M-Files
M-Files Norway AS
Beskrivelse av M-Files
Håndtering av dokumenter: enkelt å finne, bruke og dele.
Si farvel til mappebasert dokumenthåndtering!
M-Files erstatter den gamle, ineffektive mappestrukturen med en metadata-basert løsning som tilbyr en smartere og mer intuitiv måte å administrere informasjon på.
Ved hjelp av metadata kan ansatte enkelt organisere dokumenter slik at de enkelt kan bli funnet og brukt i riktig forretningskontekst. Effektivitet og nøyaktighet økes med automatiserte dokumentbaserte arbeidsprosesser for opprettelse, samhandling og godkjenning, og forretningsrisiko reduseres ved å automatisere tilgangsregler for dokumenter slik at man kan dele og samarbeide sikkert eksternt, og lage grundige revisjonsspor.
- Få tilgang til riktig informasjon umiddelbart på alle språk og effektiviser hvordan dokumenter kan oppsummeres med M-Files AI-funksjoner.
- Enkel informasjonsdeling med èn sannhetskilde.
- Eliminer feil og bortkastet tid på manuelle repeterende oppgaver ved å effektivisere arbeidsflytstyringen.
- Behold kontrollen over dokumentene dine samtidig som du overholder compliance-krav.
- Reduser forretningsrisiko og sikre compliance. M-Files bruker et ISO- og SOC-sertifisert sikkerhetssystem for kvalitets- og informasjonssikkerhet for å gi virksomheter en sikker tjeneste av høy kvalitet, med en juridisk og etisk tilnærming i sin forretningspraksis til enhver tid.
- Gjennom å integrere med Microsoft 365, Microsoft Copilot, Salesforce, Adobe Sign, Google Workspace, Sharepoint med flere, effektiviserer M-Files arbeidsflyten og fjerner frustrasjon over dubletter.
M-Files' sin plattform er den perfekte løsningen for virksomheter med over 50 ansatte, med behov for det høyeste nivået av effektivitet og sikkerhet i sine dokumenthåndterings-prosesser.
Bedriftsstørrelse
Hvilken bedriftsstørrelse passer til dette systemet?
11-500+
Mobilapp
Finnes det mobilapp?
Brukerstøtte
Hvordan kan leverandøren kontaktes?
Opplæring
Hvordan kan du lære opp kunden?
Språk
På hvilke språk finnes systemet?
SV
DA
NO
FI
EN
Geografisk område
Hvor finnes vi?
Globalt
SE
NO
FI
DK
Testperiode
Kan man få en gratis testperiode?
Ja
Nei
Pris fra
Listepris fra leverandør:
Vi skreddersyr prisene etter din virksomhets behov. Book en uforpliktende demo.
Hvorfor samarbeide med M-Files Norway AS?
Hvorfor velge deres system?
ARBEID SMARTERE, IKKE HARDERE
Med M-Files får du mer ut av arbeidsdagen og du jobber smartere. Plattformen lar deg enkelt finne, dele og samarbeide om dokumentene du bruker hver dag, noe som gjør innholdsadministrasjon til en lek.
Del sikkert
Automatiserte tillatelser og arbeidsflyter sikrer at riktig person får riktig informasjon til rett tid, hver gang - uansett hvor de befinner seg. Du behøver ikke lenger å stresse med at sensitiv informasjon faller i feil hender.
Samarbeid effektivt
Få tilbakemeldinger og del oppdateringer umiddelbart, både internt og eksternt. Med våre funksjoner for sam-redigering (co-authoring) kan du samarbeide i sanntid fra hvor som helst, mens de sikre innholds-hubene våre gjør at du kan utforme den ultimate kundeopplevelsen.
Automatiser oppgavene
Det er ikke lenger nødvendig å jage hele teamet for innspill. Med M-Files' tilpassede arbeidsflyter gjør plattformen det for deg, noe som betyr at du kan få alles tilbakemeldinger raskere og det blir enklere å levere i tide.
Hvorfor velge dere som leverandør?
Analytikere og våre kunder sier
En undersøkelse gjennomført av Forrester på vegne av M-Files, fastslår at M-Files’ plattform for automatisering av dokumenthåndtering har gitt kunder som investerer i M-Files, en avkastning på sine investeringer (ROI) på 294% over tre år.
The Forrester Total Economic ImpactTM (TEI)-studien viser målbare fordeler for bedrifter som bruker M-Files i kombinasjon med Microsoft og andre applikasjoner. Eksempler på disse fordelene inkluderer:
- 50% raskere søk etter dokumenter og informasjon.
- 65% raskere dokumentlagring.
- 70% økt effektivitet i arbeidsprosesser.
- 20% i redusert tidsforbruk for revisorer.
