SystemGuiden

Systemkategorier

For leverandørerBloggOm oss

Datakvalitet
vs
M-Files

Beklager, ingen data enda.

Bedriftsstørrelse

Antall ansatte

Mikrobedrift (1-10)
Liten bedrift (11-100)
Middels stor bedrift (101-500)
Stor bedrift (500+)
Mikrobedrift (1-10)
Liten bedrift (11-100)
Middels stor bedrift (101-500)
Stor bedrift (500+)

Plattform

Skytjeneste
På stedet
Mobilapp
Skytjeneste
På stedet
Mobilapp

Prisinformasjon

Gratis testperiode
Pris modell modul
Prismodell abonnement
Prismodelllisens
Gratis testperiode
Pris modell modul
Prismodell abonnement
Prismodelllisens

Produktfunksjoner i Kvalitetssystem

Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling
Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling

Produktfunksjoner i Ledelsessystemer

Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling
Analyseverktøy
Ansvarshåndtering
Avvikshåndtering
Bærekraftsrapportering
Dokumentbehandling
Integrerbar
Målsporing
Modulær
Oppgavehåndtering
Ordrebehandling
Prosesskart
Prosjekthåndtering
Ressurshåndtering
Støtte for ISO-standarder
Strategiutvikling

Produktfunksjoner i Dokumenthåndteringssystem

Ansvars- og oppgavehåndtering
Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler
E-signering
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesekvitteringer
Samtidig redigering i sanntid
Sporbare endringer og endringshistorikk
Varsler og notificeringer
Versjonshåndtering
Ansvars- og oppgavehåndtering
Avansert søk og filtrering
Dokumentmaler
E-signering
Integrasjoner og systemkoblinger
Lesekvitteringer
Samtidig redigering i sanntid
Sporbare endringer og endringshistorikk
Varsler og notificeringer
Versjonshåndtering

Produktfunksjoner i Compliance-system

Ansettelse
API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
DORA
Fullførte forskrifter
ID-identifikasjon
IFRS16
NIS2
Overvåkningsliste
PEP-identifikasjoner
Risikovurdering
Sanntidsoppdateringer
Ansettelse
API
Automatiske varsler
Bakgrunnssjekker
DORA
Fullførte forskrifter
ID-identifikasjon
IFRS16
NIS2
Overvåkningsliste
PEP-identifikasjoner
Risikovurdering
Sanntidsoppdateringer

Produktfunksjoner i Prosessledelsesystem

API
Arbeidsdeling
Automatiske varsler
Avvikshåndtering
Dashboard
Håndtering av dokumenter
Prosesskart
Standardiserte symboler
Tillatelser
API
Arbeidsdeling
Automatiske varsler
Avvikshåndtering
Dashboard
Håndtering av dokumenter
Prosesskart
Standardiserte symboler
Tillatelser

Hvorfor velger bedrifter dere?

Hvorfor velge programvaren din?

Hvorfor velger man Datakvalitet?

  1. Én plattform for krav og styring
    Datakvalitet samler dokumenter, avvik, risiko og revisjon – med støtte for ulike direktiver, standarder og regelverk.
  2. Fleksibelt og raskt å ta i bruk
    Datakvalitet kan enkelt konfigureres og tilpasses virksomhetens behov, uavhengig av bransje og krav.
  3. Forenkler etterlevelse og forbedring
    Datakvalitet gir struktur og oversikt i arbeidet med ISO-standarder, NIS2 og andre direktiver, og støtter kontinuerlig forbedring.

Hvorfor velge programvaren din?

ARBEID SMARTERE, IKKE HARDERE

Med M-Files får du mer ut av arbeidsdagen og du jobber smartere. Plattformen lar deg enkelt finne, dele og samarbeide om dokumentene du bruker hver dag, noe som gjør innholdsadministrasjon til en lek.

Del sikkert

Automatiserte tillatelser og arbeidsflyter sikrer at riktig person får riktig informasjon til rett tid, hver gang - uansett hvor de befinner seg. Du behøver ikke lenger å stresse med at sensitiv informasjon faller i feil hender.

Samarbeid effektivt

Få tilbakemeldinger og del oppdateringer umiddelbart, både internt og eksternt. Med våre funksjoner for sam-redigering (co-authoring) kan du samarbeide i sanntid fra hvor som helst, mens de sikre innholds-hubene våre gjør at du kan utforme den ultimate kundeopplevelsen.

