Hvilket dokumentstøttesystem bør jeg velge?
Som gründer er det både tidkrevende og vanskelig å holde styr på alle regler og lover. Å ha ansatte, med alt som følger med i form av arbeidsmiljøansvar og forpliktelser, er en utfordring – både med og uten en stor HR-avdeling. Det er lett å gjøre feil, til tross for de beste intensjoner. Vi i BusinessWith anbefaler deg å investere i et dokumentstøttesystem. Ved hjelp av ekstern fagkompetanse, ferdige kontraktsmaler, dokumenter og tekster blir det lettere å gjøre det rette og lykkes. I noen tilfeller er det så enkelt som å kjøpe en lisens og logge på en verden av støtte og maler for så vel som store selskaper.
Hvordan velger jeg dokumenter?
Det er ikke alltid åpenbart hvilket dokument eller avtale som passer best for en gitt situasjon. Det er ofte flere juridiske aspekter å ta hensyn til. Ved hjelp av et dokumentstøttesystem kan du få støtte i valg av dokumenter, via nøye kategorisering av de ulike malene.
Du starter med å analysere behovet du har, og så går du videre og søker blant de ulike dokumentene. Det er ofte maler for både selskapet og selskapet og all håndtering som kreves rundt skatter, aksjer og annet, samt for økonomi, eiendom, familierett og annet. Selvfølgelig er dokumenter for IT og databeskyttelse inkludert i databasen, samt maler for eiendom og salg.
Å investere i dokumentasjon og ekspertstøtte er ofte verdt det. Vi i BusinessWith tilbyr en sammenligningstjeneste for dokumentstøttesystemer. Lykke til med valget!
Hurtigguide
Liste over 9 forskjellige Dokumentstøttesystem
Vi tilbyr et skybasert kvalitetsstyringssystem med fleksible og tilpasningsdyktige moduler for ledelse og kvalitetsarbeid. Våre konfigurerbare fire basis moduler for dokumenthåndtering, avvikshåndtering, revisjon og risikostyring gir en solid plattform for støtte i ISO-sertifisering og kvalitetsarbeid. Systemet er brukervennlig, pålitelig og tilpasses bransje- eller virksomhetsspesifikke behov. ...Lær deg mer om Datakvalitet
Fördely er en digital kontraktsplattform som automatiserer håndtering av kontrakter og hjelper deg med å minimere rutinemessige oppgaver. Exselys -plattformen gir deg opptil 25 ganger raskere behandlingstid og lar deg opprette en avtale mer enn 10 ganger raskere. Plattformen vår hjelper deg med å øke kontrollen, senke kostnadene og frigjøre utallige timer med administrativt arbeid - alt i en, bruk...Lær deg mer om Precisely
Med Pandadoc kan du enkelt administrere og lage dokumentasjon på en brukervennlig plattform. Få tilgang til mer enn 750 ferdige kontraktsmaler og et dra-og-slipp-redigeringsverktøy. Gjennomgå og samarbeid om dokumenter i sanntid. Dra nytte av innebygde CRM-integrasjoner som strømlinjeformer hele avtaleshåndteringsprosessen.Lær deg mer om PandaDoc
AM System er et skybasert styringssystem som forenkler kontrollprosessen for både små og store selskaper. Ved hjelp av dokumentmodulen administrerer du alle avtalene og dokumentene dine, mens saksbehandlingsmodulen bidrar til en kontrollert og intuitiv arbeidsflyt for hver ansatt. Alle medarbeidere får tilgang til alle aktuelle opplysninger som er relevante for rollen deres, og kan dele oppdaterin...Lær deg mer om AM system
Bynder sikter å forenkle bedriftens dokumenthåndtering ved å samle alt digitalt på en letthåndterlig plattform for alle bedriftens digitale filer.Lær deg mer om Bynder
Ved hjelp av Coredatas plattform mottar selskapet et dokumentstyringsverktøy for tydelig oversikt over dokumentstyringen. Med sin brukervennlige dashbord, søkefunksjon og versjonshistorikk kan selskaper i alle størrelser få en mer effektiv arbeidsprosess.Lær deg mer om CoreData
Documasters dokumenthåndteringssystem lar bedriften samle inn og administrere alle sine dokumenter digitalt, på en sikker og brukervennlig plattform. Med funksjoner som tagging, dokumentarkiv og åpen API for enkel integrasjon.Lær deg mer om Documaster
Et sakssystem som kan brukes til forskjellige typer tilfeller som avvikshåndtering, serviceoppgaver og helpdesk. Moderne funksjoner som kan kuttes for å møte forskjellige behovsbilder.Lær deg mer om KEYnet ärendehantering
XaitPorter er en fleksibel plattform som tillater parallell dokumenthåndtering, noe som fører til høyere effektivitet i selskapets prosesser og til slutt bedre resultater.Lær deg mer om XaitPorter
Hurtigguide
Hvordan gjør jeg det riktige med GDPR og dokumentstøtte?
Helt siden GDPR, eller generell databeskyttelsesforordning, ble innført i 2018, har det vært en hodepine for mange bedrifter og organisasjoner. GDPR nevnes ofte som en faktor og en utfordring. For mange er det relativt enkelt å forstå hva GDPR er, kort fortalt en forskrift som bestemmer hvordan virksomheten kan behandle personopplysninger. Det er imidlertid ikke alltid like lett å overholde regelverket, da spørsmål knyttet til GDPR kan være ganske kompliserte og praksis fortsatt mangler på enkelte områder.
Et dokumentstøttesystem kan støtte arbeid med databeskyttelse og GDPR. I noen tilfeller finnes det valgfrie pakker, for eksempel tjenestepakker for databeskyttelse, som passer perfekt for deg som ønsker støtte fra advokater og databeskyttelsesansvarlige i arbeidet ditt.
Vi i BusinessWith hjelper deg med å sammenligne og finne det beste verktøyet for dokumentstøttesystemer for deg.
Beskrivelse av produktegenskaper
Avanserte søkefunksjoner
Dokumentbehandling
Dokumentmaler
Integrerbar
Lesing av kvitteringer
Spor endringer
Varsler
Versjonshåndtering