Hvilken posisjon har dere på det norske markedet?
- Nordisk selskap med hovedkontor i Finland
- Lokal ekspertise i Norge og en global kundebase
- Sertifiserte partnere
- Vi hjelper små, mellomstore og store virksomheter i alle bransjer
Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?
BRUKERVENNLIG
M-Files øker produktiviteten og forbedrer kvaliteten på arbeidet ved å gjøre informasjonen enkel å finne og bruke.
AUTOMATISERING AV ARBEIDSFLYT
M-Files muliggjør en metodisk tilnærming og reduserer feil ved å automatisere arbeidsflyter.
OVERHOLDELSE
M-Files reduserer forretningsrisiko ved å sikre samsvar (compliance).
SAMARBEID
M-Files muliggjør kundeopplevelser av høy kvalitet takket være et delt arbeidsområde.
AVKASTNING PÅ INVESTERINGEN
M-Files gjør det mulig for bedrifter å realisere en avkastning på investeringen (ROI) på nesten 294%.
Hva synes andre om systemet?
Anmeldelser og rangeringer om M-Files
Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?
Veldig fleksibelt dokumentsystem
Administrator•
Middelsstor bedrift (101-500)•
Verifisert person•
Norge•
Desember 2024
Hva liker du best?
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.
Hva liker du minst?
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.
Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at M-Files løser?
Sikker formell dokumentkontroll, og automatisk versjonshistorikk for både formelle og uformelle dokumenter og filer. Fasiliterer samarbeid om dokumenter (forfatterskap, review og godkjenning) og godkjenning med elektroniske signaturer. Sporing av kontrollerte utskrifter.
Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?
Prosjektleder•
Mellomstort selskap (101-500)•
Verifisert person•
Finland•
mars 2024
Hva liker du best?
Pålitelighet, mulighet for tilpasning av visninger
Hva liker du minst?
Håndtering av komplekse arbeidsflyter, omstendelig innlegging av metadata. Tillater ikke effektiv prosjekt- og oppgavestyring (så det må finnes et annet program for dem).
Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at M-Files løser?
Dokumentlagring, tilgjengelighet og gjenfinnbarhet, håndtering av dokumentendringer og sporbarhet
Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?
Vi vet ikke alt ennå
Produkteier og dokumentasjonsansvarlig•
Små bedrifter (11-100)•
Verifisert person•
Finland•
mars 2024
Hva liker du best?
Versjonskontroll er utmerket
Hva liker du minst?
At vi ikke har M-Files på den måten som passer oss best. Det er selvfølgelig ikke M-Files' feil. Vi trenger en ekspert som kan fortelle oss om de ulike bruksområdene som passer oss, og som kan hjelpe oss med å implementere/tilpasse funksjonene.
Hvilke bedriftskritiske problemer opplever du at M-Files løser?
Tilrettelegger for kommunikasjon og informasjonsdeling
Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?
M-Files vises i følgende kategorier
M-Files produktfunksjoner
VMS-plattform
Ansettelse
Automatiske påminnelser
Dashboard
Compliance-system
Ansettelse
API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
Fullførte forskrifter
ID-identifikasjon
Overvåkningsliste
PEP-identifikasjoner
Risikovurdering
Sanntidsoppdateringer
Avtalehåndtering
Administrative myndighetsnivåer
Automatiske påminnelser
E-signering
Integrerbarhet med Office-pakker
Juridisk råd
Kontraktmaler
Kontraktsoversikt
Kryptert lagring av kontrakter
Statistikk
Søkefunksjon
Verktøy for kontraktgjennomgang
Videre trening
Dokumenthåndteringssystem
Ansvarshåndtering
Avansert søkefunksjon
Dokumentmaler
E-signering
Integrerbar
Lese sitater
Sanntidsstyring
Sporbare endringer
Varsler
Versjonshåndtering
Digital asset management-system
API
Indeksering og søkefunksjoner
Lag arbeidsflyter
Smartbrikker
Versjonshistorikk
Prosessledelsesystem
API
Arbeidsdeling
Automatiske varsler
Avvikshåndtering
Dashboard
Håndtering av dokumenter
Prosesskart
Standardiserte symboler
Tillatelser
PIM-system
API
Datainnhenting
Dokumentbehandling
Endre logg
Produktfilter
Passer dette
systemet meg?
La våre algoritmer veilede deg til å velge riktig system.
Om M-Files Norway AS
M-Files plattform for dokumenthåndtering lar deg umiddelbart finne og bruke riktig dokument i enhver sammenheng, automatisere forretningsprosesser og opprettholde informasjonskontroll.
- 500+ ansatte
- 300+ partnere
- 5000+ kunder
- 100+ land
De vanligste sammenligningene i Dokumenthåndteringssystem