Automatiser oppgavene

Det er ikke lenger nødvendig å jage hele teamet for innspill. Med M-Files' tilpassede arbeidsflyter gjør plattformen det for deg, noe som betyr at du kan få alles tilbakemeldinger raskere og det blir enklere å levere i tide.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Hvorfor velger man Datakvalitet som leverandør?

1. En partner som forstår både virksomhet og regelverk
Datakvalitet kombinerer solid forståelse for ISO, NIS2, CSRD, GDPR og compliance med praktiske behov i hverdagen. Vi leverer løsninger som fungerer i praksis – ikke bare på papiret.

2. Et system som skaper reell verdi
Vår skybaserte plattform erstatter flere separate systemer og samler kvalitet, risiko, etterlevelse og oppfølging i ett helhetlig arbeidsflyt. Resultatet er bedre oversikt, mindre manuelt arbeid og raskere gevinst.

3. Fleksibilitet, nærhet og langsiktighet
Datakvalitet utvikles i tett dialog med kundene våre. Det gir høy fleksibilitet, raske tilpasninger og en leverandør som vokser sammen med kunden – også når kravene endrer seg.

Hvorfor velge dere som leverandør?

Analytikere og våre kunder sier

En undersøkelse gjennomført av Forrester på vegne av M-Files, fastslår at M-Files’ plattform for automatisering av dokumenthåndtering har gitt kunder som investerer i M-Files, en avkastning på sine investeringer (ROI) på 294% over tre år.

The Forrester Total Economic ImpactTM (TEI)-studien viser målbare fordeler for bedrifter som bruker M-Files i kombinasjon med Microsoft og andre applikasjoner. Eksempler på disse fordelene inkluderer:

  • 50% raskere søk etter dokumenter og informasjon.
  • 65% raskere dokumentlagring.
  • 70% økt effektivitet i arbeidsprosesser.
  • 20% i redusert tidsforbruk for revisorer.

Hvordan posisjonerer du deg i markedet?

Datakvalitet tilbyr en helhetlig plattform for kvalitet, risiko og etterlevelse:

  • Markedsledende dokument- og avvikssystem som gir struktur, sporbarhet og effektiv oppfølging i hele organisasjonen
  • Fleksible prosess- og systemverktøy som er enkle å konfigurere og tilpasse virksomhetens behov
  • Egen mobilapp med QR-koder, som muliggjør enkel registrering og tilgang til informasjon – også offline
  • Intuitivt og brukervennlig grensesnitt som sikrer høy brukeradopsjon og faktisk bruk i hverdagen
  • Støtte for direktiver og standarder som ISO, NIS2 og andre regelverk, med kontinuerlig oppdatering i takt med utviklingen
  • En langsiktig partner som gjør det mulig for kundene å vokse og videreutvikle styringsarbeidet sammen med Datakvalitet

Hvordan posisjonerer du deg i markedet?

  • Nordisk selskap med hovedkontor i Finland
  • Lokal ekspertise i Norge og en global kundebase
  • Sertifiserte partnere
  • Vi hjelper små, mellomstore og store virksomheter i alle bransjer

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

Datakvalitet hjelper virksomheter med å håndtere sentrale behov og utfordringer knyttet til styring, kvalitet og etterlevelse:

  • Manglende oversikt og fragmenterte systemer
    Datakvalitet samler dokumenter, avvik, risiko, revisjon og prosesser i én felles plattform.
  • Komplekse krav fra lover, direktiver og standarder
    Datakvalitet forenkler arbeidet med ISO-standarder, NIS2 og andre regelverk gjennom struktur og sporbarhet.
  • Tidskrevende manuelle prosesser
    Datakvalitet digitaliserer arbeidsflyt og reduserer bruk av Excel, e-post og parallelle løsninger.
  • Lav brukeradopsjon og lite engasjement
    Datakvalitet har et intuitivt grensesnitt og mobilapp som gjør det enkelt for alle ansatte å bidra.
  • Behov for kontinuerlig forbedring og kontroll
    Datakvalitet gir ledelsen bedre beslutningsgrunnlag, tydelig ansvar og effektiv oppfølging.
  • Vekst og endring over tid
    Datakvalitet følger utviklingen i regelverk og virksomhetens behov, slik at kundene kan vokse trygt sammen med oss.

Hvilke behov og utfordringer er det dere løser for kunden?

BRUKERVENNLIG

M-Files øker produktiviteten og forbedrer kvaliteten på arbeidet ved å gjøre informasjonen enkel å finne og bruke.

