Effiora

Vaktplanlegging, timeregistrering og QR-dokumentasjon for renholds- og vaktmesterbedrifter, med bevis for at jobben er gjort. Effiora er et norskutviklet driftssystem laget spesielt for bedrifter som leverer fast, gjentakende arbeid på faste steder: renholdsbedrifter, vaktmesterselskap, byggdrift og facility services. Vi samler vaktplanlegging, timeregistrering, fraværshåndtering og lønnsgrunnlag i ett system, og gir samtidig kunden noe ingen andre norske systemer tilbyr, nemlig et enkelt bevis på at jobben er gjort. Bevis for utført arbeid, kjernen i Effiora Hvert oppdragssted får sin egen QR-kode. Kunden, et borettslagsstyre, en forvalter eller en driftsleder, skanner koden og ser en levende, merkevaresatt side: siste og neste besøk med faktisk fullført-tidspunkt, gjennomføringsgrad, utførte sjekklister med bilder og notater, og mulighet for anonym tilbakemelding. Alt uten innlogging, app eller brukerkonto. Kunden trenger aldri ringe og spørre «var renholderen her i dag?», og du vinner anbud med dokumentert leveranse. Én sammenhengende flyt, fra vaktplan til lønn Du bygger gjentakende vaktplaner per oppdrag og ser umiddelbart hva som mangler bemanning. De ansatte får dagen sin i mobilappen på sitt eget språk, norsk, engelsk, polsk, litauisk og albansk, med GPS-stempling, sjekklister, bilder og notater som fungerer offline. Meldes det sykdom klokka seks om morgenen, ser du straks hvilke vakter som rammes og får rangerte vikarforslag basert på erfaring på akkurat det oppdraget. Når fraværet er over, ryddes alt tilbake automatisk. Timene godkjennes i én kø, fravær havner i riktige kolonner, og lønnsgrunnlaget eksporteres ferdig, med natt-, lørdags-, søndags- og helligdagstimer skilt ut, til regnskapsføreren.

Bygget i Norge, for norsk arbeidsliv. Egenmelding, sykemelding, ferie, helligdager og Kartverket-adresser er innebygd, ikke oversatt fra et utenlandsk system. Dataene driftes i EU, og hvert selskaps data er isolert i databasen med PostgreSQL Row-Level Security. Prisen er enkel og transparent: fra 690 kr/mnd, der dere betaler for antall ansatte og ikke for hvilke funksjoner dere bruker, og alle funksjoner er med i alle planer. Ingen etableringsgebyr og ingen bindingstid. Passer for: Renholdsbedrifter og vaktmesterselskap fra 2 til flere hundre ansatte, samt vinduspuss, trappevask, grøntanlegg og kantinedrift, alt som består av faste besøk med faste oppgaver.