Heartpace HR

Heartpace HR brukes til å effektivisere og forbedre HR-prosesser og medarbeiderdata i organisasjoner. Ved å sentralisere aktiviteter som rekruttering, onboarding og prestasjonsstyring på én plattform, kan HR-teamene fokusere på å maksimere sin potensielle innvirkning. Det brukervennlige grensesnittet, kombinert med sikkerhetsløsninger av ypperste klasse, inkludert ISO 27001-sertifisering, sikrer at all informasjon håndteres sikkert og i samsvar med GDPR.

Heartpace HR fungerer ved at brukerne logger seg inn via en intuitiv nettplattform, der de enkelt kan navigere gjennom ulike HR-prosesser. Brukerne kan klikke seg frem for å samle inn og registrere medarbeiderdata, blant annet knyttet til rekruttering, innføring av nye medarbeidere og prestasjonsstyring. Systemet tilbyr også omfattende støtte og sikrer at dataene håndteres på en GDPR-sikker måte, noe som gir innsikt i organisasjonen. Med ISO 27001-sertifisering garanteres det at sikkerheten står i høyeste fokus gjennom hele prosessen.

Med Heartpace HR kan organisasjoner effektivt håndtere sine HR-prosesser og utarbeide flere verdifulle dokumenter. Brukerne kan generere rapporter om medarbeidernes prestasjoner, opprette onboarding-dokumenter for nyansatte, samle inn og lagre digitale signaturer for ansettelseskontrakter samt effektivisere lønnsfastsettelsen gjennom automatiserte beregninger. Ved å samle all HR-data på én plattform får brukerne en detaljert oversikt over organisasjonens HR-funksjoner, noe som sparer tid og ressurser.

Heartpace HR egner seg spesielt godt for mellomstore til store bedrifter innen bransjer som teknologi og tjenester, der HR-teamet vanligvis består av 5–15 HR-generalister eller rekrutterere. Systemet er utviklet for å effektivisere og forbedre HR-prosesser som rekruttering, onboarding og prestasjonsstyring, noe som gjør det til et verdifullt verktøy for team som ønsker å fokusere på strategisk HR og de ansattes trivsel. Med sitt brukervennlige grensesnitt og ISO 27001-sertifisering tilbyr Heartpace HR en sikker og effektiv løsning for moderne HR-behov.

Pris: Prisopplysninger gis på forespørsel (pricing on request). Heartpace HRM faktureres per bruker og år, og prisen avhenger av hvilke moduler du velger samt antall brukere. For organisasjoner med over 50 brukere må det innhentes et tilbud. Hvordan kostnaden beregnes: Prisen baseres på modellen «per bruker per år» og valg av moduler, noe som direkte påvirker totalbeløpet. Systemet kobler sammen rekruttering, onboarding, lønnsfastsettelse og prestasjonsvurdering, slik at kostnaden gjenspeiler hvilke HR-prosesser som integreres. Heartpace er ISO 27001-sertifisert og tilbyr GDPR-sikker datahåndtering.

Nei. Heartpace HR tilbyr ingen gratisversjon; prisingen skjer per bruker og år, og det nevnes ikke noe om en offentlig gratis prøveversjon i offentlig tilgjengelig informasjon. Ifølge Heartpace’ FAQ er sikkerheten sertifisert etter ISO 27001, og tjenesten støtter SSO.

Heartpace HR er det ideelle valget for organisasjoner som ønsker å effektivisere hele HR-prosessen i en brukervennlig og intuitiv plattform. Med kraftige funksjoner for alt fra lønnsvurdering og rekruttering til prestasjonsstyring får dere full oversikt over medarbeiderdataene deres. Gjennom avansert HR-analyse og unik integrasjon med Nyckeltalsinstitutets strukturerte data og nøkkeltallsmodell forvandles komplekse HR-tall til beslutningsgrunnlag som er klare for styret. Systemet er optimalisert for selskaper som ønsker å redusere administrasjonsarbeidet og drive strategisk vekst, men er mindre egnet for organisasjoner med helt atypiske HR-strukturer eller ekstremt spesialiserte krav utover kjernen i HR-arbeidet.

Heartpace HR er enkelt å bruke takket være det intuitive brukergrensesnittet og den omfattende brukerstøtten, noe som gjør at HR-ansatte og medarbeidere raskt kan finne seg til rette i systemet. Opplæringstiden er kort, ofte mindre enn en uke før de første innsiktene, uten behov for omfattende IT-konfigurering. Heartpace HR er utformet med praktiske funksjoner for rekruttering og opplæring, noe som gjør det til en effektiv løsning for å forbedre HR-prosessene.

Heartpace HR beskytter kundedata hver dag gjennom en ISO 27001-sertifisert sikkerhetsplattform og en «GDPR-by-design»-arkitektur, med kryptering av data i hvile og under overføring, samt streng tilgangskontroll og autentisering. Systemet driftes i Stockholm via AWS, noe som gir fysisk og juridisk nærhet samt tydelig datastyring i Europa. I tillegg muliggjør Heartpace tydelige brukerroller, revisjonsspor og datahåndtering i samsvar med GDPR.

Heartpace AB (som formelt heter Söderberg & Partners Heartpace AB) eies av konsernet Söderberg & Partners. Eierstrukturen går via morselskapet Söderberg & Partners Heartpace Holding AB opp til det øverste morselskapet i konsernet, Söderberg & Partners Holding AB. Söderberg & Partners ble hovedaksjonær i selskapet i 2018.

Henrik Dannert, administrerende direktør i Heartpace Söderberg & Partners. Han har tidligere hatt en ledende stilling innen Heartpace HR-satsingen i konsernet. Heartpace HRM leveres med ISO 27001-sertifisering som garanterer høy informasjonssikkerhet.

Sverige, Stockholm, grunnlagt i 1999 (Heartpace AB). Heartpace er en del av Söderberg & Partners og er ISO 27001-sertifisert, noe som gjenspeiler fokuset på sikkerhet og håndtering av HR-data. Grunnleggere: Söderberg & Partners tok initiativet til Heartpace-avtalen.