AUTOMATISERING AV ARBEIDSFLYT

M-Files muliggjør en metodisk tilnærming og reduserer feil ved å automatisere arbeidsflyter.

OVERHOLDELSE

M-Files reduserer forretningsrisiko ved å sikre samsvar (compliance).

SAMARBEID

M-Files muliggjør kundeopplevelser av høy kvalitet takket være et delt arbeidsområde.

AVKASTNING PÅ INVESTERINGEN

M-Files gjør det mulig for bedrifter å realisere en avkastning på investeringen (ROI) på nesten 294%.

Anmeldelser

Basert på 14 vurderinger

Basert på 12 vurderinger

Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?
Integrasjonen
Brukervennlighet
Samarbeidet med leverandøren
Support og service
Tilgjengelige funksjoner
Kundetilpassning og fleksibilitet
Integrasjonen
Verdi for pengene
Hvor fornøyd er du totalt sett?

Anmeldelser

Fordeler

Det jeg liker best med Datakvalitet og EK-systemet er at det er modulbasert og fleksibelt. Vi kan bygge opp systemet etter våre behov og tilpasse det til ulike fagområder som ISO, HMS, kvalitet og beredskap. Løsningene oppleves som gjennomtenkte og praktiske i bruk. Systemet er brukervennlig og passe avansert, det har tilstrekkelig funksjonalitet uten å bli unødvendig komplisert. Integrasjonen med Microsoft Azure gjør at vi har kontinuerlig kontroll på bruker- og tilgangsstyring. Dette oppleves som en trygg og svært hensiktsmessig løsning. App-løsningen er også en stor styrke, særlig i operativ drift hvor det er behov for enkel registrering av avvik og hendelser ute i felt. I tillegg opplever vi de ansatte i Datakvalitet som svært hjelpsomme og løsningsorienterte. De er tilgjengelige, tar problemstillinger på alvor og bidrar konstruktivt når vi ønsker tilpasninger eller videreutvikling. Det er også positivt at løsningene oppleves som åpne og ikke låst til en rigid struktur, det gir oss handlingsrom til å videreutvikle systemet over tid.
At alt er samlet i et program og alle moduler snakker med hverandre. Man kan i tillegg legge til snarveier til andre program man bruker, slik at man kan bruker EK som startside for alt man trenger.
Det avanserte søket finner dokumenter selv ved hjelp av ord i innholdet. Automatiserte arbeidsflyter gjør det enklere å godkjenne, tildele og flytte dokumenter i henhold til prosessen.
Enkelt å relatere dokumenter og objekter til hverandre med metadata. Enkelt å legge til nye typer metadata , dokumentklasser og arbeidsflyter. Enkelt å finne dokumenter med metadata-baserte søk. Dokumenter kan konverteres automatisk til PDF med administratorstyrte påstemplinger (versjonsnummer, dato godkjent, etc.) når de er ferdigstilt.

Anmeldelser

Ulemper

Hjelpeguiden og brukerstøtten inne i systemet kan oppleves som noe uoversiktlig og til dels mangelfull. Det er ikke alltid like enkelt å finne konkrete forklaringer eller veiledning når man står fast. Systemet kan i perioder kreve en del bistand for tilpasning, oppsett og videreutvikling. Behovet for konsulenttimer og tilleggstjenester kan over tid bli kostbart, særlig dersom man ikke har tilstrekkelig intern kompetanse til å gjøre justeringer selv. Dette gjør at totalkostnaden kan bli høyere enn det man i utgangspunktet ser for seg. I tillegg er det forbedringspotensial når det gjelder brukerintegrering mellom hovedsystemet og de ulike modulene. Overgangen mellom systemnivå og modulnivå kan til tider oppleves som lite sømløs.
Designet er litt "gammeldags". Litt vanskelig å gjøre endringer på " baksiden ".
Den innledende læringskurven kan være litt bratt for dem som kommer fra tradisjonelle systemer. Noen integrasjoner krever teknisk konfigurasjon, og mobilappen kunne vært mer flytende.
Ikke mulig å sette separate tilgangsrettigheter for metadata og dokument-innhold. Administrator-verktøy (M-files Admin) kunne vært mer brukervennlig, og noen administrator-funksjoner er ikke tilgjengelig i M-files Cloud. Fritekst-søk fungerer veldig dårlig, gir ofte ingen treff om ikke søkestrengen er helt riktig.

Datakvalitet

Datakvalitet

Les mer om Datakvalitet

M-Files

M-Files Norway AS

Les mer om M-Files