M-Files
vs
RamBase QMS

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrift (1-10)
Liten bedrift (11-100)
Middels stor bedrift (101-500)
Stor bedrift (500+)
Mikrobedrift (1-10)
Liten bedrift (11-100)
Middels stor bedrift (101-500)
Stor bedrift (500+)

Plattform

Skytjeneste
På stedet
Mobilapp
Skytjeneste
På stedet
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris fra

Vi skredd...

Pris modell modul
Prismodell abonnement
Prismodelllisens
Gratis testperiode
Pris fra

-

Pris modell modul
Prismodell abonnement
Prismodelllisens

Produktfunksjoner i Kvalitetssystem

Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling
Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling

Produktfunksjoner i Ledelsessystemer

Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling
Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge programvaren din?

ARBEID SMARTERE, IKKE HARDERE

Med M-Files får du mer ut av arbeidsdagen og du jobber smartere. Plattformen lar deg enkelt finne, dele og samarbeide om dokumentene du bruker hver dag, noe som gjør innholdsadministrasjon til en lek.

Del sikkert

Automatiserte tillatelser og arbeidsflyter sikrer at riktig person får riktig informasjon til rett tid, hver gang - uansett hvor de befinner seg. Du behøver ikke lenger å stresse med at sensitiv informasjon faller i feil hender.

Samarbeid effektivt

Få tilbakemeldinger og del oppdateringer umiddelbart, både internt og eksternt. Med våre funksjoner for sam-redigering (co-authoring) kan du samarbeide i sanntid fra hvor som helst, mens de sikre innholds-hubene våre gjør at du kan utforme den ultimate kundeopplevelsen.

Automatiser oppgavene

Det er ikke lenger nødvendig å jage hele teamet for innspill. Med M-Files' tilpassede arbeidsflyter gjør plattformen det for deg, noe som betyr at du kan få alles tilbakemeldinger raskere og det blir enklere å levere i tide.

Hvorfor velge programvaren din?

RamBase QMS er mer enn bare et system for dokumentstyring – det er et effektivt verktøy for å sikre kvalitet, etterleve krav og drive kontinuerlig forbedring. Enten du forbereder deg til revisjon eller ønsker bedre kontroll på interne prosesser, gir RamBase QMS deg full oversikt.

Derfor velger bedrifter RamBase QMS:

  • Bygd for samsvar
    Utviklet med tanke på standarder som ISO 9001 og ISO 14001 – gjør det enklere å være revisjonsklar til enhver tid.
  • Sentral styring av dokumentasjon
    Samle prosedyrer, instrukser og rutiner på ett sted, med versjonskontroll og tilgangsstyring.
  • Smart opplæringsstyring
    Koble opplæring til roller og dokumenter, og ha oversikt over hvem som er kurset og kvalifisert.
  • Effektiv håndtering av avvik
    Registrer avvik, finn årsak, og tildel tiltak for å lukke saken på en strukturert måte.
  • Innsikt i sanntid
    Få oversikt over trender, gjentakende feil og forbedringsområder gjennom rapporter og dashboards.
  • Modulbasert og skalerbart
    Start i det små og utvid etter behov – passer for både små og større virksomheter.
  • Brukervennlig grensesnitt
    Et moderne og intuitivt design gjør det enkelt for hele organisasjonen å jobbe med kvalitet.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Analytikere og våre kunder sier

En undersøkelse gjennomført av Forrester på vegne av M-Files, fastslår at M-Files’ plattform for automatisering av dokumenthåndtering har gitt kunder som investerer i M-Files, en avkastning på sine investeringer (ROI) på 294% over tre år.

The Forrester Total Economic ImpactTM (TEI)-studien viser målbare fordeler for bedrifter som bruker M-Files i kombinasjon med Microsoft og andre applikasjoner. Eksempler på disse fordelene inkluderer:

  • 50% raskere søk etter dokumenter og informasjon.
  • 65% raskere dokumentlagring.
  • 70% økt effektivitet i arbeidsprosesser.
  • 20% i redusert tidsforbruk for revisorer.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Dette er noen av grunnene til at kunder velger RamBase:

  • Sterk bransjeforståelse
    Vi kjenner behovene i produksjons- og industribedrifter – fra dokumentkrav og sporbarhet til kvalitet og kontinuerlig forbedring.
  • Skalerbare løsninger
    RamBase passer like godt for små og mellomstore bedrifter som for større virksomheter, og vokser med dine behov.
  • Fokus på kvalitet
    Våre løsninger hjelper deg å sikre struktur, etterlevelse og forbedring – uansett om det gjelder prosesser, dokumentasjon eller opplæring.
  • Tett samarbeid og støtte
    Vi er ikke bare en systemleverandør – vi er en partner. Våre kunder verdsetter personlig oppfølging, lokal forankring og høy kompetanse i alle ledd.
  • Kontinuerlig utvikling
    RamBase investerer kontinuerlig i forbedringer og ny funksjonalitet – slik at du alltid har tilgang til moderne verktøy som møter fremtidens krav.
  • Trygghet og forutsigbarhet
    Med RamBase får du en norsk leverandør med solide eiere, langsiktige ambisjoner og høy leveringssikkerhet.

