Hva er et verktøy for kompetansekartlegging?
Et kompetansekartleggingsverktøy er en avansert digital løsning som gir en helhetlig oversikt over de ansattes ferdigheter. Verktøyet dokumenterer og analyserer både eksisterende kompetanse og fremtidige behov basert på virksomhetens mål. Gjennom strukturerte arbeidsmåter som skjema, intervjuer eller 360-graders vurderinger kan verktøyet bidra til å identifisere kompetansegap – og legge grunnlaget for målrettede utviklingstiltak og strategisk kompetansestyring.
Når virksomheter ønsker å investere i kompetanseutvikling, blir dette verktøyet hjørnesteinen for å styre ressurser riktig – fra individuelle karriereplaner til komplett etterfølgerstyring på tvers av organisasjonen.
Hvorfor er kompetansekartlegging og kompetansestyring viktig?
Kompetansekartlegging og kompetansestyring er to sider av samme mynt. Mens kartlegging handler om å avdekke og analysere kunnskap, ferdigheter og erfaringer, handler kompetansestyring om hvordan denne informasjonen brukes aktivt for å utvikle organisasjonen.
Gjennom kompetansestyring sikrer du at utdanning, opplæring og karriereutvikling faktisk møter både nåværende utfordringer og langsiktige mål. For ledere gir det innsikt i hvilke nøkkelkompetanser som kreves for fremtiden; for den enkelte ansatt gir det trygghet gjennom tydelige utviklingsløp og muligheter for vekst.
Hurtigguide
Liste over 3 forskjellige Verktøy for kompetansekartlegging
Hurtigguide
Slik velger du det beste verktøyet for kompetansekartlegging og kompetansestyring
Første steg er å klargjøre formål og ambisjoner. Er målet å kartlegge sertifiseringer, utvikle lederskap eller sikre compliance? Kompetansebehovene varierer, og verktøyet bør støtte de metodene dere ønsker – alt fra spørreundersøkelser til tilbakemeldinger fra kolleger og ledere.
Brukervennlighet er avgjørende for bred adopsjon – særlig når ansatte skal selvrapportere eller evaluere hverandre. Velg derfor en plattform med intuitivt grensesnitt og tydelige instruksjoner, kombinert med god support og opplæring fra leverandøren.
Et fremtidsrettet kompetanseverktøy bør vokse med dere. Det bør kunne integreres sømløst med HR-systemer, læringsplattformer (LMS), rekrutteringsverktøy og performance-verktøy. På den måten blir det en naturlig del av hele HR-økosystemet, og dere unngår silotenkning.
Hva gjør et godt verktøy for kompetansestyring og kartlegging?
Et helhetlig verktøy kombinerer flere funksjoner. Kompetansematriser og analyser visualiserer gap mellom nåværende og ønsket kompetanse på individ- og gruppenivå. Dette gir et konkret beslutningsgrunnlag for utvikling og rekruttering. Automatiserte rapporter og dashboards gir oversikt over hvem som har gjennomført opplæring, hvor sertifiseringer utløper, og hvor det finnes risiko for kompetansemangel.
Gode verktøy tilbyr utviklings- og karriereplanlegging som synliggjør progresjon, muligheter og etterfølgerforberedelser – noe som igjen motiverer ansatte. Sikkerhet og datakvalitet med GDPR-kompatible løsninger, rollebasert tilgang og tydelig dokumentasjon er viktig for tillit og compliance. Oppfølging og varsling hjelper deg å holde oversikt over tidsfrister, sertifikatsutløp og nye krav uten manuell håndtering.
Hva gjør et godt verktøy for kompetansestyring og kartlegging?
Et helhetlig verktøy kombinerer flere funksjoner. Kompetansematriser og analyser visualiserer gap mellom nåværende og ønsket kompetanse på individ- og gruppenivå. Dette gir et konkret beslutningsgrunnlag for utvikling og rekruttering. Automatiserte rapporter og dashboards gir oversikt over hvem som har gjennomført opplæring, hvor sertifiseringer utløper, og hvor det finnes risiko for kompetansemangel.
Gode verktøy tilbyr utviklings- og karriereplanlegging som synliggjør progresjon, muligheter og etterfølgerforberedelser – noe som igjen motiverer ansatte. Sikkerhet og datakvalitet med GDPR-kompatible løsninger, rollebasert tilgang og tydelig dokumentasjon er viktig for tillit og compliance. Oppfølging og varsling hjelper deg å holde oversikt over tidsfrister, sertifikatsutløp og nye krav uten manuell håndtering.
I Norge ser vi ofte verktøy fordelt innen følgende kategorier:
Kompetansematriser: Visualiserer kompetansenivåer og gap for ulike roller, avdelinger eller arbeidsprosesser.
360-graders vurdering: Gir bred evaluering av både tekniske og myke ferdigheter ved å innhente tilbakemeldinger fra kolleger, ledere og eventuelt kunder.
LMS med kompetansefunksjon: Kombinerer læring og kartlegging, der brukere både gjennomfører kurs og dokumenterer kompetanse med ett verktøy.
Succession & talentstyring: Verktøy som støtter langsiktig planlegging, kartlegging av nøkkelroller og etterfølgerutvikling.
HR-integrerte løsninger: Omfatter hele HR-løpet – fra onboarding og evaluering til prestasjonsstyring og sertifikathåndtering.
Beskrivelse av produktegenskaper
360-graders vurdering
Gap-analyse
Integrasjon med HR- og LMS-verktøy
Kompetansematrise
Rapportering og dashboards
Utviklingsplaner
Varslingsfunksjon
