7-10
spørsmål
3 - 5
minutter
3
anbefalinger
Hva synes andre om systemguiden?
"Virkelig god og givende service, tusen takk for gode matchende leverandører som endte med et kjempekjøp!"
Michael Kärrberg
Internasjonal salgssjef
"Vi burde ha testet systemguiden for over tre måneder siden, det ville ha spart oss for mye tid. En god og kvalitativ veiledning."
Eva Malmberg
Konsern HR-direktør
"Systemguiden forenklet vårt søk etter en ny CRM. Veldig gode møter med leverandører som umiddelbart skjønte hva vi var ute etter."
Andreas Rudholm
Entreprenør
Hvilket utleggshåndteringssystem passer deg best?
Øk effektiviteten og minimer administrasjonen i din bedrift ved bruke et system for utgiftsstyring. Det er det overraskende mange som styrer fortsatt arbeidet med utgifter via Excel eller på andre ineffektive og tidkrevende måte, selv om det finnes utmerkede nettbaserte systemer for kvitteringshåndtering. De er ofte brukervennlige og tilpasset mobiltelefonen. Også de som ofte er på farten må raskt og enkelt kunne håndtere utgifter: Via med noen få tastetrykk kan kvitteringer fotograferes og lagres i skyen og på samme måte, kan sertifisører godkjenne utgiftene til stående.
Uansett om det er utgifter til helsehjelp, kaffe på kundemøter, utstyr for hjemmekontoret, kilometergodtgjørelse eller andre reiseutgifter er det viktig å de er registrert riktig. Ved å bruke en utleggstjeneste sparer du mye tid ledet: både med de ansatte og de attesterende lederne, samt med de økonomimedarbeidere som håndterer bokføringen.
Vurder å velge et system som er enkelt å administrere for
personalet ditt. Selv den minst tekniske medarbeideren din skal kunne dekke utgiftene
riktig. Kundeservice, enten via telefon eller chat, er for noen bedrifter en
prioritert funksjon.
Det skal være mulig å legge til brukere som din bedrift eller
organisasjonen din vokser. Har du flere selskaper, bør systemet håndtere det.
For at du skal finne det riktige systemet for utgiftsstyring for akkurat din bedrift, vi i BusinessWith har laget en sammenligningstjeneste. Tenk på hva du ser foran deg og{' '} søk etter systemet for kvitteringshåndtering som passer deg. Ta gjerne kontakt dersom du støter på noen utfordringer. Lykke til!
Hva regnes som utlegg?
Alle utgifter som påløper en virksomhet skal regnskapsføres. Det finnes forskjellige typer utgifter knyttet til ansatte: "egne utgifter" og "utgifter til ansatte". Vi forklarer forskjellen.
Egne utgifter
Når ansatte eller medeiere setter ut private penger til arbeidsrelaterte formål kostnader regnes som "egne utgifter". Det kan være reisekostnader, overnatting eller kaffebrød. Når en ansatt betaler privat for noe som bedriften skal være ansvarlig for, pådrar bedriften en gjeld til arbeidstakeren. De gjelden gjøres opp i forbindelse med at lønnen utbetales, enten som godtgjørelse eller som kompensasjon for den faktiske kostnaden.
Enhver som gjør sine egne utgifter må kunne bevise at hun har pådratt seg utgiften, via for eksempel en kvittering for å motta erstatning.
Utgifter for ansatte
Utgifter for ansatte er når arbeidsgiver står for noe som arbeidstaker kan bruke privat. Det kan for eksempel dreie seg om en datamaskin eller en mobiltelefon. Denne utgiftskategorien utgjør en skattepliktig fordel, hvis ikke den ansatte betaler tilbake (inkludert mva).
Få bedre kontroll på bedriftens kostnader og personalets utgifter med en system for utgiftsstyring. Hos oss her i BusinessWith kan du selv sammenlign ulike systemer og finn det som passer deg best. Lytt gjerne av deg hvis du har spørsmål!