Hvordan posisjonerer du deg i markedet?

  • Nordisk selskap med hovedkontor i Finland
  • Lokal ekspertise i Norge og en global kundebase
  • Sertifiserte partnere
  • Vi hjelper små, mellomstore og store virksomheter i alle bransjer

Hvordan posisjonerer du deg i markedet?

RamBase QMS brukes av ulike typer virksomheter – fra store industrikonsern til mindre selskaper som ønsker en komplett kvalitetsløsning. Fleksibiliteten i systemet gjør at vi kan møte ulike behov og modenhetsnivåer innen kvalitetsarbeid.

For noen er RamBase QMS et robust SOP-system.
Større virksomheter med egne ERP-løsninger bruker RamBase QMS for å sikre struktur og kontroll på dokumentasjon, prosedyrer og prosessbeskrivelser. Disse kundene har ofte behov for:

  • Versjonskontroll og revisjonshistorikk
  • Tilgangsstyring og godkjenningsflyt
  • Tydelig kobling mellom roller, ansvar og dokumenter
  • En sentral plattform for styringsdokumentasjon i forbindelse med revisjoner og sertifiseringer

For andre er vi et komplett kvalitetsstyringssystem.
Disse kundene bruker hele bredden i RamBase QMS – fra dokumentstyring til:

  • Registrering og oppfølging av avvik og hendelser
  • Rotårsaksanalyse og korrigerende tiltak
  • Kompetansestyring og opplæringsdokumentasjon
  • Risikovurderinger og forbedringsarbeid
  • Innsikt via dashboard og rapporter

Uansett om behovet er smalt eller bredt, er målet det samme: Å gjøre kvalitetsarbeid enklere, mer tilgjengelig og mer effektivt for hele organisasjonen.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

BRUKERVENNLIG

M-Files øker produktiviteten og forbedrer kvaliteten på arbeidet ved å gjøre informasjonen enkel å finne og bruke.

AUTOMATISERING AV ARBEIDSFLYT

M-Files muliggjør en metodisk tilnærming og reduserer feil ved å automatisere arbeidsflyter.

OVERHOLDELSE

M-Files reduserer forretningsrisiko ved å sikre samsvar (compliance).

SAMARBEID

M-Files muliggjør kundeopplevelser av høy kvalitet takket være et delt arbeidsområde.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGEN

M-Files gjør det mulig for bedrifter å realisere en avkastning på investeringen (ROI) på nesten 294%.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

RamBase QMS hjelper kunder med å få bedre kontroll på kvalitet, dokumentasjon og kontinuerlig forbedring – uansett om behovet er å sikre dokumentert opplæring eller å styre hele kvalitetsprosessen med avvik og ferdigstillelse.

Ett konkret eksempel er Ydra, som leverer til maritim industri.
De hadde behov for bedre kontroll på dokumentert sikkerhetsopplæring. Med RamBase QMS har de fått full oversikt over hvem som har gjennomført hvilken opplæring, og kan dokumentere dette enkelt overfor kunder og revisjonsorganer.

Les mer her: https://www.rambase.com/no/ressurser/nyheter/har-full-kontroll-med-rambase-cloud-erp-og-qms-kundehistorie

Et annet eksempel er Hydro, som bruker vår WOC-modul (Walk Observe Communicate) som et sentralt verktøy for kontinuerlig forbedring.
Hydro har behov for å sikre at alle aktiviteter, sjekklister og dokumenter er korrekt utført og kontinerlig forbedret. Gjennom WOC får de kontroll på at arbeider følger prosedyren, samtidig som de får kontinuerlig forbedring gjennom tilbakemeldinger og oppdatering av prosesser i sanntid.

Les mer her: https://www.rambase.com/resources/customer-references/hydro

Anmeldelser

Fordeler

Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.
Versjonskontroll er utmerket

Beklager, ingen data enda.

Anmeldelser

Ulemper

Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.
At vi ikke har M-Files på den måten som passer oss best. Det er selvfølgelig ikke M-Files' feil. Vi trenger en ekspert som kan fortelle oss om de ulike bruksområdene som passer oss, og som kan hjelpe oss med å implementere/tilpasse funksjonene.

Beklager, ingen data enda.

Beklager, ingen data enda.

M-Files

M-Files Norway AS

Les mer om M-Files

RamBase QMS

RamBase

Les mer om RamBase QMS