Sammenlign Norges beste dokumentstøttesystem

Hvilket dokumentstøttesystem bør jeg velge?

Som gründer er det både tidkrevende og vanskelig å holde styr på alle regler og lover. Å ha ansatte, med alt som følger med i form av arbeidsmiljøansvar og forpliktelser, er en utfordring – både med og uten en stor HR-avdeling. Det er lett å gjøre feil, til tross for de beste intensjoner. Vi i BusinessWith anbefaler deg å investere i et dokumentstøttesystem. Ved hjelp av ekstern fagkompetanse, ferdige kontraktsmaler, dokumenter og tekster blir det lettere å gjøre det rette og lykkes. I noen tilfeller er det så enkelt som å kjøpe en lisens og logge på en verden av støtte og maler for så vel som store selskaper.

Hvordan velger jeg dokumenter?

Det er ikke alltid åpenbart hvilket dokument eller avtale som passer best for en gitt situasjon. Det er ofte flere juridiske aspekter å ta hensyn til. Ved hjelp av et dokumentstøttesystem kan du få støtte i valg av dokumenter, via nøye kategorisering av de ulike malene.
Du starter med å analysere behovet du har, og så går du videre og søker blant de ulike dokumentene. Det er ofte maler for både selskapet og selskapet og all håndtering som kreves rundt skatter, aksjer og annet, samt for økonomi, eiendom, familierett og annet. Selvfølgelig er dokumenter for IT og databeskyttelse inkludert i databasen, samt maler for eiendom og salg.

Å investere i dokumentasjon og ekspertstøtte er ofte verdt det. Vi i BusinessWith tilbyr en sammenligningstjeneste for dokumentstøttesystemer. Lykke til med valget!

Hvordan gjør jeg det riktige med GDPR og dokumentstøtte?

Hurtigguide

Liste over 9 forskjellige Dokumentstøttesystem

Hurtigguide

Hvordan gjør jeg det riktige med GDPR og dokumentstøtte?

Helt siden GDPR, eller generell databeskyttelsesforordning, ble innført i 2018, har det vært en hodepine for mange bedrifter og organisasjoner. GDPR nevnes ofte som en faktor og en utfordring. For mange er det relativt enkelt å forstå hva GDPR er, kort fortalt en forskrift som bestemmer hvordan virksomheten kan behandle personopplysninger. Det er imidlertid ikke alltid like lett å overholde regelverket, da spørsmål knyttet til GDPR kan være ganske kompliserte og praksis fortsatt mangler på enkelte områder.

Et dokumentstøttesystem kan støtte arbeid med databeskyttelse og GDPR. I noen tilfeller finnes det valgfrie pakker, for eksempel tjenestepakker for databeskyttelse, som passer perfekt for deg som ønsker støtte fra advokater og databeskyttelsesansvarlige i arbeidet ditt.
Vi i BusinessWith hjelper deg med å sammenligne og finne det beste verktøyet for dokumentstøttesystemer for deg.

Beskrivelse av produktegenskaper

Avanserte søkefunksjoner

Søk etter dokumenter basert på navn og/eller spesifikke attributter knyttet til dokumentene, slik at det er enkelt å finne dem i databasen.

Dokumentbehandling

Gi autorisasjon til dokumenter for utvalgte ansatte og sørg for at de rette personene kan jobbe med materialet.

Dokumentmaler

Ferdige maler for dokumenter, noe som sparer tid for ansatte og skaper en felles struktur i arbeidet med dokumentene.

Integrerbar

Integrer systemet med allerede eksisterende systemløsninger i organisasjonen. Dette forenkler implementeringsfasen og kan skape effektivt samarbeid mellom systemene.

Lesing av kvitteringer

Se hvem som har lest dokumentene for å sikre at de som skal dele dokumentets informasjon har gjort det.

Spor endringer

Få tilgang til å se når og hvem som har gjort endringer i dokumenter for å holde full oversikt over utviklingen i dokumentet.

Varsler

Få påminnelser og varsler om viktige hendelser for å unngå muligheten for å savne dem.

Versjonshåndtering

Legg til versjonsnumre i dokumentene for å gjøre det klart hvilket dokument som er den nyeste versjonen og dermed det nyeste dokumentet.