig konto og får tilgang til funksjoner basert på rolle og ansvar. Informasjon registreres gjennom digitale skjemaer, avviksmeldinger, timeføring og oppfølgingsmoduler, og kan også importeres eller synkroniseres via integrasjoner.

Med PlusOffice kan du registrere avvik, gjennomføre risikovurderinger, dokumentere vernerunder, følge opp sykefravær og håndtere medarbeidersamtaler. Systemet genererer rapporter, samler nødvendig dokumentasjon for internkontroll og gir oversikt over aktiviteter, historikk og oppfølging på tvers av virksomheten. Med PlusOffice kan man kort og godt gjøre alt innen HMS og HR i ett samlet system. Vi har også HMS-kurs for ulike nøkkelroller i bedriften.

PlusOffice brukes av alt fra små og mellomstore bedrifter til større konsern og tiltaksarrangører. Systemet kan brukes av hele virksomheten, der ansatte blant annet registrerer avvik og timer, mens ledelsen får full kontroll på HMS, internkontroll og personalledelse i ett samlet system.

PlusOffice tilbys som en abonnementsløsning med priser som varierer etter antall brukere, moduler og funksjoner. Mange virksomheter starter med HMS-modulen og utvider etter behov. PlusOffice leverer også mange tilleggsprodukter som kan bygges på grunnpakken, slik som ulike typer timeføringssystem, HMS-kurs, Miljøfyrtårn-rådgivning, så prisen vil variere i takt med pakken man velger.

Nei, PlusOffice tilbyr ikke en permanent gratisversjon. Virksomheter kan derimot få en prøvesmak av systemet gjennom en gratis og uforpliktende demonstrasjon, der relevante moduler og funksjoner presenteres. Videre tilgang krever en lisens tilpasset virksomhetens størrelse og behov.

PlusOffice er utviklet for virksomheter som ønsker et brukervennlig og praktisk HMS- og HR-system tilpasset norske krav. Tusenvis av fornøyde kunder velger PlusOffice fordi systemet samler internkontroll, personaloppfølging og HMS-arbeid i én enkel og brukervennlig løsning. Velkommen til en enklere hverdag.

Ja, PlusOffice er utviklet med fokus på brukervennlighet. De fleste ansatte lærer raskt funksjoner som avviksregistrering, timeføring og dokumenthåndtering. Administratorer og ledere trenger noe mer opplæring for å konfigurere moduler, roller og rutiner, men får støtte gjennom onboarding, opplæring, webinarer og fri teknisk support.

PlusOffice er i gang med ISO 27001-sertifisering og driftes i sikre datasentre i EU. Personopplysninger lagres i tråd med GDPR-reglementet, og tilganger styres med sikre innloggingsløsninger, tofaktorautentisering og rollebaserte rettigheter. All trafikk er kryptert, og det tas daglig sikkerhetskopi som lagres i 30 dager.

PlusOffice er en del av WeKomply-gruppen, en nordisk programvaregruppe som tilbyr løsninger innen HMS, HR, kvalitet og compliance. WeKomply er eid av det danske investeringsselskapet Via Equity, som investerer i etablerte programvareselskaper i Europa.

Administrerende direktør i PlusOffice er John Strandmyr. Han har lang erfaring fra programvare- og teknologibransjen og leder selskapets arbeid med å utvikle moderne løsninger for HMS, HR og internkontroll.

PlusOffice ble grunnlagt i 2017 i Larvik og har siden utviklet digitale løsninger for HMS, HR og internkontroll. I dag er selskapet en del av WeKomply-gruppen, en ledende nordisk aktør innen compliance-programvare.