Oneflow
vs
M-Files

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrift (1-10)
Liten bedrift (11-100)
Middels stor bedrift (101-500)
Stor bedrift (500+)
Mikrobedrift (1-10)
Liten bedrift (11-100)
Middels stor bedrift (101-500)
Stor bedrift (500+)

Plattform

Skytjeneste
På stedet
Mobilapp
Skytjeneste
På stedet
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris fra

-

Pris modell modul
Prismodell abonnement
Prismodelllisens
Gratis testperiode
Pris fra

Vi skredd...

Pris modell modul
Prismodell abonnement
Prismodelllisens

Produktfunksjoner

Administrative myndighetsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrerbarhet med Office-pakker
Juridisk råd
Kontraktmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Søkefunksjon
Statistikk
Verktøy for kontraktgjennomgang
Videre trening
Administrative myndighetsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrerbarhet med Office-pakker
Juridisk råd
Kontraktmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Søkefunksjon
Statistikk
Verktøy for kontraktgjennomgang
Videre trening

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge deres system?

  • Du kan redigere kontrakten direkt i nettleseren i realtid
  • Signer kontrakten med BankID, eller med e-post og SMS-autentisering
  • Oneflow har høy sikkerhet og i tråd med GDPR
  • Du får en totalløsning som dekker hele kontraktsprosessen
  • Du kan følge status og aktivitet i kontrakten
  • Du kan raskt lage en kontrakt fra ferdiglade maler

Hvorfor velge deres system?

ARBEID SMARTERE, IKKE HARDERE

Med M-Files får du mer ut av arbeidsdagen og du jobber smartere. Plattformen lar deg enkelt finne, dele og samarbeide om dokumentene du bruker hver dag, noe som gjør innholdsadministrasjon til en lek.

Del sikkert

Automatiserte tillatelser og arbeidsflyter sikrer at riktig person får riktig informasjon til rett tid, hver gang - uansett hvor de befinner seg. Du behøver ikke lenger å stresse med at sensitiv informasjon faller i feil hender.

Samarbeid effektivt

Få tilbakemeldinger og del oppdateringer umiddelbart, både internt og eksternt. Med våre funksjoner for sam-redigering (co-authoring) kan du samarbeide i sanntid fra hvor som helst, mens de sikre innholds-hubene våre gjør at du kan utforme den ultimate kundeopplevelsen.

Automatiser oppgavene

Det er ikke lenger nødvendig å jage hele teamet for innspill. Med M-Files' tilpassede arbeidsflyter gjør plattformen det for deg, noe som betyr at du kan få alles tilbakemeldinger raskere og det blir enklere å levere i tide.

Hvorfor velge dere som leverandør?

  • Både startups og store konserner digger Oneflow. Vi hjelper de med å vokse fortere med redusert risiko, bedre arbeidsflyt og smarte beslutninger som leder til bedre fortjeneste.
  • Du sparer tid og penger med Oneflow ved å fjerne barrierene mellom kommunikasjon i forhandling, manuelle prosesser og ulike systemer.
  • Oneflow er enkelt å bruke, gir et tydelig overblikk over pågående kontraktsprosesser og lar deg signere med et klikk. Og om det skulle trenge får du alltid rask hjelp av vår lokale ekspert.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Analytikere og våre kunder sier

En undersøkelse gjennomført av Forrester på vegne av M-Files, fastslår at M-Files’ plattform for automatisering av dokumenthåndtering har gitt kunder som investerer i M-Files, en avkastning på sine investeringer (ROI) på 294% over tre år.

The Forrester Total Economic ImpactTM (TEI)-studien viser målbare fordeler for bedrifter som bruker M-Files i kombinasjon med Microsoft og andre applikasjoner. Eksempler på disse fordelene inkluderer:

  • 50% raskere søk etter dokumenter og informasjon.
  • 65% raskere dokumentlagring.
  • 70% økt effektivitet i arbeidsprosesser.
  • 20% i redusert tidsforbruk for revisorer.

Hvordan posisjonerer du deg i markedet?

Oneflow er en av de ledende SaaS-plattformene for kontraktsautomatisering på den nordiske markedet. De fleste e-signeringsleverandører i Norge tilbyr signering av kontrakter i statisk format, for eksempel PDF. Det som gjør Oneflow annerledes er at vi tilbyr en plattform for å lage, signere og håndtere nettbaserte kontrakter.

Nettbaserte kontraker er interaktive og alle endringer kan gjøres i realtid, også etter at kontrakten har blitt sendt. Endringene syns direkte og du trenger aldri å sende en ny versjon noensinne igjen. Med interaktive funksjoner kan kunden selv fylle ut i produktlisten, noe som brukerene våre opplever ar gir en større ordre per kontrakt. Når kontrakten er oppdatert kan det signeres direkte.

Hvordan posisjonerer du deg i markedet?

  • Nordisk selskap med hovedkontor i Finland
  • Lokal ekspertise i Norge og en global kundebase
  • Sertifiserte partnere
  • Vi hjelper små, mellomstore og store virksomheter i alle bransjer

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Mindre administrativt

“Med Oneflow har jeg vært i stand til å redusere tiden som brukes på administrativt betydelig. Hver time som jeg pleide å bruke administrativt, kan nå brukes på å selge og lande avtaler!”
Mattias Johnson, Key Account Manager, Sweco

Fungerer i alle avdeliner

"Etter at vi tok i bruk Oneflow har vi fått en mer smidig, enkel og fleksibel metode for å håndtere kontrakter. Oneflow er både profesjonelt og tidsbesparende."

HR - Asplan Viak

Overblikk og kontroll

"Det faktum at Oneflow er 100 % digitalt gjør det så enkelt og fleksibelt. Det gir oss trygghet gjennom full kontroll og oversikt over våre kontraktsprosesser."

Elin Skoglund, HR Business Partner, Hedin Bil

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

BRUKERVENNLIG

M-Files øker produktiviteten og forbedrer kvaliteten på arbeidet ved å gjøre informasjonen enkel å finne og bruke.

AUTOMATISERING AV ARBEIDSFLYT

M-Files muliggjør en metodisk tilnærming og reduserer feil ved å automatisere arbeidsflyter.

OVERHOLDELSE

M-Files reduserer forretningsrisiko ved å sikre samsvar (compliance).

SAMARBEID

M-Files muliggjør kundeopplevelser av høy kvalitet takket være et delt arbeidsområde.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGEN

M-Files gjør det mulig for bedrifter å realisere en avkastning på investeringen (ROI) på nesten 294%.

Anmeldelser

Basert på 7 vurderinger

Basert på 10 vurderinger

Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?
Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?

Anmeldelser

Fordeler

Fleksibelt system som sparer mye tid. Forenkler salgsprosessen utrolig mye når du kan se når et tilbud/kontrakt er åpnet.
Rask support og enkelt grensesnitt.
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.
Versjonskontroll er utmerket

Anmeldelser

Ulemper

Det kunne vært bedre rapportering og oppsummering av avtaler.
Mangler noen funksjoner i arkivene
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.
At vi ikke har M-Files på den måten som passer oss best. Det er selvfølgelig ikke M-Files' feil. Vi trenger en ekspert som kan fortelle oss om de ulike bruksområdene som passer oss, og som kan hjelpe oss med å implementere/tilpasse funksjonene.

Beklager, ingen data enda.

Oneflow

Oneflow

Les mer om Oneflow

M-Files

M-Files Norway AS

Les mer om M-Files